Posts

Membuat Retur Pembelian Easy Cloud

Halo, user Easy semua. Kami tidak bosan-bosannya mengajak Anda semua untuk tahu dan belajar banyak hal seputar pengoperasian dari software akuntansi Easy System. Meneruskan pembahasan sebelumnya, kita masih akan bahas seputar aplikasi Easy Cloud. Lebih tepatnya tentang salah satu aktivitas di modul pembelian yaitu retur pembelian Easy Cloud. Seperti biasa, kita tidak hanya akan membahas tutorialnya tapi juga tentang definisi dan fungsinya.

Oke, kita bahas dulu apa itu retur pembelian. Definisi retur pembelian secara singkatnya adalah pengembalian barang dari pihak pembeli kepada penjual dikarenakan barangnya tidak sesuai, misalnya rusak. Fungsinya adalah sebagai bukti bahwa si pembeli telah mengirim kembali barang yang tidak sesuai ke pemasok/penjualnya untuk kemudian diganti dengan barang lain atau uang, sesuai kesepakatan.

Langkah Pembuatan Retur Pembelian Easy Cloud

1. Untuk melakukan retur pembelian di Easy Cloud, pertama kita masuk dulu menu utama kemudian klik modul Pembelian. Setelah itu kita klik tab Retur Pembelian.

retur pembelian easy cloud - 1

2. Setelah masuk di formnya, kita pilih Pemasok dulu lalu pilih No. Faktur untuk mencari transaksi yang akan kita retur barangnya. Dobel klik di kolom Deskripsi Barang untuk memilih barang yang akan kita retur ke pemasok.

retur pembelian easy cloud - 2

3. Akan muncul daftar barang yang ada di dalam faktur yang tadi kita pilih. Ceklis untuk memilih barang yang akan diretur lalu klik OK. Sebagai contoh kita ceklis Allumunium Alloy 70mm.

retur pembelian easy cloud - 3

4. Barang yang kita pilih tadi akan muncul seperti pada contoh gambar di bawah ini. Tentukan berapa jumlah barang yang akan diretur di kolom Kts, misalnya kita hanya akan retur 1 saja. Jika perlu kita isi kolom Deskripsi, misalnya Rusak. Terakhir kita klik Simpan untuk mengakhiri proses retur pembelian ini.

5. Proses retur pembelian yang tadi telah tersimpan dan muncul di daftar seperti pada gambar di bawah ini.

Demikianlah pembahasan salah satu fitur di Easy Cloud yaitu retur pembelian. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda semua mengoperasikan Easy Cloud. Nantikan pembahasan lain terkait fitur dari produk-produk software akuntansi Easy System dan jangan lupa untuk tonton channel YouTube resmi kami untuk info dan tutorial dalam bentuk video.

/by

Cara Membuat Pembayaran Pembelian Easy Cloud

User Easy semua, kita kembali berjumpa di pembahasan seputar tutorial fitur dari produk-produk yang dimiliki oleh software akuntansi Easy System. Kali ini kita akan membahas tentang salah satu fitur yang ada di aplikasi Easy Cloud. Kita akan mengulas dan membahas mengenai cara membuat pembayaran pembelian Easy Cloud.

Sebelum ke tutorialnya ada baiknya kita pahami dulu apa itu pembayaran pembelian. Definisi pembayaran pembelian adalah dokumen yang mencatat pelunasan pembayaran atau tagihan dari pemasok ke pihak pembeli. Jadi berfungsi sebagai bukti bahwa kita atau pembeli telah membayar tagihan atas barang yang kita pesan ke pemasok. Sudah cukup paham kan? Nah, sekarang kita langsung saja ke cara pembuatannya di Easy Cloud.

