Membuat Faktur Pembelian Easy Cloud

Halo semua user Easy semua, kali ini kami akan mengajak Anda semua untuk mempelajari salah satu aktivitas di modul pembelian yaitu faktur pembelian. Jadi, kami akan memberikan langkah demi langkah untuk membuat faktur pembelian Easy Cloud. Sebelum masuk ke tutorialnya, mari kita cari tahu dulu apa definisi dan fungsi dari pembelian.

Definisi faktur pembelian adalah dokumen yang diterima orang atau perusahaan dari pemasok berisi detail barang yang dipesan dan harus dibayar si pembeli. Setelah tahu apa definisinya, mari langsung saja kita baca dan praktikkan langkah-langkah untuk membuatnya di bawah ini.

Tutorial Faktur Pembelian Easy Cloud

1. Pertama kita ke Jalan Pintas lalu klik tab Pembelian, akan muncul menu yang ada di dalam di modul pembelian. User Easy langsung saja klik tab Faktur Pembelian yang ditunjukkan oleh anak panah seperti gambar di bawah ini.

faktur pembelian easy cloud - 1

2. Di form faktur pembelian, pertama pilih Pemasok contohnya Karet Sejahtera CV. Jangan lupa untuk mengisi No. Faktur. Klik tab Pesanan, karena kita akan membuat faktur dari penerimaan barang maka kita pilih opsi tersebut.  Bisa dilihat urutannya pada contoh gambar di bawah ini.

faktur pembelian easy cloud - 2

3. Selanjutnya akan muncul data penerimaan barang yang dimiliki oleh pemasok yang tadi kita pilih. Misalnya kita pilih penerimaan dengan nomor 2009, maka kita perlu ceklis di kolom di samping nomor seperti pada gambar di bawah ini, lalu kita klik OK.

faktur pembelian easy cloud - 3

4. Otomatis akan muncul data dari penerimaan barang yang dipilih tadi. Ada barang, kuantitas, dan harga satuannya. Terakhir klik tab Simpan dan proses Faktur Pembelian telah selesai.

faktur pembelian easy cloud - 4

Itulah tahap-tahap yang harus dilakukan untuk membuat faktur pembelian Easy Cloud. Jangan lupa untuk pastikan bahwa Anda melakukan langkah di atas dengan benar. Selain artikel ini, masih banyak tersedia artikel lain di dalam situs ini.

Anda bisa membaca artikel mengenai modul-modul yang ada, misalnya Pembelian, Penjualan, Jurnal Umum, dan Manufaktur. Ada juga cara-cara untuk menjalankan fitur yang ada di Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud seperti import transaksi via Excel, Approval, Multi Cabang, dan lain-lainnya. Selain dalam bentuk artikel, tim kami juga membuat tutorial dalam bentuk video untuk seluruh pengguna kami.

Anda juga bisa melihat video-video tutorial di channel YouTube resmi kami. Silakan subscribe channel tersebut dan like video-video di dalamnya. Istimewanya lagi, Anda bisa request artikel dan video tutorial. Caranya mudah, cukup ketikkan request Anda di kolom komentar dan tim kami akan segera merespon permintaan tersebut. Sekian dulu tip dan trik seputar software akuntansi dari kami. Sampai jumpa di informasi dan tutorial Easy System lainnya.

/by

Langkah-langkah Membuat Pesanan Pembelian di Easy Cloud

Pesanan pembelian adalah salah satu transaksi di dalam modul pembelian dan merupakan salah satu aktivitas dasar di dalam perusahaan. Untuk itu, kami akan mengajak kamu semua untuk tahu lebih banyak tentang transaksi tersebut mulai dari definisi, fungsi, dan cara membuat pesanan pembelian di aplikasi Easy Cloud.

Definisi pesanan pembelian atau purchase order adalah dokumen yang menjelaskan uraian barang, jumlah, harga, dan informasi terkait lainnya untuk barang atau jasa yang dipesan dari vendor. Singkatnya, purchase order adalah kontrak perusahaan dengan vendor. Fitur ini dilakukan ketika suatu perusahaan memesan suatu barang kepada salah satu vendor untuk kemudian dicatat dan diteruskan pengiriman hingga pembayaran.

