Posts

,

Fitur Baru Easy 6: Pembatasan Akun Per Cabang & Per User

Pada kesempatan kali ini solusiEASY akan membahas mengenai salah satu fitur baru Easy 6. Fitur tersebut adalah pembatasan akun per cabang dan per user. Seperti biasa, kami akan membahas bagaimana cara memakai fitur ini. Namun, sebelum ke tutorialnya akan dibahas terlebih dahulu tentang fungsinya.

Pembatasan akun biasanya digunakan untuk perusahaan yang memiliki cabang dan memiliki akun sendiri-sendiri di dalam satu database yang sama. Fitur ini memudahkan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan akun langsung seperti jurnal umum, penerimaan, dan pembayaran kas. Apalagi divisi akuntansi yang langsung bersinggungan dengan chart of account, fitur ini bisa meminimalisir tingkat human error antar cabang yang saling menggunakan akun cabang lain.

1. Pastikan Anda telah mengaktifkan fitur Easy Branch, cara mengeceknya klik Alat Bantu pilih Preferensi lalu klik Fitur, di situ Anda bisa melihat apakah fitur Easy Branch sudah diceklis atau belum.

2. Atur pengguna di Jakarta dengan cara klik Menu sorot Pengguna lalu pilih Pengguna & Hak Akses. Ubah kolom Masuk Sebagai dan pilih, misalnya User JAKARTA lalu ubah juga kolom Cabang dan pilih JKT lalu Save. Atur pengguna di Bandung dengan cara yang sama, kolom Masuk Sebagai diisi User BANDUNG lalu untuk kolom Cabang pilih BDG dan jangan lupa klik Save. Simak dua gambar di bawah ini.

fitur baru easy 6 - pembatasan akun per cabang & per user 1

fitur baru easy 6 - pembatasan akun per cabang & per user 2

3. Buat akun baru yaitu Kas jakarta kemudian hilangkan ceklis di kolom Semua Pengguna. Setelah itu pilih kolom Cabang dengan Jakarta dan kolom Pengguna dengan User Jakarta. Buat akun baru untuk Kas Bandung dengan langkah yang sama tetapi pilih Cabang Bandung dan User Bandung. Lihat contoh gambar di bawah ini.

fitur baru easy 6 - pembatasan akun per cabang & per user 3

fitur baru easy 6 - pembatasan akun per cabang & per user 4

4. Untuk membuktikan bahwa kas Jakarta tidak bisa dipakai cabang Bandung dan sebaliknya, kita buat sebuah transaksi misalnya di Jurnal Umum.

Demikianlah pembahasan salah satu fitur baru Easy Accounting System versi 6 yaitu pembatasan akun per cabang dan per user. Tutorial ini juga tersedia dalam bentuk video yang akan kami lampirkan di bagian bawah artikel ini. Nantikan pembahasan lain terkait fitur baru Easy 6 lainnya hanya di solusiEASY.

/18 Comments/by
,

Cara Input Penyesuaian Barang di Easy Accounting System

Bertemu lagi dengan solusieasy.co.id, situs yang menyediakan beragam informasi dan tutorial software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan ini, akan dibahas langkah-langkah untuk melakukan sebuah fitur di EASY 5. Dan yang akan diulas dan dibahas adalah mengenai cara input penyesuaian barang.

Selain tutorialnya, kami juga akan memberi gambaran apa fungsi dari penyesuaian barang ini. Tak perlu berlama-lama lagi, silakan baca dan ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

Tutorial Input Penyesuaian Barang

Sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan secara singkat apa fungsi dari fitur ini. Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengurangan atau penambahan stok persediaan bila terjadi selisih antara stok dalam sistem dan stok yang ada di gudang (Penyesuaian). Setelah tahu fungsinya, langsung saja menuju ke tutorialnya di bawah ini.

