Posts

,

Cara Mudah Membuat Penerimaan Barang di Easy accounting System

Halo para pengguna Easy, kali ini solusieasy.co.id kembali akan memberikan tip dan trik seputar software akuntansi Easy Accounting System. Easy Accounting system sebagai software yang user friendly punya banyak fitur dan modul yang bisa mendukung usaha Anda. Kali ini kami akan memberikan sebuah tutorial yang pastinya mudah untuk Anda terapkan yaitu cara membuat penerimaan barang.

Proses ini berada di flow pembelian, tepatnya setelah permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Seperti biasa, sebelum menuju ke tutorial, kami akan membahas definisinya terlebih dulu. Jadi, Anda akan lebih paham saat melakukan proses tersebut.

Definisi penerimaan barang adalah proses menerima barang dari vendor, distributor, atau pabrik yang sesuai dengan dokumen pemesanan. Dalam proses ini terdapat 3 hal penting yaitu barang yang diterima, dokumen, dan cara penanganan barang.

Setelah mengetahui definisinya, langsung saja menuju ke pembahasan utama. Di bawah ini adalah langkah mudah membuat penerimaan barang di software akuntansi Easy Accounting System.

Cara Membuat Penerimaan Barang di Easy Accounting System

1. Buka software EASY 5, lalu silakan menuju Jalan Pintas kemudian klik Penerimaan Barang.

Penerimaan Barang Easy Accounting - Langkah 1

2. Klik Pemasok/Vendor lalu pilih vendor mana yang akan diproses. Lengkapi kolom No. Penerimaan lalu silakan klik Pesanan. 

Penerimaan Barang Easy Accounting - Langkah 2

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Berikan tanda centang pada No. Pesanan kemudian klik Ya.

Penerimaan Barang Easy Accounting - Langkah 2 B

3. Klik Informasi Lainnya, lengkapi informasi pada kolom-kolom di dalamnya. Klik Simpan dan Keluar untuk mengakhiri proses ini.

Penerimaan Barang Easy Accounting - Langkah 3

Demikian cara mudah untuk membuat penerimaan barang di software Easy Accounting System. Ikuti terus situs ini untuk mendapatkan berbagai tip, trik, dan tutorial seputar Easy Accounting System. Anda juga bisa meminta tutorial kepada kami, tuliskan tutorial Easy Accounting yang Anda inginkan di kolom komentar.

Semoga dengan tutorial-tutorial dari kami bisa menambah pengetahuan Anda untuk mengoptimalkan Easy Accounting System. Terus gunakan software nomor 1 di Indonesia ini dan sampai jumpa di tip, trik, dan tutorial Easy Accounting System lainnya.

/658 Comments/by
,

Langkah Mudah Impor Master Data Easy Accounting untuk Database Baru

Halo teman-teman pengguna Easy Accounting System, kali ini solusieasy.co.id akan kembali memberikan tip seputar Easy Accounting System. Tip Easy kali ini akan membahas cara impor master data Easy Accounting setelah pembuatan database baru. Seperti biasa, kami akan menyajikan tip impor master data Easy Accounting secara simpel agar mudah dipahami dan dipraktikkan.

Impor master data Easy Accounting dilakukan setelah pengguna melakukan instalasi software Easy dan membuat database baru. Ketiganya wajib dilakukan sebelum Anda bisa menjalankan software Easy Accounting System. Tanpa perlu berpanjang lebar lagi di bawah ini adalah tip mudah impor master data Easy Accounting.

Cara Melakukan Impor Master Data Easy Accounting System

Langkah 1:

  • Siapkan file master data (4 file berupa Daftar Akun, Daftar Barang/ Persediaan, Daftar Pelanggan/ Customer, Daftar Pemasok/Vendor.
  • Pastikan data file yang kita susun sudah sesuai dengan template yang ada.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 1

Langkah 2:

  • Buka program Easy Accounting.
  • Buka Menu – Persiapan Awal.

Langkah 3:

  • Lengkapi data perusahaan di Informasi Perusahaan.
  • Isi Tanggal Mulai dengan tanggal Cut Off perusahaan atau tanggal di mana kita memulai pembukuan.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 2

Langkah 4:

  • Klik Mata Uang Baru.
  • Buat Mata Uang berdasarkan Mata Uang yang digunakan pada Akun Lengkap (Misalnya IDR, SGD, USD).