Tutorial Pesanan Pembelian Memakai Easy Cloud

1. Masuk ke Easy Cloud lalu ke menu utamanya dengan klik Jalan Pintas. Klik modul Pembelian kemudian klik Pesanan Pembelian.

2. Setelah masuk ke form Pesanan Pembelian, pertama pilih dulu Pemasok misalnya Pak Samsul. Di tutorial ini akan dilakukan pesanan pembelian dari permintaan pembelian. Untuk itu, klik tombol Permintaan Pembelian. Jika pengguna ingin membuat pesanan pembelian yang bukan dari permintaan pembelian maka bisa langsung memilih barangnya.

membuat pesanan pembelian - langkah 1

3. Setelah klik Permintaan Pembelian akan muncul daftar permintaan yang dimiliki oleh pemasok atas nama Pak Samsul, pilih permintaan yang akan dijadikan pesanan pembelian dengan menceklisnya seperti pada contoh gambar di bawah ini lalu klik OK.

membuat pesanan pembelian - langkah 2

4. Otomatis barang dan kuantitas yang sama dari permintaan pembelian akan muncul, tinggal isi harganya di kolom Harga Satuan. Jika perlu tambahkan detail lain seperti diskon atau pajak, jika sudah klik Simpan dan transaksi pesanan pembelian sudah selesai.

membuat pesanan pembelian - langkah 3

5. Transaksi tersebut sudah tersimpan dan akan muncul di daftar pesanan pembelian seperti gambar di bawah ini.

membuat pesanan pembelian - langkah 4

Demikianlah langkah-langkah melakukan purchase order di Easy Cloud yang pastinya mudah dan simpel. Ada banyak tutorial lain yang bisa Anda baca dan pelajari di situs ini. Mulai dari cara membuat database, registrasi, hingga cara melakukan transaksi berulang. Kami juga memiliki channel youtube yang berisi info maupun tutorial seputar Easy Accounting System. Anda tinggal ketik Easy Accounting System di kolom search youtube dan Anda akan menemukan channel kami. Sekian tutorial singkat nan informatif dari kami. Sampai jumpa di tip cerdas dari solusieasy.co.id yang lainnya.

/by

Tutorial Mudah Membuat Permintaan Pembelian di Easy Cloud

Di artikel kali ini  kami akan mengajak Anda mempelajari lebih jauh tentang permintaan pembelian di Easy Cloud. Membuat permintaan pembelian merupakan salah satu operasi dasar dalam akuntansi. Proses akuntansi ini terjadi saat suatu departemen membutuhkan pembelian suatu barang.

Dalam software akuntansi, proses ini sangatlah krusial. Di Easy Accounting System, permintaan pembelian dapat dilakukan dengan mudah dan simpel. Tetapi sebelum menuju ke cara melakukannya, ada baiknya Anda memahami definisinya terlebih dulu.

Definisi permintaan pembelian adalah dokumen resmi yang digunakan saat seseorang akan membeli suatu barang/jasa atas nama perusahaan tempatnya bekerja. Dokumen ini menginformasikan kepada manajer atau bagian purchasing dapat memulai proses pembelian barang/jasa yang diminta. Adapun fungsi dari purchase requirement ini antara lain:

1. Mengawali proses pembelian barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Bisa digunakan untuk mengontrol barang yang dibeli agar tidak terjadi fraud.

Nah, setelah tahu apa pengertian dan tujuannya, mari kita langsungpelajari proses permintaan pembelian di Easy Cloud.

Cara Melakukan Permintaan Pembelian di Easy Cloud

1. Login ke Easy Cloud kemudian klik Jalan Pintas untuk mengakses menu utama. Klik modul Pembelian kemudian klik Permintaan Pembelian.