Penyesuaian untuk Mengurangi Stok

1. Buka software akuntansi EASY 5 kemudian masuk ke Jalan Pintas, setelah itu klik Penyesuaian Barang.

2. Isi No.Penyesuaian, Tanggal Penyesuaian, pilih Akun Penyesuaian, dan isi Deskripsi. Untuk Akun hpp barang rusak, bisa disesuaikan dengan COA yang dimiliki. Pastikan Nilai Penyesuaian tidak diceklis. Lalu, klik 2 kali di tanda panah nomor 3 untuk menentukan barang apa saja yang ingin dikoreksi.  Isi kolom Qty Baru atau di tanda panah nomor 4 untuk nilai saldo qty yang masih tersisa. Sebagai contoh, jika pada Qty saat ini adalah 8 dan barang yang rusak ada 2 maka harus mengisi 6 pada kolom Qty Baru. Setelah itu, kalian bisa tentukan dari gudang yang mana barang tersebut berkurang (jika kalian memiliki lebih dari satu gudang). Lalu klik simpan. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.

input penyesuaian barang easy - 1

Penyesuaian untuk Menambah Stok

Isi No.Penyesuaian, Tanggal Penyesuaian, pilih Akun Penyesuaian, dan isi Deskripsi. Akun HPP lain-lain bisa disesuaikan coa, lalu klik tanda ceklis pada tanda panah nomor 2 Nilai Penyesuaian. Setelah itu klik 2 kali di no.barang atau di tanda panah nomor 3, Kemudian harus mengisi kolom Qty Baru atau di tanda panah nomor 4 untuk mengisi nilai saldo qty yang bertambah. Contohnya, jika pada Qty pada saat ini adalah 2 dan barang yang bertambah 1 maka kita harus mengisi 3 pada kolom Qty Baru. Setelah itu, tentukan ke gudang mana barang itu ditambahkan (jika perusahaan memiliki lebih dari satu gudang). Terakhir klik Simpan.

Demikian tutorial dari solusiEASY, semoga bisa bermanfaat bagi Anda semua. Baca juga tutorial lain dalam artikel ini, di antaranya tentang database, import transaksi dari Excel, dan aktiva tetap. Anda juga bisa melihat video tutorialnya di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Sekian, sampai jumpa di artikel-artikel yang lainnya.

/534 Comments/by
,

Harga Pembelian Per Pemasok di Software Akuntansi Easy Accounting System

Kembali di pembahasan seputar fitur dan tip mengoptimalkan pemakaian software akuntansi Easy Accounting System bersama solusiEASY. Di sini akan dijelaskan lebih jauh mengenai fitur di dalam modul pembelian yaitu tentang harga pembelian per pemasok. Ini adalah sebuah fitur yang berfungsi untuk memunculkan harga pembelian di dalam transaksi agar saat kita input transaksi atau pembelian barang dengan memakai vendor yang telah disetting di barang akan otomatis muncul harga pembelian otomatis sesuai vendornya. Berikut adalah urutan langkah pembuatan dan simulasinya yang bisa langsung Anda ikuti dan praktikkan.

1. Klik Modul Utama lalu sorot Persediaan lalu klik Barang.

2. Klik dua kali barang yang akan disetting harga pembelian vendornya.

3. Klik tab Harga Pembelian lalu klik dua kali di kolom No Pemasok untuk memilih pemasok lalu isi nominal Harga Beli, terakhir klik Simpan dan Keluar.

harga pembelian per pemasok - 1

 

4. Harga pembelian di vendor yang disetting telah tersimpan untuk membuktikannya buat satu transaksi di Faktur Pembelian.

5. Pilih Pemasok yang telah disetting di atas misalnya Fulindo Abadi, otomatis akan muncul harga pembelian 2.000.000.

harga pembelian per pemasok - 2

6. Jika memilih pemasok lain misalnya Jaya Abadi maka harga pembeliannya adalah 2.050.000, seperti yang telah diatur di atas.

harga pembelian per pemasok - 3

Setelah melakukan tahap-tahap tersebut Anda sudah bisa membuat harga pembelian per vendor di software akuntansi Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua input dan langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Ada banyak video yang bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System. Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Jika Anda tertarik atau ingin melakukan trial software silakan kunjungi website resmi kami.

/32 Comments/by

Konsolidasi Database di Software Akuntansi Easy Accounting System

SolusiEASY kembali akan membahas sebuah tutorial mengenai penggunaan fitur maupun transaksi yang ada di dalam Easy Accounting System. Kali ini yang akan menjadi pembahasan adalah konsolidasi database di Easy Accounting System. Konsolidasi database dilakukan untuk menggabungkan laporan keuangan antara perusahaan pusat dengan cabang misalnya. Berikut ini adalah langkah untuk melakukannya di software akuntansi Easy Accounting System.