Tutorial Pembayaran Pembelian di Easy Cloud

1. Langkah pertama kita ke menu utama Easy Cloud dan klik tab modul Pembelian yang berwarna hijau. Setelah itu akan muncul beberapa menu yang ada di dalam modul tersebut, kita cari Pembayaran Pembelian lalu klik tab tersebut.

pembayaran pembelian easy cloud - 1

2. Setelah masuk di pembayaran pembelian, kita pilih dulu Pemasok yang akan kita bayar transaksi pembeliannya contohnya Katet Sejahtera CV. Setelah itu pilih Bank untuk memilih dari mana kita membayar transaksinya.

pembayaran pembelian easy cloud - 2

3. Selanjutnya kita pilih faktur mana yang akan dibayar. Contohnya kita akan bayar faktur dengan tanggal 2 September 2021, kita ceklis di kolom Bayar lalu klik Simpan, ikuti contoh pada gambar di bawah ini.

pembayaran pembelian easy cloud - 3

4. Pembayaran tersebut sudah tersimpan dan akan muncul di daftar.

Demikianlah langkah untuk melakukan pembayaran pembelian di aplikasi Easy Cloud. Sangat mudah dipahami dan bisa langsung ditiru kan? Terus baca situs ini untuk tahu lebih banyak tutorial pengoperasian Easy Cloud. Anda juga bisa membaca artikel-artikel lain tentang Easy 6 dan Easy Mobile. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Ada banyak video tutorial yang bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/by

Membuat Penerimaan Barang Easy Cloud

Pada kesempatan ini kami akan kembali membagikan sebuah tutorial untuk seluruh pengguna EASY. Yang akan kami bahas adalah sebuah tutorial yang berhubungan dengan Easy Cloud. Kami akan mengajak user Easy semua untuk menyimak langkah-langkah membuat penerimaan barang Easy Cloud.

Penerimaan barang terdapat di dalam modul pembelian Easy Cloud. Definisi dari penerimaan barang adalah dokumen yang mencatat barang, kuantitas, dan tanggal diterima dari dokumen pesanan pembelian. Fungsi dari penerimaan barang ini adalah mencatat item yang dipesan saat melakukan pesanan pembelian. Lalu bagaimana cara melakukannya? Baca langkahnya di tutorial berikut ini.

Tutorial Penerimaan Barang Easy Cloud

1. Pada Jalan Pintas di Easy Cloud, silakan klik modul Pembelian dan akan muncul apa saja yang ada di dalamnya. Setelah itu user Easy bisa langsung memilih Penerimaan Barang pada tombol yang ditunjukkan oleh anak panah di gambar bawah ini.

penerimaan barang easy cloud - 1

2. Setelah masuk ke form penerimaan barang, yang pertama harus dilakukan adalah memilih Pemasok, di sini contohnya adalah Karet Sejahtera CV. Jangan lupa untuk mengisi No. Penerimaan. Setelah itu klik tab Pesanan untuk mengambil pesanan milik pemasok yang tadi kita pilih.

penerimaan barang easy cloud - 2

3. Akan muncul pesanan apa saja yang dimiliki pemasok Karet Sejahtera. User Easy lalu bisa pilih pesanan mana yang akan diproses, di contoh berikut yang akan dipilih adalah pesanan nomor 2. Tinggal ceklis saja pada kolom di sebelah nomor dan terakhir klik OK.

penerimaan barang easy cloud - 3

4. Otomatis detail yang ada di pesanan nomor 2 tadi akan muncul seperti di bawah ini, ada barang plus kuantitasnya. Klik tab Simpan untuk mengakhiri proses penerimaan barang ini.

Demikianlah cara untuk membuat penerimaan barang Easy Cloud. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy System, Easy Mobile, dan Easy Cloud yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca situs ini.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy System. Jangan ragu untuk memakai Easy System, sebab software ini telah terbukti handal dan punya banyak produk yang cocok untuk beragam jenis usaha. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy Cloud lainnya.

/by

Membuat Faktur Pembelian Easy Cloud

Halo semua user Easy semua, kali ini kami akan mengajak Anda semua untuk mempelajari salah satu aktivitas di modul pembelian yaitu faktur pembelian. Jadi, kami akan memberikan langkah demi langkah untuk membuat faktur pembelian Easy Cloud. Sebelum masuk ke tutorialnya, mari kita cari tahu dulu apa definisi dan fungsi dari pembelian.

