Kembali lagi di tutorial dari solusieasy.co.id yang selalu memberikan Anda tip seputar software EASY 5. Kali ini yang akan dibahas adalah mengenai salah satu modul di dalam Easy Accounting System, yaitu manufaktur. Tanpa perlu berpanjang lebar lagi, mari baca dan simak flow lengkap manufaktur dengan software EASY 5.

Flow Manufaktur Lengkap

Pertama, yang kita perlukan dalam manufaktur adalah pembuatan Perintah Kerja atau Work Order (WO). Setelah itu yang perlu dibuat adalah Pengeluaran Bahan Baku, dan Hasil Produksi. Berikut ini adalah tahap-tahap untuk membuatnya:

1. Buka software EASY 5 kemudian klik Perintah Kerja yang berada di modul manufaktur.

2. Lalu pada tampilan dibawah ini isilah kolom: Penanggung Jawab, Nomor WO/SPK, dan tanggal Mulai WO. Klik dua kali di Deskripsi Pekerjaan, lalu akan muncul tampilan formula. Pilihlah formula produksi yang user Easy ingin buat, setelah user Easy memilih formula produksi, tabel bahan baku akan terisi otomatis berdasarkan formula yang pernah dibuat.

Jika pengguna EASY sudah selesai memilih barang yang ingin diproduksi, silakan klik Simpan dan Keluar. Ingat pada tahap ini belum ada bahan baku yang berkurang pada gudang.

3. Tahap selanjutnya adalah membuat Pengeluaran bahan baku, caranya adalah klik Jalan Pintas lihat modul manufaktur yang berada di pojok kanan bawah pada layar  lalu klik  tombol Pengeluaran Bahan Baku.

4.  Lalu pada tampilan dibawah ini isi kolom No Perintah Kerja,  Nomor pengeluaran barang, dan tanggal pengeluaran lalu klik ambil bahan baku, lalu akan muncul tampilan barang yang ingin diambil, pilihlah bahan baku yang user easy ingin produksi, setelah user easy memilih bahan baku produksi klik Ok.

Pilihlah bahan baku yang ingin diambil dari gudang dengan cara centang bahan baku yang ada, jika semua barang ingin diambil sekaligus, klik Pilih Semua.

Pada tahap ini barang di gudang akan berkurang stoknya dan akan diproses menjadi barang dalam proses. Kita dapat melihatnya di Laporan lalu pilih Semua Laporan kemudian klik Laporan Manufaktur, lalu pilih Laporan Pengeluran Bahan Rinci untuk melihat barang apa saja yang sudah dikeluarkan pilih laporan Per Pengeluaran Bahan Baku.

5. Selanjutnya tahap finishing dari proses manufaktur adalah hasil produksi, klik Jalan Pintas lalu pilih Hasil Produksi.

6. Lalu pada tampilan dibawah ini isi lah kolom No Perintah Kerja, Nomor Hasil Produksi, dan Tanggal Produksi, klik Get Product, maka akan muncul barang jadi atas hasil produksi di atas.

Setelah selesai proses penyimpanan semua user EASY  jika ingin melihat hasil produksi didalam sebuah laporan dapat melihatnya di Laporan kemudian klik Semua Laporan pilih Laporan Manufaktur lalu klik Hasil Produksi.

Pilih periode hasil produksi yang diinginkan.

Dan berikut adalah hasil dari laporan tersebut.

Variance

Dalam setiap proses produksi di Easy Accounting, jika terdapat perbedaan harga pembelian terakhir dengan nilai bahan baku yang diproduksi dalam suatu perintah kerja (SPK/WO) akan menimbulkan Variance, seperti contoh dibawah ini:

a. Jurnal ketika Pengeluaran Bahan Baku

b. Jurnal ketika Hasil Produksi

c. Di sini terjadi selisih sebesar Rp.12.200 pada akun Persediaan Dalam Proses (WIP). Untuk melihat selisih ini, user Easy sekalian dapat langsung melihatnya di dalam sebuah laporan yang terdapat di Laporan lalu pilih Semua Laporan, klik Laporan Manufaktur kemudian pilih WIP Berdasarkan Perintah Kerja terakhir klik Rincian.

Lalu jangan lupa pilih periode yang diinginkan.

Laporan Rinci WIP inilah laporan yang digunakan untuk mengontrol selisih yang ada antara WIP Sesungguhnya dan WIP yang dibebankan.

Selisih Rp.12.200 tersebut wajib dilakukan dengan Akhir Periode Produksi, untuk mengalokasikan nilai tersebut ke akun yang disebut “Variance”. Caranya, klik Modul Utama pilih Manufaktur lalu pilih Akhir Periode Produksi.