1. Sebelum konsolidasi, lihat dulu laporan Neraca dan Laba Rugi.

2. Berikut adalah jumlah kas dan penjualan di database 1.

3. Untuk melakukan konsolidasi database klik Menu lalu pilih Konsolidasi.

4. Pilih apakah akan menggunakan data Dari Komputer Lokal atau Dari Komputer Lain, cari lokasi penyimpanan database yang akan digunakan lalu klik OK.

konsolidasi database easy Accounting System - 1

5. Klik Yes.

konsolidasi database easy Accounting System - 2

6. Tunggu sampai proses konsolidasinya selesai kemudian klik OK.

konsolidasi database easy Accounting System - 3

7. Setelah selesai melakukan konsolidasi tutup dahulu software Easy lalu buka kembali. Setelah itu, lihat kembali laporan dan laporan neraca plus laba rugi akan berubah nilainya.

Catatan: sebelum Anda melakukan konsolidasi, pastikan meng-copy database terlebih dulu. Kami sarankan Anda memakai database copy-an ini untuk proses konsolidasinya, karena database yang sudah dikonsolidasi tidak akan bisa dipakai lagi.

Setelah melakukan langkah-langkah simpel dan mudah di atas, proses konsolidasi database Easy Accounting System telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

/0 Comments/by
,

Tutorial Pembiayaan Pesanan di Easy Accounting System

Bertemu lagi dengan tutorial dari solusieasy.co.id. Kali ini kami akan membahas mengenai cara menggunakan fitur job costing Easy Accounting System. Sebelum menuju ke tutorial, akan kami berikan penjelasan singkat mengenai apa itu pembiayaan pesanan atau biasa disebut juga job costing.

Definisi job costing adalah sistem kalkulasi biaya berdasarkan pesanan di mana biaya yang dikumpulkan akan dibebankan ke unit produksi. Ada beberapa manfaat fitur ini untuk penggunanya. Memantau realisasi biaya produksi dan menghitung laba atau rugi dari tiap pesanan adalah contoh manfaat dari job costing.

Setelah mengetahui definisi dan manfaat dari fitur ini, akan kami berikan tutorial job costing Easy Accounting System. Dalam artikel sebelumnya tentang job costing, telah dibahas job costing yang penyelesaiannya ke akun. Nah, kali ini yang akan kami bahas adalah job costing yang penyelesaiannya ke barang. Seperti biasa, tutorial yang kami berikan pastinya sangat mudah untuk Anda praktikkan. Sebab, Easy Accounting System selalu mengedepankan kemudahan untuk semua penggunanya. Dan berikut ini adalah langkah mudah untuk memakai fitur Job Costing di EASY 5.

1. Langkah pertama klik Jalan Pintas kemudian klik ikon Pembiayaan Pesanan yang berada di modul Persediaan.

pembiayaan pesanan easy accounting - 1

2. Akan muncul form job costing seperti contoh di bawah. Pilih Akun Pembiayaan, misalnya Persediaan Pesanan (Job Costing) kemudian isi Deskripsi. Pada contoh kita akan membuat kursi, untuk itu pilih barang yang dibutuhkan untuk membuatnya seperti pada contoh dan jangan lupa isi kuantitasnya, lalu klik Simpan dan Keluar.

pembiayaan pesanan easy accounting - 2

3. Transaksi tersebut sudah tersimpan tetapi masih perlu diselesaikan prosesnya. Klik dua kali pada transaksinya.

4. Klik Finishing, karena akan dijadikan barang maka pilih Tipe Penyelesaian Ke Barang. Pilih Barang yang akan dihasilkan dari transaksi pembiayaan pesanan, misalnya kursi belajar dan isi kuantitasnya lalu klik Simpan dan Keluar.

pembiayaan pesanan easy accounting - 3

5. Akan muncul notifikasi “Roll Over this Job?” lalu klik OK dan proses job costing telah selesai.

Setelah melakukan langkah-langkah pada tutorial di atas Anda sudah bisa membuat sebuah transaksi Pembiayaan Pesanan di software akuntansi Easy Accounting System. Masih banyak artikel dan tutorial seputar software akuntansi yang bisa dibaca di dalam situs ini. Jadi, kami sarankan Anda untuk selalu mengikuti situs ini untuk mendapatkan info terbaru seputar Easy Accounting System.