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 3

Langkah 5 (Import File Daftar Akun):

  • Klik menu Daftar Akun lalu klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Akun/ Akun Lengkap – Next.
  • Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
  • Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
  • Lalu klik Execute
  • Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 4

Keterangan: Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar akun.

Langkah 6:

  • Menambahkan Keterangan Pajak (Misal PPN 10%).

Klik Master Data – Pajak – Lengkapi Keterangan Pajak – Simpan dan Keluar.

  • Menambahkan Keterangan Tipe Pelanggan (Misal Umum, CV, PT, Distributor, Retail, dll).

Klik Master Data – tipe Pelanggan – Lengkapi Tipe Pelanggan yang di gunakan pada Daftar Pelanggan – Simpan dan Keluar.

  • Menambahkan Keterangan Syarat Pembayaran/ Termin Pembayaran.

Klik Master Data – Syarat Pembayaran – Lengkapi Syarat Pembayaran yang di gunakan pada Daftar Pelanggan maupun Pemasok – Simpan dan Keluar.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 5

Langkah 7 (Import File Daftar Barang):

  • Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Barang/ Format Persediaan – Next
  • Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”)
  • Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru)
  • Kemudian klik Execute.
  • Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 6

NB: Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar barang.

Langkah 8 (Import File Pemasok):

  • Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Pemasok/ Vendor – Next.
  • Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
  • Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
  • Lalu klik Execute.
  • Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Keterangan: skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 7

NB : Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar pemasok.

Langkah 9 (Import File Pelanggan) :

  • Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Pelanggan/ Customer – Next.
  • Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
  • Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
  • Kemudian klik Execute.
  • Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Impor Master Data Easy Accounting - Langkah 8

NB: Jika ada data yang gagal diimpor bisa dicek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar pelanggan.

Demikianlah langkah mudah untuk melakukan impor master data Easy Accounting System. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda. Jika Anda masih butuh tip dan trik lain seputar Easy Accounting System, baca terus artikel di dalam situs ini.

/240 Comments/by
,

Cara Membuat Pesanan Pembelian di Easy Accounting System

Setelah pernah membahas mengenai definisi singkat dan tutorial permintaan pembelian, kali ini solusieasy.co.id akan membahas pesanan pembelian. Kedua tahap ini saling berhubungan, sebab keduanya masih dalam flow pembelian. Proses ini dilakukan setelah permintaan pembelian.

Seperti biasa, sebelum menuju ke tutorialnya, kami akan membahas mengenai definisi singkat pesanan pembelian. Jadi, Anda bisa lebih dulu memahami konsepnya sehingga bisa lebih paham saat menerapkannya di software akuntansi.

Pengertian pesanan pembelian atau purchase order adalah dokumen yang menjelaskan uraian barang, jumlah, harga, dan informasi terkait lainnya untuk barang atau jasa yang dipesan dari vendor. Singkatnya, purchase order adalah kontrak perusahaan dengan vendor.

Tutorial Pesanan Pembelian di Easy Accounting System

Seperti yang telah kita ketahui bersama, Easy Accounting System adalah software akuntansi yang menfedepankan kemudahan bagi penggunanya. Jadi, pengguna akan sangat terbantu dalam menjalankan suatu proses akuntansi. Demikian halnya dengan purchase order, proses untuk melakukannya juga mudah dan simpel.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan purchase order di Easy Accounting System:

1. Buka software Easy Accounting System, klik Jalan Pintas lalu pilih Pesanan Pembelian.

Pesanan Pembelian - Langkah 1

2. Setelah masuk di Pesanan Pembelian, isi nama vendor/pemasok lalu klik 2 kali kolom No. Barang untuk memilih item yang akan dipesan.

Pesanan Pembelian - Langkah 2

3. Klik kolom Informasi Lainnya dan isi dengan informasi yang lengkap seperti Tanggal Ekspektasi, Syarat, dan Kirim Melalui.

