, ,

Tutorial Setting Approval Easy Accounting System

Approval control adalah fitur yang memungkinkan untuk melakukan kontrol dari level Administrator terhadap User. Fungsi fitur unggulan Easy Accounting System ini adalah memberi persetujuan kepada pengguna level admin yang diberi akses terhadap transaksi yang diajukan oleh pengguna level user. Nah, untuk memakai fitur ini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, berikut ini adalah tutorial setting approval.

1. Pertama, buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian login sebagai ADMINISTRATORpastikan fitur approval sudah aktif. Caranya, klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi kemudian klik Fitur. Beri tanda centang (v) pada Gunakan Persetujuan (Approval) kemudian klik Simpan dan Keluar.

setting approval - 1

2. Kemudian lakukan setting user untuk transaksi apa saja yang butuh akses approval, dengan cara ke klik Menu lalu Pengguna kemudian pilih Pengguna dan Hak Akses. Pada kolom Persetujuan terdapat hak akses untuk modul yang menggunakan approval, ceklis sesuai kebutuhan Anda. Saat mengaktifkan approval otomatis semua tipe transaksi di tiap user akan membutuhkan persetujuan, jika ada tipe transaksi yang tidak membutuhkan persetujuan anda dapat menyesuaikannya dengan unchecklist persetujuan di tipe transaksinya.

setting approval - 2

3. Buka lagi software Easy Accounting System, kali ini lakukan login sebagai USER. Setelah itu masuk ke salah satu modul misalnya penjualan, buat satu transaksi contohnya di Pesanan Penjualan seperti contoh di bawah ini.

4. Lanjutkan ke Faktur Penjualan, tarik pesanan yang tadi dibuat dengan klik Pesanan. Bisa dilihat bahwa pesanan yang dibuat tidak bisa dilanjutkan karena statusnya belum disetujui, lalu klik Batal.

5. Kembali ke Easy Accounting System sebagai ADMINISTRATOR, klik Modul Utama sorot Persetujuan/Approval lalu klik Baru.

6. Pilih tipe transaksinya yaitu Pesanan Penjualan lalu klik ikon cari/search dan akan muncul pop up Pesanan Penjualan yang ingin di-Approve. Pilih pesanannya lalu klik Ok.

setting approval - 3

7. Kembali ke Easy level user lalu klik Faktur Penjualan kemudian klik Pesanan, maka Anda akan temukan transaksi yang telah berubah statusnya menjadi disetujui. Beri tanda centang (v) transaksi tersebut lalu klik Ya untuk melanjutkan transaksi tersebut.

setting approval - 4

8. Lengkapi transaksi tersebut, isi harga, dan detail lain kemudian klik Simpan dan Keluar.

Demikianlah tutorial setting aproval di software akuntansi Easy Accounting System. Semoga langkah-langkah di atas bisa membantu Anda semua dalam mengoptimalkan pemakaian software akuntansi EASY. Terus baca dan temukan beragam tip dan trik di dalam situs ini, mulai dari cara impor transaksi hingga tutorial yang berhubungan dengan manufaktur. Sampai bertemu di tutorial seputar Easy Accounting System lainnya.

/303 Comments/by
, , ,

Tutorial Easy Mobile: Approval Control

Easy Mobile adalah versi Android dari software akuntansi Easy Accounting System. Keduanya dapat tersambung secara realtime dengan web service. Aplikasi Easy Mobile juga memiliki fitur-fitur yang ada di Easy Accounting System, di antaranya: filter transaksi, item adjustment, dan approval. Nah, di artikel kali ini akan dijelaskan mengenai fitur approval control di Easy Mobile.

Fitur ini berfungsi untuk memberi persetujuan dari administrator kepada transaksi yang dilakukan oleh user. dan dengan hadirnya fitur ini di dalam Easy Mobile pengguna bisa praktis saat memakainya. Lalu bagaimana cara melakukan fitur ini dari aplikasi Easy Mobile? Simak langkah-langkahnya dalam tutorial berikut ini.

Approval Control dari Easy Mobile

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian pastikan sudah mengaktifkan fitur approval. Cara untuk melihatnya klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi kemudian klik Fitur.

2. Buat transaksi apa saja, misalnya permintaan pembelian yang diinput oleh user yang tidak memiliki akses approval.

3. User tersebut tidak bisa membuat tahap selanjutnya yaitu pesanan pembelian. Berikut ini gambarnya.

4. Buka aplikasi Easy Mobile untuk melakukan persetujuan, caranya klik approval.

4. Agar bisa melakukan transaksi pesanan pembelian harus dilakukan persetujuan terlebih dahulu. Caranya, masuk ke Easy Mobile kemudian pilih Approval.

5. Setelah masuk ke approval, klik Persetujuan kemudian pilih transaksi yang akan disetujui dengan memberi tanda centang.

6. Setelah melakukan persetujuan di Easy Mobile user tersebut bisa melanjutkan transaksi pesanan pembelian. Berikut adalah contoh transaksinya.

7. Berikut ini adalah hasil dari transaksi pesanan pembelian yang telah disetujui.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa melakukan approval control Easy Mobile. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua input dan langkahnya sudah benar.Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/0 Comments/by