Anda juga bisa melihat video tutorial ini di bagian akhir paling bawah artikel ini atau di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Jangan lupa untuk subscribe channel tersebut agar tidak ketinggalan video-video terbaru. Anda juga bisa meminta video tutorial tertentu seputar Easy Accounting. Caranya mudah, cukup ketikkan request di kolom komentar.

Sebagai penutup, jangan lupa untuk mengunjungi situs resmi Easy Accounting System, di sana terdapat beragam info mengenai software akuntansi EASY. Mulai informasi harga, fitur, hingga promosi bisa dibaca di dalam website tersebut. Sekian dari kami, sampai jumpa di artikel dan tutorial lainnya.

/550 Comments/by
,

Solusi untuk Pengguna Easy Mobile dengan Jaringan Internet Indihome

Menanggapi beberapa keluhan dari pengguna Easy Mobile yang mengalami kendala saat menyambungkannya dengan Easy Accounting System dengan jaringan yang berbeda, saat ini kami telah menemukan akar masalah sekaligus solusinya. Setelah melakukan penelusuran lebih lanjut, tim kami menemukan bahwa yang mengalami permasalahan ini adalah pengguna Easy Mobile yang memakai jaringan internet Indihome dengan paket reguler.

Permasalahan lebih spesifiknya, di paket internet Indihome reguler mengimplementasikan IP Private dan IP Public secara random atau saat restart modem dan sesi telah berakhir. Akibatnya jika modem mendapat IP Private maka hanya bisa diakses lewat jaringan lokal dan tidak bisa diakses dengan jaringan internet lain/berbeda karena memang seperti itulah karakteristik IP Private. IP Private biasanya berawalan angka 10.xx.xx.xx, 192.168.x.xx, dan 127.x.x.x sedangkan contoh IP Public (dinamic indihome  berawalan 36.xx.xx.xx.xx. IP Private inilah yang menyebabkan Easy Mobile tidak bisa tersambung dengan Easy Accounting System versi desktop.

Simak gambar berikut dari situs Indihome tentang implementasi IP Private di paket regulernya.

Lalu apa solusi agar tidak terimplementasi IP Private ini? Apakah sampai harus mengganti penyedia layanan internet atau membeli IP Public yang notabene mahal harganya? Anda semua tidak perlu repot untuk mengganti provider, Indihome menyediakan paket agar tidak terimplementasi IP Private yaitu paket Indihome Gamer.

Paket ini tidak terpaut jauh dengan paket regular dan cara berlangganannya juga mudah. Kami juga telah mencoba dan memakai paket Indihome Gamer ini untuk mengoperasikan Easy Mobile dan tidak menemukan adanya masalah sampai saat ini. Sebagai tambahan informasi, ada dua jenis paket Indihome Gamer yaitu paket Internet & TV dan Internet & Telepon. Adapun yang cocok dan banyak digunakan untuk perkantoran adalah yang paket Indihome Gamer Internet & Telepon. Berikut adalah informasi terkait paket Indihome Gamer.

Untuk kenyamanan dan kelancaran Anda saat menggunakan Easy Mobile, kami menyarankan seluruh pengguna Easy Mobile dengan provider Indihome paket regular segera beralih ke Indihome paket Gamer. Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Anda semua.

/31 Comments/by
,

Pembelian dengan Cicilan di Easy Accounting System

SolusiEASY adalah situs penyedia informasi pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Di dalam situs ini Anda bisa membaca tutorial, tip, dan trik untuk EASY 5 dan Easy Mobile. Kali ini kami akan membahas mengenai salah satu transaksi yang bisa dilakukan di Easy Accounting System yaitu cara melakukan pembelian dengan cicilan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

1. Buat PO dengan pilih Pemasok lalu isi Barang beserta Kuantitas dan Harganya kemudian klik Uang Muka.

2. Isi besaran uang muka pada kolom Harga Satuan misalnya saja 2.260.000 lalu klik Simpan dan Keluar.

pembelian dengan cicilan - 1

3. Bayar uang muka yang tadi dibuat di Pembayaran Pembelian. Pilih Pemasok kemudian ceklis di kolom Bayar lalu Simpan dan Keluar.

pembelian dengan cicilan - 2

4. Setelah membayar uang muka sebesar 2.260.000 pada faktur bisa dilihat bahwa sisa kekurangan pembayarannya adalah 5 juta rupiah.

pembelian dengan cicilan - 3

5. Pada bulan Agustus dibayarkan cicilan pertama sebesar 2.500.000, caranya klik Pembayaran pembelian lalu pilih Pemasok isi Tanggal, klik Bayar, dan Simpan dan Keluar.

pembelian dengan cicilan - 4

6. Pada faktur bisa dilihat bahwa nilai terhutang tinggal 2.500.000 atau kurang bayar sekali lagi.

pembelian dengan cicilan - 5

7. Pada bulan September dilakukan pelunasan untuk transaksi ini, caranya masih sama melalui Pembayaran Pembelian. Klik Pemasok, isi Tanggal, ceklis Bayar, dan klik Simpan dan Keluar.