2. Setelah masuk ke form permintaan pembelian, dobel klik di kolom No. Barang untuk memilih barang apa saja yang akan diorder.

membuat permintaan pembelian - langkah 1

3. Akan muncul daftar barang, silakan pilih barang yang diinginkan, di Easy Cloud pengguna bisa langsung memilih banyak barang dengan cara menceklis beberapa barang sekaligus. Setelah semua barang yang diinginkan diceklis klik Simpan.

membuat permintaan pembelian - langkah 2

4. Barang yang tadi dipilih akan muncul semuanya di form permintaan pembelian. Selanjutnya tentukan berapa jumlah barangnya dengan mengisi di kolom Kts. Terakhir simpanlah transaksi tersebut dengan klik Simpan.

membuat permintaan pembelian - langkah 3

5. Transaksi yang baru saja dibuat sudah tersimpan dan akan muncul di daftar permintaan pembelian seperti pada contoh di bawah ini.

membuat permintaan pembelian - langkah 4

Demikianlah rangkaian saat membuat permintaan pembelian di aplikasi Easy Cloud. Meskipun prosesnya mudah, Anda semua tetap harus teliti dan jangan sampai terjadi salah ketik maupun salah input.

Ada banyak tutorial lain yang bisa Anda baca dan pelajari di situs ini. Mulai dari cara membuat database, registrasi, hingga cara melakukan transaksi berulang. Kami juga memiliki channel youtube yang berisi info maupun tutorial seputar Easy Accounting System. Anda tinggal ketik Easy Accounting System di kolom search youtube dan Anda akan menemukan channel kami. Sekian tutorial singkat nan informatif dari kami. Sampai jumpa di tip cerdas dari solusieasy.co.id yang lainnya.

/by

Cara & Tutorial Lengkap Menambah User Easy Cloud

Pengguna atau User Easy Cloud merupakan user atau pengguna yang di berikan hak akses untuk dapat mengakses database tertentu di Easy Cloud. Pengguna atau user yang tidak di daftarkan atau di beri akses oleh admin database tidak akan dapat mengakses database tersebut.

Berikut cara menambah pengguna atau user di database Easy cloud:

  • Login ke www.easycloud.co.id
  • Kemudian pilih database yang ingin di tambahkan pengguna atau user tambahan
  • lalu klik icon setting yang ada pada database lalu pilih Tambah Pengguna

  • Lalu kita akan mendapati pop up Tambah Pengguna, tambahkan email pengguna atau user baru di kolom Email Pengguna Baru lalu pilih tipe akses dengan pilihan berikut:
    • Operator
      Level Pengguna yang mempunyai akses lebih sedikit dibandingkan level ADMINISTRATOR dan SUPERVISOR, dan masih dapat diatur akses yang ingin disesuaikan.
    • Supervisor
      Level Pengguna yang dapat mengakses semua modul,fitur,laporan dan pengaturan lainnya di database secara terbatas, dan masih dapat diatur akses yang ingin disesuaikan.
    • Administrator
      Level Pengguna tertinggi yang dapat mengakses semua modul,fitur, laporan dan pengaturan lainnya di database secara penuh.

  • Jika sudah klik tombol OK dan email sudah berhasil kita tambahkan.
  • Selanjutnya permintaan penambahan user wajib di approve atau di terima oleh si pemilik email atau user yang kita tambahkan.
  • Caranya buka email kita, maka kita akan menerima email dari noreplay@easycloud.co.id, pada email tersebut di lampirkan usernam dan password untuk login di ke www.easycloud.co.id, setelah itu kita harus mengaktifkan akun tersebut dengan mengklik tombol Aktifkan Sekarang.
  • Lalu muncul informasi penambahan User berhasil dan username dan password sudah dapat digunakan untuk login di situs www.easycloud.co.id dan dapat di gunakan untuk mengakses database yang diberi hak akses.
/by

Cara Menggunakan Kode Aktivasi Berlangganan Easy Cloud

Kode Aktivasi Easy Cloud merupakan kode berlangganan selama 1 Tahun yang didapatkan dari mengisi form permintaan khusus yang diajukan pengguna ke Easy Cloud. Tentu saja dengan harga yang spesial dan biasanya harganya lebih murah jika dibanding berlangganan bulanan.

Lalu bagaimana cara mengunakan Kode Aktivasi yang kita dapat setelah melakukan pembelian berlangganan selama 1 tahun? Berikut adalah tutorial menggunakan Kode Aktivasi berlangganan Easy Cloud selama 1 tahun:

aktivasi berlangganan easy cloud - 1

  • Lalu akan masuk ke halaman Daftar Database kemudian klik icon setting lalu pilih Area Penagihan.