Pesanan Pembelian - Langkah 3

4. Klik Simpan dan Keluar dan proses tersebut sudah selesai. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Pesanan Pembelian - Langkah 4

Demikianlah langkah-langkah melakukan purchase order di Easy Accounting yang pastinya mudah dan simpel. Pastikan Anda selalu membaca artikel-artikel di situs ini. Sebab, banyak tip, trik, dan tutorial seputar Easy Accounting System yang sangat bermanfaat untuk Anda.

Bagi Anda yang tertarik memakai software Easy Accounting System, silakan kunjungi easyaccountingsystem.co.id. Di sana Anda akan mendapatkan info seputar produk Easy Accounting System. Pastikan usaha Anda mendapat dukungan dari software Easy Accounting System yang kaya fitur dan inovatif.

/91 Comments/by
,

Cara Mudah Membuat Permintaan Pembelian di Easy Accounting System

Kali ini solusieasy.co.id akan mengajak Anda mengenal lebih jauh tentang Permintaan pembelian. Permintaan pembelian merupakan salah satu operasi dasar dalam akuntansi. Proses akuntansi ini terjadi saat suatu departemen membutuhkan pembelian suatu barang.

Dalam software akuntansi, proses ini sangatlah krusial. Di Easy Accounting System, permintaan pembelian dapat dilakukan dengan mudah dan simpel. Tetapi sebelum menuju ke cara melakukannya, ada baiknya Anda memahami definisinya terlebih dulu.

Definisi permintaan pembelian adalah permintaan persetujuan untuk melakukan pembelian, mencakup informasi dan detail tentang pesanan pembelian. Proses ini harus disetujui oleh bagian yang bersangkutan dan berwenang untuk kemudian diproses menjadi pesanan pembelian.

Tidak seperti software akuntansi lain, pada software Easy Accounting System, flow pembelian dibuat simpel dengan user interface menarik. Proses ini mudah dioperasikan oleh pengguna Easy. Tanpa perlu berpanjang lebar lagi, langsung saja kita bahas tentang tutorialnya.

Langkah-langkah Melakukan Permintaan Pembelian

Easy Accounting System dikenal sebagai software yang user friendly. Fiturnya sangat mudah dan simpel untuk dioperasikan. Demikian juga dengan permintaan pembelian, untuk melakukan proses ini caranya juga sangatlah mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka software Easy Accounting 5, lalu klik menu Jalan Pintas.

Penerimaan Pembelian - Langkah 2

2. Kemudian klik Permintaan Pembelian.

Penerimaan Pembelian - Langkah 2

3. Klik 2 kali pada kolom No. Barang, lalu pilih barang yang akan dibeli, kemudian klik Enter.

Penerimaan Pembelian - Langkah 3

4. Lengkapi semua informasi barang yang dipesan, contohnya kuantitas, catatan, dan tanggal.

Penerimaan Pembelian - Langkah 4

5. Klik Simpan dan Keluar dan proses ini selesai.

Meskipun prosesnya mudah, Anda semua tetap harus teliti dan jangan sampai terjadi salah ketik maupun salah input. Setelah proses ini, proses selanjutnya adalah pesanan pembelian. Dan tentu kami akan menyediakan tutorialnya untuk Anda.

Ada banyak tutorial lain yang bisa Anda baca dan pelajari di situs ini. Mulai dari cara membuat database, registrasi, hingga cara melakukan transaksi berulang. Kami juga memiliki channel youtube yang berisi info maupun tutorial seputar Easy Accounting System. Anda tinggal ketik Easy Accounting System di kolom search youtube dan Anda akan menemukan channel kami.

Sekian tutorial singkat nan informatif dari kami. Sampai jumpa di tip cerdas dari solusieasy.co.id yang lainnya.

 

/15 Comments/by
,

Registrasi Easy Accounting System 5 dengan Cara Mudah dan Cepat

Halo pengguna Easy Accounting System semua. Kali ini solusieasy.co.id akan kembali memberikan tip tentang Easy Accounting System. Dalam artikel ini yang akan dibahas adalah cara registrasi Easy Accounting System 5. Registrasi ini untuk Anda yang langsung membeli produk EASY 5.

Kami akan memberikan cara registrasi EASY 5 dengan penjelasan yang mudah. Dilengkapi dengan gambar yang semakin mempermudah Anda untuk mempraktikkannya secara langsung. Jadi, silakan baca dan ikuti langkah-langkah registrasi EASY 5 di bawah ini.