Definisi faktur pembelian adalah dokumen yang diterima orang atau perusahaan dari pemasok berisi detail barang yang dipesan dan harus dibayar si pembeli. Setelah tahu apa definisinya, mari langsung saja kita baca dan praktikkan langkah-langkah untuk membuatnya di bawah ini.

Tutorial Faktur Pembelian Easy Cloud

1. Pertama kita ke Jalan Pintas lalu klik tab Pembelian, akan muncul menu yang ada di dalam di modul pembelian. User Easy langsung saja klik tab Faktur Pembelian yang ditunjukkan oleh anak panah seperti gambar di bawah ini.

faktur pembelian easy cloud - 1

2. Di form faktur pembelian, pertama pilih Pemasok contohnya Karet Sejahtera CV. Jangan lupa untuk mengisi No. Faktur. Klik tab Pesanan, karena kita akan membuat faktur dari penerimaan barang maka kita pilih opsi tersebut.  Bisa dilihat urutannya pada contoh gambar di bawah ini.

faktur pembelian easy cloud - 2

3. Selanjutnya akan muncul data penerimaan barang yang dimiliki oleh pemasok yang tadi kita pilih. Misalnya kita pilih penerimaan dengan nomor 2009, maka kita perlu ceklis di kolom di samping nomor seperti pada gambar di bawah ini, lalu kita klik OK.

faktur pembelian easy cloud - 3

4. Otomatis akan muncul data dari penerimaan barang yang dipilih tadi. Ada barang, kuantitas, dan harga satuannya. Terakhir klik tab Simpan dan proses Faktur Pembelian telah selesai.

faktur pembelian easy cloud - 4

Itulah tahap-tahap yang harus dilakukan untuk membuat faktur pembelian Easy Cloud. Jangan lupa untuk pastikan bahwa Anda melakukan langkah di atas dengan benar. Selain artikel ini, masih banyak tersedia artikel lain di dalam situs ini.

Anda bisa membaca artikel mengenai modul-modul yang ada, misalnya Pembelian, Penjualan, Jurnal Umum, dan Manufaktur. Ada juga cara-cara untuk menjalankan fitur yang ada di Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud seperti import transaksi via Excel, Approval, Multi Cabang, dan lain-lainnya. Selain dalam bentuk artikel, tim kami juga membuat tutorial dalam bentuk video untuk seluruh pengguna kami.

Anda juga bisa melihat video-video tutorial di channel YouTube resmi kami. Silakan subscribe channel tersebut dan like video-video di dalamnya. Istimewanya lagi, Anda bisa request artikel dan video tutorial. Caranya mudah, cukup ketikkan request Anda di kolom komentar dan tim kami akan segera merespon permintaan tersebut. Sekian dulu tip dan trik seputar software akuntansi dari kami. Sampai jumpa di informasi dan tutorial Easy System lainnya.

/by

Langkah-langkah Membuat Pesanan Pembelian di Easy Cloud

Pesanan pembelian adalah salah satu transaksi di dalam modul pembelian dan merupakan salah satu aktivitas dasar di dalam perusahaan. Untuk itu, kami akan mengajak kamu semua untuk tahu lebih banyak tentang transaksi tersebut mulai dari definisi, fungsi, dan cara membuat pesanan pembelian di aplikasi Easy Cloud.

Definisi pesanan pembelian atau purchase order adalah dokumen yang menjelaskan uraian barang, jumlah, harga, dan informasi terkait lainnya untuk barang atau jasa yang dipesan dari vendor. Singkatnya, purchase order adalah kontrak perusahaan dengan vendor. Fitur ini dilakukan ketika suatu perusahaan memesan suatu barang kepada salah satu vendor untuk kemudian dicatat dan diteruskan pengiriman hingga pembayaran.

Tutorial Pesanan Pembelian Memakai Easy Cloud

1. Masuk ke Easy Cloud lalu ke menu utamanya dengan klik Jalan Pintas. Klik modul Pembelian kemudian klik Pesanan Pembelian.