8. Bisa dilihat bahwa nilai terhutang sudah 0 dan ada tand lunas di faktur pembeliannya.

Setelah melakukan langkah-langkah simpel dan mudah di atas, proses pembelian dengan cicilan di Easy Accounting System telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

/0 Comments/by

Cara setting Lock Piutang Berdasarkan Batas Umur Hutang

SolusiEASY adalah situs penyedia informasi pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Di dalam situs ini Anda bisa membaca tutorial, tip, dan trik untuk EASY 5 dan Easy Mobile. Kali ini kami akan membahas mengenai salah satu fitur yang bisa dilakukan di Easy Accounting System yaitu cara setting lock piutang berdasarkan batas umur hutang.

Fungsi dari fitur ini adalah untuk membatasi umur hutang dari tiap pelanggan. Jadi tiap pelanggan bisa memiliki batas umur hutang yang berbeda-beda. Sehingga pelanggan tidak bisa melakukan transaksi lain jika belum melunasi piutang sebelumnya. Berikut adalah pengaturannya di software akuntansi Easy Accounting System.

1. Klik menu Master Data, pilih Pelanggan, kemudian tentukan Pelanggan yang ingin di-lock piutang.

cara lock piutang easy - 1

2. Klik tab Syarat, untuk tentukan nominal batas Piutang yang akan di-lock. Dan isi Syarat Pembayaran dengan Net 30, di kolom Batas Umur Hutang isi misalnya 30 hari lalu klik Simpan dan Keluar.

 

3. Selanjutnya buat simulasi transaksinya, ketika sudah melakukan transaksi lebih dari batas umur hutang 10 hari. Maka otomatis transaksi selanjutnya akan muncul notifikasi seperti di gambar. Itu disebabkan karena ada faktur yang belum dilunasi, klik Cancel dan bayar dulu transaksi yang belum lunas tersebut.

 

Setelah melakukan langkah-langkah simpel dan mudah di atas, proses setting lock piutang berdasarkan umur piutang di Easy Accounting System telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan dan ingin tahu lebih tentang Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

/0 Comments/by
, ,

Tutorial Setting Approval Easy Accounting System

Approval control adalah fitur yang memungkinkan untuk melakukan kontrol dari level Administrator terhadap User. Fungsi fitur unggulan Easy Accounting System ini adalah memberi persetujuan kepada pengguna level admin yang diberi akses terhadap transaksi yang diajukan oleh pengguna level user. Nah, untuk memakai fitur ini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, berikut ini adalah tutorial setting approval.

1. Pertama, buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian login sebagai ADMINISTRATORpastikan fitur approval sudah aktif. Caranya, klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi kemudian klik Fitur. Beri tanda centang (v) pada Gunakan Persetujuan (Approval) kemudian klik Simpan dan Keluar.

setting approval - 1

2. Kemudian lakukan setting user untuk transaksi apa saja yang butuh akses approval, dengan cara ke klik Menu lalu Pengguna kemudian pilih Pengguna dan Hak Akses. Pada kolom Persetujuan terdapat hak akses untuk modul yang menggunakan approval, ceklis sesuai kebutuhan Anda. Saat mengaktifkan approval otomatis semua tipe transaksi di tiap user akan membutuhkan persetujuan, jika ada tipe transaksi yang tidak membutuhkan persetujuan anda dapat menyesuaikannya dengan unchecklist persetujuan di tipe transaksinya.

setting approval - 2

3. Buka lagi software Easy Accounting System, kali ini lakukan login sebagai USER. Setelah itu masuk ke salah satu modul misalnya penjualan, buat satu transaksi contohnya di Pesanan Penjualan seperti contoh di bawah ini.