Pilih periode produksi yang diinginkan, lakukan hal ini sebulan sekali sesuai dengan berjalannya produksi jangan lupa klik Simpan dan Keluar.

Setelah selesai, selanjutnya adalah melakukan jurnal balik selisih WIP yang ada ke akun yang biasa disebut dengan Variance. Caranya, klik Jalan Pintas lalu Jurnal Umum, pilih Daftar lalu pada kode filter ceklis (v) Akhir Periode Produksi. Jangan lupa pilih tanggalnya, lalu double klik untuk melihat jurnalnya.

Berikut ini adalah hasil jurnal pembalik dari selisih WIP sebesar Rp. 12.200 di atas.

Hal yang perlu diperhatikan adalah Variance ini muncul karena “selisih yang terjadi antara bahan baku yang diproduksi dengan last cost bahan baku tersebut”. Jadi Variance ini tidak selalu ada di posisi kredit ataupun debit ketika melakukan akhir periode produksi. Di posisi mana variance ini ditentukan oleh lebih besar mana antara harga pembelian terakhir dan harga bahan baku yang diproduksi. Jika lebih besar harga pembelian terakhir daripada bahan baku yang di produksi maka posisi variance akan ada di kredit, begitupun sebaliknya.

Itulah tadi urutan flow manufaktur lengkap sampai ke variance dengan memakai software EASY 5. Selain tutorial ini masih ada banyak artikel lain yang bisa dibaca. Anda bisa membaca mengenai import beragam transaksi dari Excel hingga flow perusahaan. Jadi, terus baca dan ikuti situs penyedia tutorial Easy Accounting dan Easy Mobile ini. Sampai bertemu di artikel-artikel lainnya.

Kembali bertemu dengan tutorial dari software akuntansi Easy Accounting System. SolusiEASY akan terus memberi Anda tip dan trik seputar pemakaian fitur Easy Accounting System. Kali ini yang akan dibahas adalah salah satu fitur di modul manufaktur. Setelah pernah membahas tutorial penanggung jawab produksi dan kategori formula produk, kali ini yang akan dibahas adalah formula produksi.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat formula produksi yang disertai dengan gambar agar memudahkan pengguna EASY. Langsung saja simak tutorialnya di bawah ini:

Cara Membuat Formula Produksi

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System, lalu pilih Modul Utama kemudian Manufaktur, terakhir klik Formula Produk.

2. Buat formula produk baru, caranya klik tombol Baru (+) yang ada di bagian kiri bawah.

3. Isilah kolom-kolom di dalamnya sesuai dengan kebutuhan Anda, isi kolom sesuai dengan petunjuk yang ditandai dengan alfabet di gambar:

a. Nomor formula diisi sesuai dengan urutan yang diinginkan oleh pengguna EASY.

b. Klik kategori produk lalu akan muncul beberapa kategori produk yang sudah ada, lalu pilihlah kategori apa yang akan dibuat dalam formula ini.

c. Isilah deksripsi formula sesuai dengan nama barang yang formulanya akan dibuat.

d. Jangan lupa untuk memberi ceklis pada kolom “Rerefensi Produk”.

e. Isi Deskripsi Produk dengan cara mengklik logo, lalu pilihlah Barang Jadi hasil dari formula yang ingin dibuat pada formula, sebagai contoh adalah Meja Makan.

f. Isi Jumlah produksi yang dihasilkan dalam formula ini, sebagai contoh formula produksinya adalah “1 Pcs Meja Makan”.

g. Tanggal di sini berarti tanggal formula itu dibuat.

4. Klik dua kali pada kolom No. Bahan, lalu cari barang yang ingin dijadikan bagian dari komposisi Meja Makan. Masukkan Kts (Kuantitas) yang diperlukan dalam proses produksi, setelah itu klik dua kali di nomor barang lagi jika ada barang lain yang diperlukan.

Itulah langkah-langkah untuk membuat formula produksi di software akuntansi Easy Accounting System. Semoga tutorial ini dapat menjadi panduan dan berguna untuk semua pengguna EASY. Jika ada yang kurang jelas atau pertanyaan silakan ketikkan di kolom komentar.

Jika ingin melihat video tutorial Easy Accounting System, silakan kunjungi channel YouTube resminya. Di sana Anda akan menemukan video tutorial maupun video informatif seputar Easy Accounting System. Sekian tutorial dari solusiEASY, sampai jumpa di tutorial lainnya.