Cara Registrasi Easy Accounting System 5

1. Buka software Easy Accounting System, pada menu awal silakan klik Registration. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Registrasi Easy Accounting - Registrasi

2. Lihat nomor lisensi yang Anda dapatkan saat pembelian EASY 5. Lalu masukkan nomor tersebut ke kolom NOMOR LISENSI pada form registrasi.

Registrasi Easy Accounting - Nomor Lisensi

3. Klik Kirim Lisensi. Lalu pilih lokasi penyimpanan, contohnya di Desktop, lalu klik OK.

Registrasi Easy Accounting - Kirim Nomor Lisensi

4. Pada Desktop Anda akan tersimpan file dalam bentuk easy5reg. Emailkan file tersebut beserta data perusahaan Anda ke bagian registrasi Easy Accounting System. Setelah itu Anda akan mendapatkan email balasan dan file easyreg5SN.

5. Klik Ambil SN lalu klik Registrasi. Lalu Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa proses registrasi Easy Accounting System telah berhasil.

Registrasi Easy Accounting - Selesai Registrasi

Pastikan Anda mengikuti semua langkah tersebut agar proses registrasi sukses. Setelah sukses Anda langsung bisa mengoperasikan Easy Accounting System 5. Gunakan semua fitur inovatif yang ada di dalam EASY 5 untuk memajukan usaha Anda.

Selain tutorial tentang registrasi Easy Accounting, kami masih memiliki banyak tip dan trik lain. Ada cara untuk instal Easy Accounting, cara membuat database, dan masih banyak tutorial lainnya. Jadi pastikan selalu mengikuti artikel-artikel di situs ini.  Anda juga bisa meminta tutorial seputar Easy Accounting System kepada kami. Caranya sangat mudah, cukup ketikkan tip dan trik yang diinginkan di dalam kolom komentar.

Apabila Anda masih membutuhkan info maupun update terbaru dari Easy Accounting System, silakan kunjungi website resminya di easyaccountingsystem.co.id.

/19 Comments/by
,

Cara Melakukan Transaksi Berulang/Recurring di Easy Accounting System

Dalam dunia akuntansi istilah transaksi berulang atau recurring sering dijumpai. Transaksi berulang adalah transaksi yang dilakukan secara periodik, misalnya tiap minggu atau bulan. Transaksi ini memungkinkan Anda melakukan transaksi yang sama persis dan dibuat perulangannya sesuai waktu yang sudah ditetapkan.

Fitur recurring juga terdapat di Easy Accounting System. Transaksi berulang sudah ada di software Easy Accounting semenjak versi EASY 3. Fitur ini merupakan salah satu fitur unggulan dari Easy Accounting System. Semua varian software Easy Accounting bisa menikmati fitur ini, hal yang belum tentu ada di software akuntansi lain.

Di Easy Accounting System transaksi yang bisa dilakukan recurring yaitu:

1. Transaksi Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

2. Transaksi Faktur Penjualan (Sales Invoice)

3. Transaksi Jurnal Umum (Journal Voucher)

4. Transaksi Pembayaran Lainnya (Other Payment)

Pada saat jatuh tempo transaksi recurring, Easy Accounting tidak otomatis melakukan transaksi atas transaksi recurring tersebut. Software Easy Accounting akan memberi peringatan saat transaksi tersebut jatuh tempo. Penggunalah yang akan mengeksekusi transaksi recurring tersebut. Setelah membahas singkat definisi transaksi berulang dan kegunaannya, kami juga akan memberikan cara melakukan transaksi berulang di Easy Accounting System.

Cara Melakukan Transaksi Berulang di Easy Accounting System

Untuk contoh transaksi recurring, transaksi tersebut akan dilakukan di jurnal umum/jurnal voucher. Ilustrasinya adalah biaya auransi yang besarannya selalu sama dan harus dibayar setiap bulan selama setahun. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan transaksi tersebut:

1. Buat jurnal umum yang akan dijadikan transaksi recurring. Caranya, buka software Easy Accounting lalu klik Jalan Pintas lalu klik Jurnal Umum atau bisa juga dari Modul Utama lalu pilih Buku Besar lalu klik Jurnal Umum klik Baru.