  • Selanjutnya pilih Database yang akan diaktivasi selama 1 tahun dengan kode aktivasi, dengan syarat Database belum pernah berlangganan atau masih berstatus trial atau trialnya yang sudah berakhir (Expired).

  • Isi Informasi Penagihan dan Info Tertagih dengan Valid.

aktivasi berlangganan easy cloud - 2

  • Berikutnya masukkan Kode Aktivasi di kolom Kode Aktivasi seperti tanda nomor 1 pada gambar di bawah ini, maka total harga yang tadinya tertera akan otomatis berubah 0 seperti pada tanda nomor 2 kemudian klik tombol Aktivasi pada tanda nomor 3.

aktivasi berlangganan easy cloud - 3

  • Anda sudah berhasil mengaktifkan Database Anda dan dapat digunakan untuk 1 tahun ke depan.
/by

Cara Berlangganan Easy Cloud Selama 1 Tahun

Untuk anda yang tidak ingin repot berlangganan Easy Cloud bulanan dan langsung ingin berlangganan selama 1 tahun, berikut kami berikan tutorial berlangganan Easy Cloud selama 1 tahun.

  • Kunjungi situs www.easycloud.co.id atau klik di sini.
  • Login ke akun Easy Cloud Anda seperti biasa.
  • Kemudian klik icon setting lalu pilih Area Penawaran.

 

  • Lalu Anda akan dibawa ke halaman Penawaran Spesial, isi semua data dengan benar kemudian pilih jumlah Paket Database dan kuantitas paketnya, maka otomatis akan muncul Rincian Pembelian Anda.
  • Jika sudah memastikan data benar lalu klik Kirim Formulir, Anda akan otomatis menerima Invoice permintaan Anda.
  • Lakukan Pembayaran ke No. Rekening yang tertera pada invoice tersebut, jika sudah kirim bukti pembayaran melalui WhatsApp: 0838 7717 7119 atau Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id.
  • Tim kami akan mengirimkan kode aktivasi 1 tahun melalui email. klik di sini untuk melihat cara menggunakan Kode Aktivasi berlangganan 1 tahun.

CATATAN : Kami tidak memiliki Nomor Rekening lain selain atas nama GLOBAL INFORMASTI FORTUNA T PT

/by
,

Cara Berlangganan Addon

Berikut tutorial cara berlangganan atau memperpanjang durasi penggunaan Addon :

  • Login Akun Easy Cloud Anda
  • kemudian klik tab setting lalu pilih Halaman Penagihan
  • Pilih Database yang berisi Addon yang Expired atau yang ingin diperpanjang masa langganan add-on-nya.
  • Maka selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman Billing di mana tertera tagihan billing yang akan Anda perpanjang.

 

  • Periksa detail di dalamnya seperti info penagihan dan info tertagih serta plugin yang ingin Anda perpanjang masa berlangganannya, jika sudah benar pilih metode pembayaran kemudian klik Pembayaran.

 

  • Jika Anda memilih menggunakan Transfer bank, selanjutnya akan otomatis menuju ke halaman pemilihan bank yang tersedia.

 

  • Pilih salah satu bank kemudian lakukan pembayaran dengan nomor VA (Virtual Account) yang ditampilkan.

 

  • Jika sudah melakukan akan muncul tampilan pembayaran sukses seperti di bawah ini dan Anda berhasil berlangganan plugin selama 1 bulan ke depan.

Demikian cara untuk memperpanjang masa berlangganan dan melakukan pembayaran add-on/plugin. Semoga tutorial ini dapat membantu user Easy semua.

/by

Cara Install Addon Easy Cloud

Addon atau Plugin di Easy Cloud merupakan penambahan fitur atau modul-modul baru yang di-install sesuai kebutuhan penggunanya. Ada beberapa add-on yang disediakan Aplikasi Easy Cloud salah satunya add-on modul Departement & Project. Modul ini sangat berguna untuk perusahaan yang dalam bisnisnya menggunakan Departement & Project. Layanan add-on ini hanya dapat digunakan GRATIS selama 30 hari, lebih dari itu pengguna wajib berlangganan.