2. Setelah masuk ke form Pesanan Pembelian, pertama pilih dulu Pemasok misalnya Pak Samsul. Di tutorial ini akan dilakukan pesanan pembelian dari permintaan pembelian. Untuk itu, klik tombol Permintaan Pembelian. Jika pengguna ingin membuat pesanan pembelian yang bukan dari permintaan pembelian maka bisa langsung memilih barangnya.

membuat pesanan pembelian - langkah 1

3. Setelah klik Permintaan Pembelian akan muncul daftar permintaan yang dimiliki oleh pemasok atas nama Pak Samsul, pilih permintaan yang akan dijadikan pesanan pembelian dengan menceklisnya seperti pada contoh gambar di bawah ini lalu klik OK.

membuat pesanan pembelian - langkah 2

4. Otomatis barang dan kuantitas yang sama dari permintaan pembelian akan muncul, tinggal isi harganya di kolom Harga Satuan. Jika perlu tambahkan detail lain seperti diskon atau pajak, jika sudah klik Simpan dan transaksi pesanan pembelian sudah selesai.

membuat pesanan pembelian - langkah 3

5. Transaksi tersebut sudah tersimpan dan akan muncul di daftar pesanan pembelian seperti gambar di bawah ini.

membuat pesanan pembelian - langkah 4

Demikianlah langkah-langkah melakukan purchase order di Easy Cloud yang pastinya mudah dan simpel. Ada banyak tutorial lain yang bisa Anda baca dan pelajari di situs ini. Mulai dari cara membuat database, registrasi, hingga cara melakukan transaksi berulang. Kami juga memiliki channel youtube yang berisi info maupun tutorial seputar Easy Accounting System. Anda tinggal ketik Easy Accounting System di kolom search youtube dan Anda akan menemukan channel kami. Sekian tutorial singkat nan informatif dari kami. Sampai jumpa di tip cerdas dari solusieasy.co.id yang lainnya.

/by

Tutorial Mudah Membuat Permintaan Pembelian di Easy Cloud

Di artikel kali ini  kami akan mengajak Anda mempelajari lebih jauh tentang permintaan pembelian di Easy Cloud. Membuat permintaan pembelian merupakan salah satu operasi dasar dalam akuntansi. Proses akuntansi ini terjadi saat suatu departemen membutuhkan pembelian suatu barang.

Dalam software akuntansi, proses ini sangatlah krusial. Di Easy Accounting System, permintaan pembelian dapat dilakukan dengan mudah dan simpel. Tetapi sebelum menuju ke cara melakukannya, ada baiknya Anda memahami definisinya terlebih dulu.

Definisi permintaan pembelian adalah dokumen resmi yang digunakan saat seseorang akan membeli suatu barang/jasa atas nama perusahaan tempatnya bekerja. Dokumen ini menginformasikan kepada manajer atau bagian purchasing dapat memulai proses pembelian barang/jasa yang diminta. Adapun fungsi dari purchase requirement ini antara lain:

1. Mengawali proses pembelian barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Bisa digunakan untuk mengontrol barang yang dibeli agar tidak terjadi fraud.

Nah, setelah tahu apa pengertian dan tujuannya, mari kita langsungpelajari proses permintaan pembelian di Easy Cloud.

Cara Melakukan Permintaan Pembelian di Easy Cloud

1. Login ke Easy Cloud kemudian klik Jalan Pintas untuk mengakses menu utama. Klik modul Pembelian kemudian klik Permintaan Pembelian.