2. Input transaksi yang akan dibuat yaitu biaya asuransi. Setelah detail transaksi selesai diisi, klik Transaksi Berulang, lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Transaksi Berulang - Langkah Kedua

2. Pilih Periode dan klik Bulanan, kemudian isi kolom Berapa Kali sesuai dengan berapa lama Anda melakukan transaksi recurring. Dalam contoh diisikan 12 kali, sebab transaksi tersebut berlangsung selama setahun atau 12 bulan. Lalu beli tanda centang pada kolom Masukkan Nomor Faktur. Lalu klik Simpan dan Keluar, transaksi recurring tersebut telah berhasil dilakukan dan pada tanggal yang ditentukan tiap bulannya akan keluar reminder.

Transaksi Berulang - Langkah Ketiga

Bagaimana? Mudah bukan cara melakukan transaksi recurring di Easy Accounting System? Semoga dengan tutorial-tutorial dari kami bisa membantu Anda semua dalam mengoperasikan Easy Accounting System. Sampai jumpa lagi di tutorial, tip, dan trik seputar Easy Accounting lainnya.

/31 Comments/by
, ,

Cara Instal Easy Accounting System, Software Akuntansi No.1 di Indonesia

Langkah pertama setelah membeli atau mengunduh sebuah software adalah menginstalnya. Easy Accounting System sebagai sebuah software akuntansi juga harus diinstal di komputer sebelum bisa digunakan. Sama seperti namanya, cara instal Easy Accounting sangatlah mudah.

Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk instal Easy Accounting System di komputer Anda. Pastikan Anda mengikuti dan melakukannya dengan benar agar software Easy terinstal dengan sempurna.

Cara Instal Easy Accounting System

Sebelum instal Easy Accounting System di komputer Anda, perhatikan 2 hal berikut ini:

  • Matikan antivirus komputer Anda sebelum melakukan penginstallan.
  • Disarankan untuk menggunakan perusahaan contoh jika ingin mencoba fitur yang ada di Easy Accounting atau Anda bisa minta bantuan support kami untuk pembuatan database baru.

Setelah memastikan dan melakukan hal di atas, Anda bisa memulai proses instalasi. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Siapkan File Installer software Easy Accounting System yang ada di dalam CD atau Anda bisa mengunduhnya di sini. Lalu double klik file installer tersebut. Instal Easy Accounting - Installer Easy

2.Klik Next seperti pada gambar di bawah.

Instal Easy Accounting - Langkah Kedua

3. Lalu beri tanda centang pada kolom I accept the term of the license agreement kemudian klik Next.

Instal Easy Accounting - Langkah Ketiga

4. Pilih tipe setup Complete lalu klik Next.

Instal Easy Accounting - Langkah Keempat

5. Pilih lokasi instalasi software Easy Accounting System lalu klik Next.

Instal Easy Accounting - Langkah Kelima

6. Klik Anyone who uses this computer (All Users) lalu klik Next.

Instal easy Accounting - Langkah Keenam

7. Klik Next seperti pada gambar.

Instal Easy Accounting - Langkah Ketujuh

8. Klik Finish untuk mengakhiri proses instalasi dan software Easy Accounting System siap dioperasikan.

Instal Easy Accounting - Langkah Kedelapan

Mudah bukan cara untuk menginstal software Easy Accounting System? Setelah software Easy 5 terinstal, Anda bisa langsung mengoperasikannya. Semua fitur unggulan yang ada di dalam software Easy Accounting System bisa Anda manfaatkan.

Fitur andalan yang dimiliki oleh Easy Accounting antara lain: impor transaksi dari Excel, Approval, Easy Branch, dan banyak fitur keren lainnya. Untuk fitur impor dari Excel, Easy Accounting merupakan software pertama Indonesia yang memilikinya. Jadi, pastikan perusahaan Anda memakai software akuntansi Easy Accounting yang inovatif dan visioner ini. Untuk informasi lengkap seputar Easy Accounting System silahkan kunjungi website resmi kami di easyaccountingsystem.co.id.

Untuk tip, trik, dan tutorial seputar penggunaan dan fitur Easy Accounting System, silahkan Anda selalu membaca artikel di dalam situs ini. Dijamin artikel-artikel di situs ini pasti akan menambah pengetahuan anda.

/160 Comments/by