Tutorial install Add-on Easy Cloud

  • Login ke akun Easy Cloud Anda seperti biasa.

  • Lalu masuk ke Database yang akan ditambahkan add-on atau plugin.

  • Kemudian jika sudah masuk ke tampilan utama Easy Cloud, Klik Alat bantu lalu pilih tab Plugin.
  • Maka akan ada list plugin yang tersedia, pilih plugin yang diinginkan lalu klik Pasang lalu pilih instal.

 

  • Setiap plugin memberikan masa Trial selama 30 hari, oleh karena itu Anda dapat mencoba menggunakan plugin tersebut untuk 1 bulan ke depan.

Demikian tutorial untuk memasang atau install add-on di Easy Cloud. Semoga tutorial ini dapat membantu user Easy semua.

/by
,

Membuat Database Easy Cloud

Easy Cloud adalah produk terbaru dari software akuntansi Easy System dan termasuk ke dalam software akuntansi berbasis cloud/online. Nah, di sini kami akan membahas tutorial seputar Easy Cloud ini, tepatnya mengenai cara membuat database Easy Cloud. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Tutorial Membuat Database Easy Cloud

1. Pertama buka browser dan ketikkan alamat https://easycloud.co.id/ ini, setelah itu isi nama akun atau email dan isi kata sandi kemudian klik Masuk.

membuat database Easy Cloud - 1

2. Anda akan masuk ke dalam Easy Cloud dan di sisi kanan atas ada tab + Database Baru, klik tab tersebut untuk membuat database.

membuat database Easy Cloud - 2

3. Akan muncul End User License Agreement (EULA) baca sampai ke bagian bawah kemudian ceklis Saya Mengerti dan Menyetujui EULA ini lalu klik Selanjutnya.

membuat database Easy Cloud - 3

4. Anda akan diminta untuk memberi nama database, ketikkan nama yang akan dipakai kemudian klik Ya.

membuat database Easy Cloud - 4

5. Selanjutnya isi informasi seputar perusahaan Anda pada kolom yang telah disediakan, pastikan untuk mengisi kolom yang wajib diisi (kolom dengan tanda *). Setelah kolom terisi klik Selanjutnya.

membuat database Easy Cloud - 5

6. Di sini Anda akan diminta menceklis apa fitur dasar yang dibutuhkan perusahaan Anda misalnya apakah punya banyak cabang, apakah memakai mata uang asing, dan lain-lain. Jika Anda butuh ceklis kolomnya, jika tidak butuh kosongkan kolomnya, kalau sudah klik Selanjutnya.

membuat database Easy Cloud - 5

7. Hampir mirip dengan langkah di atas, kali ini Anda diminta untuk memilih apakah membutuhkan fitur tertentu di modul penjualan seperti apakah memakai komisi salesman, apakah perusahaan mengirim lewat jasa pengiriman, dan apakah punya syarat dan batas waktu piutang pelanggan. Silakan ceklis jika butuh fiturnya dan kosongkan jika tidak butuh, kemudian klik Selanjutnya.

8. Berikutnya Anda diminta untuk menceklis fitur yang dibutuhkan perusahaan di modul pembelian seperti apakah butuh permintaan pembelian, form pesanan pembelian ke pemasok, dan adakah alokasi biaya angkut kepada pemasok lain. Masih sama, silakan ceklis jika butuh fitur tersebut dan kosongkan jika tidak butuh fitur tersebut lalu klik Selanjutnya.

9. Terakhir adalah menceklis fitur yang dibutuhkan perusahaan terkait dengan modul persediaan seperti multi gudang, multi satuan, serial number/batch number, fabrikasi, dan tentang metode rata-rata atau FIFO. Ceklis di kolom jika Anda butuh fitur tersebut dan kosongkan jika tidak butuh fitur tersebut dan terakhir klik Selesai.

Demikianlah langkah-langkah untuk membuat database Easy Cloud. Mudah dan gampang dipraktikkan bukan? Simak terus situs ini untuk mengetahui tutorial seputar aplikasi Easy Cloud lainnya. Bila Anda ingin informasi lebih lengkap tentang Easy Cloud, Easy 6, dan Easy Mobile silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119.