2. Setelah masuk ke form permintaan pembelian, dobel klik di kolom No. Barang untuk memilih barang apa saja yang akan diorder.

membuat permintaan pembelian - langkah 1

3. Akan muncul daftar barang, silakan pilih barang yang diinginkan, di Easy Cloud pengguna bisa langsung memilih banyak barang dengan cara menceklis beberapa barang sekaligus. Setelah semua barang yang diinginkan diceklis klik Simpan.

membuat permintaan pembelian - langkah 2

4. Barang yang tadi dipilih akan muncul semuanya di form permintaan pembelian. Selanjutnya tentukan berapa jumlah barangnya dengan mengisi di kolom Kts. Terakhir simpanlah transaksi tersebut dengan klik Simpan.

membuat permintaan pembelian - langkah 3

5. Transaksi yang baru saja dibuat sudah tersimpan dan akan muncul di daftar permintaan pembelian seperti pada contoh di bawah ini.

membuat permintaan pembelian - langkah 4

Demikianlah rangkaian saat membuat permintaan pembelian di aplikasi Easy Cloud. Meskipun prosesnya mudah, Anda semua tetap harus teliti dan jangan sampai terjadi salah ketik maupun salah input.

Ada banyak tutorial lain yang bisa Anda baca dan pelajari di situs ini. Mulai dari cara membuat database, registrasi, hingga cara melakukan transaksi berulang. Kami juga memiliki channel youtube yang berisi info maupun tutorial seputar Easy Accounting System. Anda tinggal ketik Easy Accounting System di kolom search youtube dan Anda akan menemukan channel kami. Sekian tutorial singkat nan informatif dari kami. Sampai jumpa di tip cerdas dari solusieasy.co.id yang lainnya.

/by
,
Terbaru: Fitur Impor Proyek di Easy 6 Build Terbaru

Easy System telah mengeluarkan pembaruan untuk produk software akuntansi desktopnya yaitu Easy 6 versi 6.1.2 build 2142. Selain adanya pembaruan, di build terbaru ini ada beberapa fitur yang ditambahkan. Fitur terbaru tersebut antara lain import kategori barang, import departemen, dan import proyek. Di artikel ini akan dibahas salah satu dari tiga fitur baru di atas, yaitu tutorial import proyek.

Import untuk proyek ini bisa digunakan oleh pengguna yang memiliki varian Easy 6 Project, Platinum, Ultimate, dan Enterprise. Fitur ini berguna untuk menambahkan banyak master proyek ke dalam sistem tanpa menginput secara manual. Jadi, pengguna bisa hemat waktu.Oke, setelah tahu apa fungsinya, mari kita coba langsung langkahnya satu per satu sesuai pedoman di bawah ini.

Tutorial Import Proyek di Easy 6

1. Untuk mengimpor, pertama persiapkan terlebih dulu file Excel untuk master proyeknya, silakan contoh file Excel di bawah ini.

tutorial import proyek - format file Excel proyek

2. Oke, sekarang mulai proses importnya. Klik Import Transaksi lalu ke Master Data dan pilih Import Proyek.

tutorial import proyek - langkah 1

3. Klik tombol Import Data di bagian kiri bawah layar.

tutorial import proyek - langkah 2

4. Pilih format MS Excel 2007, klik gambar folder untuk mencari dan memilih file Excel yang diinginkan setelah itu klik Next.

tutorial import proyek - langkah 3

5. Isi kolom Skip row dengan angka 2 kemudian klik autofill (panah biru), setelah itu klik Execute.

Sebagai tambahan info untuk semua pengguna Easy, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, 3, atau angka berapa saja tergantung kebutuhan.

tutorial import proyek - langkah 4

6. Tunggu sebentar sampai prosesnya selesai kemudian klik OK.

7. Klik Close kemudian klik Yes.

8. Data yang Anda impor sudah masuk, bisa dilihat di gambar ada 10 proyek yang  sukses diimpor yaitu Proyek A sampai Proyek J, jangan lupa untuk klik Simpan dan Keluar.

9. Akan muncul notifikasi bahwa jumlah data yang berhasil disimpan adalah 10, klik Yes untuk keluar.

10. Untuk memastikan bahwa data proyek sudah tersimpan, kita coba lihat di Master Data lalu pilih Proyek. Bisa dilihat di gambar di bawah, Proyek A sampai Proyek J yang tadi kita simpan sudah tersimpan.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka tutorial import proyek telah komplet. Yang perlu diingat adalah melakukan langkah di atas dengan teliti. Semoga artikel ini bisa membantu Anda semua dan jangan lupa baca juga tutorial lain di dalam situs ini. Sebab masih banyak artikel yang bisa dibaca tentang Easy Desktop, Easy Mobile, dan Easy Cloud, mulai cara instal hingga cara membuat flow transaksi beragam perusahaan bisa Anda baca. Cukup sekian artikel dari kami, terima kasih.

