Posts

Tutorial EASY: Approval via Form

Kembali lagi di tutorial dari software akuntansi Easy Accounting System yang penuh fitur menarik dan inovatif. Kali ini solusiEASY akan memberikan tutorial yang sangat menarik dan berguna untuk pengguna EASY. Fitur yang akan dibahas dalam tutorial ini adalah approval via form.

Fungsi dari approval via form ini sama dengan fitur approval terdahulu, yaitu untuk memberikan persetujuan transaksi dari level administrator ke level user atau pengguna. Yang membedakan adalah dulu untuk melakukan approval harus menuju ke modulnya, kini approval bisa dilakukan dari formnya. Penasaran bagaimana langkah untuk melakukannya? Simak pembahasannya di dalam tulisan ini.

Cara Melakukan Approval via Form

1. Pertama, buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian login sebagai ADMINISTRATOR pastikan fitur approval sudah aktif. Caranya, klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi kemudian klik Fitur. Beri tanda centang (v) pada Gunakan Persetujuan (Approval) kemudian klik Simpan dan Keluar.

2. Buka software EASY lagi, kali ini login sebagai USER. Masuk ke form transaksi, misalnya pembelian. Buat transaksi Permintaan Pembelian seperti biasa.

3. Lanjutkan ke Pesanan Pembelian, tarik pesanan yang tadi dibuat dengan klik Permintaan Pembelian. Bisa dilihat bahwa pesanan yang dibuat tidak bisa dilanjutkan karena statusnya belum disetujui, lalu klik Batal.

4. Masuk ke software EASY level administrator, masuk ke Permintaan Pembelian lalu klik Daftar. Di sana bisa dilihat transaksi yang telah dibuat dengan status menunggu.

5. Klik 2 kali transaksi yang ingin disetujui, beri tanda centang pada kolom Disetujui kemudian Simpan dan Keluar.

6. Kembali ke EASY user lalu klik Pesanan Pembelian kemudian klik Permintaan Pembelian, maka Anda akan temukan transaksi yang telah berubah statusnya menjadi disetujui. Beri tanda centang (v) transaksi tersebut lalu klik Ya untuk melanjutkan transaksi.

7. Lengkapi transaksi tersebut, isi harga dan detail lain kemudian klik Simpan dan Keluar.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas proses approval via form telah selesai. Memang semua fitur dan modul di EASY 5 memang user friendly. Jadi, mudah digunakan oleh semua orang, bahkan yang masih awam dengan akuntansi.

Selalu ikuti update terbaru solusiEASY dan baca artikel-artikel lain di sini. Ada banyak artikel informatif untuk Anda pengguna software EASY 5. Tutorial instal, impor transaksi dari Excel, recurring, dan multi cabang lengkap tersedia dalam situs ini. Artikel ini juga tersedia dalam bentuk video di YouTube, silakan kunjungi channel YouTube resmi Easy Accounting System.

Anda juga bisa meminta tutorial kepada solusiEASY. Caranya juga sangat mudah, cukup ketikkan request tutorial di kolom komentar. Tim kami akan segera meresponnya dan membuat tutorial tersebut. Sekian dari kami, sampai jumpa di artikel lainnya.

Link video tutorial approval via form: https://bit.ly/2YExI1m

/0 Comments/by
,

Tutorial EASY: Import Barang Multi Gudang

Easy Accounting System adalah software akuntansi yang kaya fitur inovatif. Dan tentu saja fitur inovatif ini dibuat untuk memudahkan para penggunanya. Salah satu fitur baru yang dimiliki oleh Easy Accounting System adalah import barang multi gudang.

Fitur ini bisa digunakan saat sebuah toko atau pemilik usaha memiliki satu barang tetapi stoknya ada di beberapa gudang. Dengan EASY tidak perlu input secara manual untuk memasukkannya ke dalam sistem. Cukup dengan beberapa langkah import barang multi gudang maka data tersebut otomatis ke dalam sistem. Ingin tahu bagaimana caranya? Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Cara Import Barang Multi Gudang

1. Persiapkan dan sesuaikan data barang yang ada di Excel, yang perlu diperhatikan adalah No. Barang, Quantity, dan Gudang. Lihat gambar di bawah ini.

2. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Menu lalu pilih Persiapan Awal.

3. Klik Daftar Barang kemudian pilih Import Data.

4. Pilih format MS Excel 2007 cari dan pilih file yang akan diimpor dengan klik logo folder dan terakhir klik Next.

5. Isi kolom Skip rows dengan angka 1 lalu klik tanda panah biru di sebelahnya. Klik Execute dan tunggu sampai proses selesai lalu klik OK, terakhir klik Close.

Sebagai tambahan info untuk Anda semua, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, 3, atau angka berapa saja tergantung kebutuhan.

6. Klik Simpan Data.

7. Setelah klik Simpan Data klik Yes, lalu klik Yes sekali lagi. Tampilannya akan seperti di bawah ini.

Data yang diimpor telah masuk ke dalam sistem, untuk melihatnya klik Modul Utama lalu pilih Persediaan dan klik Barang. Berikut adalah gambar-gambarnya:

Klik 2 kali pada barang yang tadi diimpor untuk melihat detailnya. Klik Multi Saldo Awal untuk melihat rincian barang per gudang.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan contoh gambar di atas Anda bisa melakukan import barang multi gudang. Pastikan selalu teliti saat mempraktikkan tutorial ini. Selain tutorial ini, masih banyak tutorial yang bisa dibaca dan dipelajari dalam situs ini. Jadi, pastikan Anda terus mengikuti perkembangan solusieasy.co.id.

tutorial ini juga tersedia dalam bentuk video dengan judul yang sama. Anda bisa menemukan videonya di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Pastikan Anda subscribe sebelum melihat video-video di channel tersebut. Sekian tutorial dari solusiEASY, sampai bertemu di artikel lain.

Link video tutorial info barang multi gudang: https://bit.ly/329I8I9

/479 Comments/by
,

Tutorial EASY: Import Jurnal

Easy Accounting System adalah software akuntansi dengan banyak fitur canggih dan inovatif yang tidak dimiliki oleh software lain. Salah satu fitur tersebut adalah import data dari Excel, dengan fitur ini pengguna EASY tidak perlu repot melakukan input data secara manual. Di software EASY 5, ada beragam transaksi bisa diimpor antara lain: faktur penjualan, master data, dan pengiriman barang. Kali ini solusiEASY akan memberikan sebuah tutorial mengenai import yaitu cara import jurnal.

Sebelum melakukan import ini, persiapkan dulu format file Excelnya. Pastikan jika formatnya sudah sesuai. Jika sudah, maka mulai langkah-langkah untuk melakukan import. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

Cara Import Jurnal di EASY 5

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik Import Transaksi lalu pilih Import Jurnal Umum.

2. Klik Import Data (+) lalu pilih format MS Excel 2007, kemudian cari dan pilih file yang akan diimpor dengan klik gambar folder, lalu klik Next.

3. Isi kolom Skip row dengan angka 1 lalu klik tanda panah biru di sebelahnya. Klik Execute kemudian klik Ok. Setelah itu Close.

Sebagai tambahan info, skip row ini berfungsi untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, 3, atau angka berapa pun tergantung kebutuhan.

4. Klik Simpan dan Keluar.

5. Akan muncul berapa jumlah transaksi yang berhasil dan gagal, kemudian klik Ok. Jika ada yang gagal cari tahu kesalahannya kemudian edit kesalahan tersebut.

6. Untuk melihat data yang telah berhasil diimport, klik Jalan Pintas kemudian klik Jurnal Umum kemudian tentukan tanggal transaksi yang tadi diimpor. Berikut ini adalah contoh transaksi yang berhasil diimport ke dalam jurnal umum.

Demikianlah cara import jurnal umum di software Easy Accounting System. Meskipun semua langkah-langkah di atas sangat mudah untuk dilakukan, pastikan selalu teliti agar tidak ada kesalahan.

Selain artikel ini, masih banyak artikel lain yang bisa dibaca di situs ini. Jadi, pastikan untuk selalu membaca dan mengikuti situs ini. Dan tidak hanya bisa membaca artikel saja, Anda bisa meminta tutorial terkait Easy Accounting System kepada solusiEASY. Caranya sangat mudah, cukup ketikkan tutorial yang diinginkan di kolom pencarian.

Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihat video-video tersebut di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Dan jangan lupa untuk subscribe channel tersebut agar selalu update dengan video terbaru dari Easy Accounting System. Sekian tutorial dari solusiEASY, sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

Link video tutorial import jurnal: https://bit.ly/2XP8LmC

/0 Comments/by

Cara Akses Easy Accounting System dengan Remote Desktop

Pada kesempatan kali ini, solusiEASY akan menjelaskan sebuah tutorial. Tutorial tersebut adalah cara akses Easy Accounting System yang beda jaringan dengan bantuan aplikasi Remote Desktop yang ada pada Windows. Penasaran bagaimana caranya? Simak pembahasannya di artikel ini.

Sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan fungsi dari tutorial ini. Dengan Remote Desktop ini pengguna Easy Accounting System bisa selalu mengakses database. Cara ini sangat memudahkan bagi perusahaan yang memiliki beberapa cabang di berbagai kota.

Mengakses database Easy Accounting System melalui Remote Desktop punya beberapa kelebihan, di antaranya:

1. Langkah ini tidak membutuhkan bandwidth internet yang besar.

2. Lebih cepat saat mengakses Easy Accounting System dan database pusat.

3. Jika koneksi terputus pengguna tidak perlu khawatir, tinggal login ulang dan dapat kembali melanjutkan aktivitas yang sempat tertunda.

4. Data input langsung secara real time, karena cara ini benar-benar membuat Anda mengakses komputer server secara langsung.

Sebelum ke langkah-langkahnya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pengguna:

1. Harus berada dalam 1 jaringan yang sama atau IP Server telah teropen secara public (IP Public).

2. Akses Remote Desktop di server wajib diaktifkan.

3. Harus mengetahui user dan password yang ada di server.

Akses Easy Accounting System dengan Remote Desktop

1. Aktifkan remote desktop di Windows, caranya:

a. Masuk Settings lalu di kolom search ketikkan remote lalu pilih Remote Desktop settings (untuk Windows 10).

b. Klik Start lalu sorot This PC/Computer kemudian klik kanan lalu pilih Properties, setelah itu pilih Remote Settings (untuk Windows 7).

remote desktop settings Windows 10

2. Pada kolom Remote Desktop geser tombol Enable ke kanan, lalu klik Confirm (Windows 10).

3. Setelah melakukan langkah-langkah di atas, pengguna EASY harus mengetahui IP yang tertanam di server yang baru saja  disetting tadi. Caranya: Klik tombol start > lalu ketikkan “CMD” > lalu enter.

4. Ketikkan “ipconfig” seperti gambar di bawah ini, lalu perhatikan dan catat yang angka yang ada di IPv4 Address. Sampai di tahap ini cara untu setting Remote Desktop pada komputer server telah selesai dilakukan, tahap selanjutnya adalah remote desktop melalui client dengan menggunakan jaringan yang sama.

Langkah-langkah di Komputer Client

Pada computer Client tahap pertama yang harus dilakukan untuk melakukan remote desktop ke server adalah sebagai berikut:

1. Klik Tombol Start/Windows yang ada di bagian pojok kiri bawah, lalu ketikkan kata “Remote Desktop Connection” lalu enter.

 

 

2. Klik Show Options.

3. Lalu masukkan IP Server, dan User name ketika login di komputer server tersebut.

4. Setelah memasukkan password, akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu klik Yes untuk mengakhiri proses ini.

Begitulah cara untuk mengaktifkan remote desktop, semoga bisa berguna untuk Anda semua. Selalu simak dan ikuti website ini untuk mendapatkan tip dan trik seputar Easy Accounting System. Sebab, di dalam website ini terdapat beragam artikel, mulai dari cara instal hingga flow transaksi di perusahaan.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Silakan kunjungi dan subscribe channel resmi Easy Accounting System di YouTube. Di channel tersebut Anda juga bisa request video tutorial dengan mengetikkan request di kolom komentar.