/by
,

Cara berlangganan layanan Easy Cloud

Sebelum berlangganan kami informasikan sedikit mengenai Database dan user yang akan kita gunakan untuk mengakses Easy Cloud. Paket starter pak Easy Cloud terdiri dari :

  • 1 Database (1 Bulan)
    Merupakan database yang akan menampung data anda, dan 1 Database hanya dapat di gunakan untuk 1 perusahaan saja, untuk perusahaan lain Anda wajib berlangganan 1 Database lagi dan dapat di akses oleh user tertentu yang di berikan hak akses untuk mengakses DB tersebut.
  • 2 User ( Pengguna ) (1 Bulan)
    User atau pengguna adalah user yang dapat mengakses Database yang kita sebutkan di atas, dengan catatan user tersebut di berikan hak akses oleh admin untuk dapat mengakses DB tersebut.
  • Add-On (Plugin) (1 Bulan)
    Plugin atau Add-on merupakan tambahan fitur yang ada di Easy Cloud, anda harus berlangganan Add-On terlebih dahulu untuk dapat menggunakan Fitur yang ada di Easy Cloud, Contoh Add- On / plugin yang ada di Easy Cloud yaitu Add-On Fitur Project & Departement dan Add-On Fitur Item Grouping dan masih banyak Add-On / plugin lainnya  yang akan segera hadir.

Jika ketiga hal tersebut sudah dapat di pahami, berikut tutorial cara berlangganan layanan yang ada di Easy Cloud.

  • Kunjungi situs easycloud.co.id atau klik disini
  • Login akun yang sudah Anda daftarkan, jika belum memiliki akun Daftar disini
  • Jika sudah login anda akan di bawa pada halaman List database, buat 1 database yang akan kita bayar untuk berlangganan. Jika sudah lalu klik Kemudian klik Area Penagihan.
  • Lalu Anda akan di minta memilih Database yang akan di aktifkan atau berlangganan, lalu klik pada Database tersebut.
  • Selanjutnya kita akan masuk ke halaman billing, di halaman ini akan tertampil total pembayaran yang akan kita bayarkan.Total harga berikut adalah harga berlangganan starter pack 1 Database + 2 User yang merupakan DB yang kita buat tadi. Pada halaman ini kita juga dapat melihat beberapa informasi seperti :
    • Profil Billing Yang merupakan informasi perusahaan, badan usaha dan alamat perusahaan yang berlangganan.
    • Info Tertagih Merupakan informasi kepada siapa invoice ini di tagihkan.
    • Daftar Database Daftar Database yang akan di pilih untuk di bayarkan atau berlangganan.
    • Informasi Tagihan Tab ini menampilkan daftar tagihan yang segera jatuh tempo atau harus segera di lunasi.
    • Riwayat Transaksi Menampilkan histori dari transaksi yang pernah dilakukan
    • Riwayat Database Menampilkan histori aktifitas pada Database tersebut.
    • Layanan yang aktif Menampilkan layanan yang aktif di gunakan atau di install seperti menampilkan add-on, jumlah user dan database.
  • Kemudian pilih untuk system pembayarannya, saat ini sudah tersedia 2 metode yaitu
    • Metode Tansfer Bank
      Metode ini menggunakan VA atau Virtual Account, yang dapat Anda bayarkan melalui ATM , internet banking hingga Mobile Banking, berikut list bank yang support pembayaran Transfer Bank :

        • Bank BCA
        • Bank Mandiri
        • Bank BRI
        • Bank BNI
        • Bank Permata
        • Bank Sampoerna
    • Metode Kartu Kredit
      Metode ini support untuk semua kartu kredit yang support Master Card & Visa.

 

  • Pilih salah satu metode pembayaran di atas, makan kita akan di bawa ke halaman penagihan seperti gambar di bawah ini
  • Maka akan muncul nomor Virtual Account yang siap untuk di bayarkan.
  • Jika pembayaran sudah di lakukan maka status nya akan seperti pada gambar di bawah ini.
  • Dengan demikian pembayaran anda sudah berhasil dan selanjutnya dapat menggunakan layanan dari Easy Cloud untuk 1 bulan ke depan.
/by