/by
,

Import Kategori Barang, Fitur Import Terbaru di Easy 6 Build 2142

Software akuntansi Easy System telah mengeluarkan update untuk versi desktopnya yaitu Easy 6 build 2142. Di Easy 6 build 2142 ini ada beberapa fitur baru di antaranya Import kategori Barang (tersedia di semua varian), Import Departemen (tersedia untuk varian Project sampai Enterprise), dan Import Proyek (tersedia untuk varian Project sampai Enterprise).

Kali ini kita akan membahas langkah-langkah untuk melakukan import kategori barang. Sebelum ke pembahasannya, kita bahas apa fungsi fitur ini. Fungsinya adalah memudahkan pegguna saat ingin memasukkan banyak master kategori barang ke dalam sistem. Jadi, dengan fitur import terbaru ini pengguna Easy tidak perlu lagi input master kategori barang satu per satu.

Tutorial Import Kategori Barang

1. Pertama, siapkan dulu file Excel yang akan diimport. Silakan tiru contoh format Excel untuk kategori barang di bawah ini.

2. Selanjutnya klik menu Import Transaksi, arahkan ke Master Data lalu pilih Import Kategori Barang.

3. Klik tab Import Data yang ada di bagian kiri bawah dan akan muncul Import data wizard. Pilih format MS Excel 2007 lalu klik tombol folder untuk mencari file yang akan diimpor, cari lalu pilih file Excelnya kemudian klik Open.

4. Klik Next.

5. Isi kolom skip row dengan angka 2 karena ada 2 baris yang perlu dihilangkan lalu klik panah biru di sampingnya, terakhir klik Execute.

Sebagai tambahan info, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.

6. Tunggu prosesnya kemudian kalau sudah selesai klik OK.

7. Klik Close kemudian pilih Yes.

8. Data kategori barang telah masuk, klik Simpan dan Keluar.

9. Akan muncul notifikasi berapa jumlah data yang berhasil disimpan, dalam contoh yag tadi kita impor datanya ada 6. Setelah itu klik Yes.

10. Untuk memastikan bahwa data tersebut telah masuk, klik Modul Utama arahkan ke Persediaan lalu pilih Kategori Barang. Di situ bisa Anda lihat kategori barang yang baru diimpor telah masuk, seperti pada contoh di bawah ini.

Demikianlah cara untuk mengimpor banyak master kategori barang ke dalam Easy System dalam waktu singkat. Pastikan Anda semua teliti dan urut saat mencobanya. Semoga artikel ini bisa membantu Anda semua dan jangan lupa baca juga tutorial lain di dalam situs ini. Ada artikel tentang Easy Desktop, Easy Mobile, dan Easy Cloud, mulai cara instal hingga cara membuat flow transaksi beragam perusahaan bisa Anda baca. Cukup sekian artikel dari kami, terima kasih.

/by
,

Tutorial Import Departemen, Fitur Terbaru di Easy 6 Build 2142

Easy System telah mengeluarkan pembaruan untuk produk software akuntansi desktopnya yaitu Easy 6 versi 6.1.2 build 2142. Selain adanya pembaruan, di build terbaru ini ada beberapa fitur yang ditambahkan. Fitur terbaru tersebut antara lain import kategori barang, import departemen, dan import proyek. Pada artikel ini akan dibahas salah satu dari tiga fitur baru di atas yaitu tutorial import departemen.

Import untuk departemen ini bisa digunakan oleh pengguna yang memiliki varian Easy 6 Project, Platinum, Ultimate, dan Enterprise. Fitur ini berguna untuk menambahkan banyak master departemen ke dalam sistem tanpa menginput secara manual. Jadi, pengguna bisa hemat waktu. Setelah sekilas membahas fungsinya, mari kita coba langkahnya satu per satu.

