Langkah Mudah Impor Master Data Easy Accounting untuk Database Baru

Halo teman-teman pengguna Easy Accounting System, kali ini solusieasy.co.id akan kembali memberikan tip seputar Easy Accounting System. Tip Easy kali ini akan membahas cara impor master data Easy Accounting setelah pembuatan database baru. Seperti biasa, kami akan menyajikan tip impor master data Easy Accounting secara simpel agar mudah dipahami dan dipraktikkan.

Impor master data Easy Accounting dilakukan setelah pengguna melakukan instalasi software Easy dan membuat database baru. Ketiganya wajib dilakukan sebelum Anda bisa menjalankan software Easy Accounting System. Tanpa perlu berpanjang lebar lagi di bawah ini adalah tip mudah impor master data Easy Accounting.

Cara Melakukan Impor Master Data Easy Accounting System

Langkah 1:

• Siapkan file master data (4 file berupa Daftar Akun, Daftar Barang/ Persediaan, Daftar Pelanggan/ Customer, Daftar Pemasok/Vendor.
• Pastikan data file yang kita susun sudah sesuai dengan template yang ada.

Langkah 2:

• Buka program Easy Accounting.
• Buka Menu – Persiapan Awal.

Langkah 3:

• Lengkapi data perusahaan di Informasi Perusahaan.
• Isi Tanggal Mulai dengan tanggal Cut Off perusahaan atau tanggal di mana kita memulai pembukuan.

Langkah 4:

• Klik Mata Uang Baru.
• Buat Mata Uang berdasarkan Mata Uang yang digunakan pada Akun Lengkap (Misalnya IDR, SGD, USD).

Langkah 5 (Import File Daftar Akun):

• Klik menu Daftar Akun lalu klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Akun/ Akun Lengkap – Next.
• Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
• Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
• Lalu klik Execute
• Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Keterangan: Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar akun.

Langkah 6:

• Menambahkan Keterangan Pajak (Misal PPN 10%).

Klik Master Data – Pajak – Lengkapi Keterangan Pajak – Simpan dan Keluar.

• Menambahkan Keterangan Tipe Pelanggan (Misal Umum, CV, PT, Distributor, Retail, dll).

Klik Master Data – tipe Pelanggan – Lengkapi Tipe Pelanggan yang di gunakan pada Daftar Pelanggan – Simpan dan Keluar.

• Menambahkan Keterangan Syarat Pembayaran/ Termin Pembayaran.

Klik Master Data – Syarat Pembayaran – Lengkapi Syarat Pembayaran yang di gunakan pada Daftar Pelanggan maupun Pemasok – Simpan dan Keluar.

Langkah 7 (Import File Daftar Barang):

• Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Barang/ Format Persediaan – Next
• Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”)
• Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru)
• Kemudian klik Execute.
• Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

NB: Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar barang.

Langkah 8 (Import File Pemasok):

• Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Pemasok/ Vendor – Next.
• Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
• Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
• Lalu klik Execute.
• Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

Keterangan: skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.

NB : Jika ada data yang gagal di impor bisa di cek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar pemasok.

Langkah 9 (Import File Pelanggan) :

• Klik Import Data – Pilih MS Excel 2007 – Masukkan File Daftar Pelanggan/ Customer – Next.
• Isi Skip Row dengan Jumlah Baris yang digunakan untuk judul kolom (Misal : Skip Row di isi “1”).
• Klik Auto Fill (Tanda Panah Ke Kanan Warna Biru).
• Kemudian klik Execute.
• Setelah data terbaca, Klik Simpan Data.

NB: Jika ada data yang gagal diimpor bisa dicek pada keterangan kolom Status paling kanan di daftar pelanggan.

Demikianlah langkah mudah untuk melakukan impor master data Easy Accounting System. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda. Jika Anda masih butuh tip dan trik lain seputar Easy Accounting System, baca terus artikel di dalam situs ini.