4. Lanjutkan ke Faktur Penjualan, tarik pesanan yang tadi dibuat dengan klik Pesanan. Bisa dilihat bahwa pesanan yang dibuat tidak bisa dilanjutkan karena statusnya belum disetujui, lalu klik Batal.

5. Kembali ke Easy Accounting System sebagai ADMINISTRATOR, klik Modul Utama sorot Persetujuan/Approval lalu klik Baru.

6. Pilih tipe transaksinya yaitu Pesanan Penjualan lalu klik ikon cari/search dan akan muncul pop up Pesanan Penjualan yang ingin di-Approve. Pilih pesanannya lalu klik Ok.

setting approval - 3

7. Kembali ke Easy level user lalu klik Faktur Penjualan kemudian klik Pesanan, maka Anda akan temukan transaksi yang telah berubah statusnya menjadi disetujui. Beri tanda centang (v) transaksi tersebut lalu klik Ya untuk melanjutkan transaksi tersebut.

setting approval - 4

8. Lengkapi transaksi tersebut, isi harga, dan detail lain kemudian klik Simpan dan Keluar.

Demikianlah tutorial setting aproval di software akuntansi Easy Accounting System. Semoga langkah-langkah di atas bisa membantu Anda semua dalam mengoptimalkan pemakaian software akuntansi EASY. Terus baca dan temukan beragam tip dan trik di dalam situs ini, mulai dari cara impor transaksi hingga tutorial yang berhubungan dengan manufaktur. Sampai bertemu di tutorial seputar Easy Accounting System lainnya.

/303 Comments/by
,

Tutorial Retur Penjualan Easy Accounting System

Definisi retur penjualan adalah pengembalian barang dari pihak customer atau pelanggan kepada penjual karena barangnya cacat ataupun rusak, atau barang-barang tersebut tidak sesuai dengan pesanan customer tersebut. Aktivitas ini lazim ditemui dalam aktivitas jual beli sehari-hari dan sangat mudah untuk dicatat dengan memakai software akuntansi. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat retur pembelian dengan software akuntansi Easy Accounting System.

Retur Pengiriman Barang

1. Buat pesanan penjualan dulu, isi Pelanggan, Barang, Kuantitas, dan Harga, ikuti gambar di bawah ini.

2. Masuk ke form Pengiriman Barang kemudian pilih Pelanggan yang sama dan tarik pesanan penjualan yang tadi dibuat. Otomatis barang dan harganya akan muncul kemudian klik Simpan dan Keluar.

3. Masuk ke form Retur Penjualan, pilih Pelanggan lalu pilih No Faktur yang akan diretur. Klik dua kali di kolom Deskripsi Barang dan pilih barangnya, isi kuantitas yang akan diretur, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Retur Faktur Penjualan

a. Retur yang Belum Lunas

1. Buat 1 transaksi Faktur Pembelian seperti biasa dengan isi Pelanggan, No Faktur, Barang, dan kuantitasnya kemudian klik Simpan dan Keluar.

2. Masuk ke Retur Penjualan lalu pilih Pelanggan dan No. Faktur. Klik dua kali di Deskripsi Barang untuk memilih barang lalu isi jumlah yang akan diretur di kolom Kts lalu klik Simpan dan Keluar.

b. Retur yang Sudah Lunas

1. Untuk kasus retur penjualan yang sudah lunas seperti gambar di bawah ini, langkahnya sedikit berbeda.

2. Isi Pelanggan, No Faktur, Barang, dan Kuantitas lalu klik Simpan dan Keluar.

3. Karena sudah lunas, maka uang pelanggan harus dikembalikan sesuai jumlah yang diretur. Caranya masuk ke form Penerimaan Penjualan, pilih Pelanggan kemudian otomatis akan keluar detail returnya, klik Bayar atau beri ceklis di kolom Bayar, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Setelah melakukan langkah simpel dan mudah di atas, proses retur penjualan memakai Easy Accounting System telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga recurring tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa meminta tutorial yang berhubungan dengan Easy Accounting System kepada kami. Caranya sangat mudah, cukup ketik request tutorial yang diinginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon permintaan tutorial tersebut.

Sebagai penutup, bagi Anda yang belum memakai Easy Accounting dan tertarik terhadap software EASY 5. Anda bisa mengunjungi website resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di sana Anda bisa menemukan info lengkap seputar fitur maupun harga dari varian software Easy Accounting System.

/62 Comments/by