Tutorial Import Departemen di Easy 6

1. Sebelum mengimport, pastikan Anda sudah punya format file Excel untuk import departemen. Berikut adalah contoh gambar yang bisa Anda tiru.

2. Sekarang kita mulai proses impornya, klik menu Import Transaksi arahkan ke Master Data lalu pilih Import Departemen.

3. Selanjutnya klik tab Impor Data di bagian kiri bawah.

4. Akan muncul Import data wizard, pilih format MS Excel 2007 lalu klik tombol file folder untuk mencari file Excel yang akan diimpor. Pilih file yang diinginkan kemudian klik Open.

5. Klik Next.

6. Isi kolom skip row dengan angka 2 lalu klik Auto fill (panah biru), kemudian klik Execute.

Sebagai tambahan info, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.

7. Tunggu sebentar prosesnya, jika sudah selesai klik OK.

8. Klik Close lalu klik Yes.

9. Berikut ini adalah data-data departemen yang tadi Anda impor dari file Excel.

10. Klik Simpan dan Keluar, akan muncul notifikasi bahwa data yang berhasil disimpan adalah 8 lalu silakan klik Yes.

11. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk bisa dilihat di Modul Utama lalu pilih Persediaan kemudian klik Kategori Barang.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka tutorial import departemen telah komplet. Yang perlu diingat adalah melakukan langkah di atas dengan teliti. Semoga artikel ini bisa membantu Anda semua dan jangan lupa baca juga tutorial lain di dalam situs ini. Sebab masih banyak artikel yang bisa dibaca tentang Easy Desktop, Easy Mobile, dan Easy Cloud, mulai cara instal hingga cara membuat flow transaksi beragam perusahaan bisa Anda baca. Cukup sekian artikel dari kami, terima kasih.

/by
,

Tutorial Pengelompokan Barang di Pembiayaan Pesanan

Bulan April 2021 menandai dirilisnya sebuah varian terbaru dari Easy System yaitu Easy Ultimate. Dalam varian terbaru ini ada fitur-fitur unggulan baru untuk pengguna yaitu Proforma Invoice/Faktur Sementara, Grouping Job Costing/Pengelompokan di Pembiayaan Pesanan, dan Dark Mode. Setelah di artikel sebelumnya membahas proforma invoice, kali ini akan kami bahas mengenai tutorial pengelompokan barang di pembiayaan pesanan.

Apa fungsi dari fitur grouping di pembiayaan pesanan? Dengan adanya fitur ini akan sangat memudahkan apabila barang yang diinput di jobcosting banyak dan dilakukan berulang ulang dengan barang yang sama, seperti formula produk atau Bill of Material (BOM).

Langkah Melakukan Pengelompokan Barang di Job Costing

1. Pertama, pastikan Anda sudah punya barang grouping. Jika belum buat dulu dengan cara klik modul persediaan lalu pilih Pengelompokan Barang.

2. Isi Deskripsi terlebih dulu lalu pilih barang apa saja yang akan dimasukkan ke grouping kemudian isi kuantitas dari masing-masing barang.

3. Kembali ke modul persediaan kemudian klik pembiayaan pesanan.

4. Isi terlebih dulu kolom deskripsinya baru klik di no. barang dan akan muncul daftar barang, lalu pilih pengelompokan barang yang tadi dibuat.

5. Setelah itu isi kuantitas contohnya 2, lalu klik Ok.

6. Karena tadi kita mengisi kuantitasnya dengan 2, maka otomatis kuantitas masing-masing barang akan dikalikan dengan 2. Jadi, kuantitas masing-masing barang akan menjadi 4, 6, dan 8 seperti pada contoh gambar di bawah ini. Terakhir jangan lupa klik Simpan dan Keluar.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka Anda sudah berhasil melakukan grouping di jobcosting. Selain tutorial pengelompokan barang ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca situs ini.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dari Easy System seperti Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

/by