/0 Comments/by

Tutorial EASY: Flow Transaksi Rumah Sakit Swasta dengan EASY 5

Berjumpa lagi dengan tutorial dari solusieasy.co.id dan kali ini akan kembali diberikan sebuah artikel yang akan berguna untuk Anda semua. Pada artikel terdahulu telah dijelaskan mengenai flow transaksi di rumah sakit (negeri). Kali ini akan diberikan kasus yang sedikit berbeda yaitu flow transaksi di rumah sakit swasta.

Apa yang membedakan antara flow transaksi rumah sakit negeri dengan swasta? Perbedaannya terletak di sistem deposit yang diterapkan pada rumah sakit swasta. Lalu bagaimanakah flow transaksinya, simak tutorialnya di bawah ini.

Flow Transaksi Rumah Sakit Swasta dengan Deposit

Faktur Penjualan

Persiapan awal masih sama dengan transaksi rumah sakit sebelumnya yaitu data barang dan data departemen. Yang berbeda adalah sistem deposit. Dan di dalam program Easy Accounting System terdapat satu fitur yang memungkinkan pasien/ keluarga pasien membayar deposit dahulu sebelum pasien dirawat. Berikut adalah langkah-langkahnya: Klik Faktur Penjualan lalu isi Kolom Pelanggan  kemudian isi No. Faktur. Setelah itu masukkan Item Barang yaitu Dana Deposit dan isi nominalnya. Lalu klik Pratinjau untuk lihat Nota/ Fakturnya. Terakhir klik Terima Pembayaran jika Dana Deposit sudah diterima.

Setelah selesai proses perawatan, pada saat pelunasan lakukan input kembali dengan customer yang sama dan input Item Barang/Jasa yang sejauh ini sudah digunakan. Urutan langkahnya masih sama seperti di atas, seperti ini contohnya:

Dana deposit senilai Rp. 7.000.000,- dengan total keseluruhan biaya adalah Rp. 10.426.000,-, jadi ada kekurangan Rp. 3.426.000,-. Proses Inputnya agar Dana Deposit tersebut bisa masuk ke dalam tagihan adalah sebagai berikut:

Klik kolom Uang Muka kemudian klik tanda panah pada tombol Pesanan lalu pilih Uang Muka. Pilih dan beri tanda centang (v) Dana Deposit yang sebelumnya sudah pernah dibuat dan dibayarkan.

Langkah-langkah di atas dilakukan ketika ada nilai kekurangan yang harus dibayarkan. Jika kasusnya ada kelebihan bayar, misalnya Dana Deposit Transaksi di atas bukan Rp. 7.000.000,- tapi Rp. 12.000.000,- , maka akan ada sisa dari Dana Deposit yang sudah dibayarkan harus dikembalikan kepada Customer.

Langkahnya sama persis dengan langkah di atas sampai dengan langkah Terima Pembayaran ketika tagihan keseluruhan keluar:

Hasil akhir nilai pada jumlah pembayarannya akan minus (-), artinya nilai dari Dana Deposit yang harus dikembalikan kepada Pasien/Keluarga Pasien adalah sebesar hasil akhir tersebut.

Demikianlah flow transaksi RS swasta dengan sistem deposit yang dilakukan dengan software Easy Accounting System. Semoga artikel ini dapat membantu Anda para pengguna EASY. Artikel ini juga tersedia dalam versi video, kunjungi channel YouTube resmi Easy Accounting System untuk melihatnya.

Anda juga bisa request kepada tim solusiEASY, caranya cukup ketikkan request Anda di kolom komentar website ini atau di channel YouTube. Sekian tutorial dari solusiEASY, sampai jumpa di tutorial lainnya.

/22 Comments/by

Tutorial EASY: Flow Transaksi Rumah Sakit dengan EASY 5

Easy Accounting System merupakan sebuah software akuntansi yang cocok digunakan oleh semua jenis usaha dan perusahaan di Indonesia. Mulai dari level UKM hingga pabrik transaksi keuangannya bisa disupport secara maksimal oleh Easy Accounting System. Hal ini dibuktikan dengan konsumen-konsumen EASY yang berasal dari beragam level dan jenis usaha. Dan kali ini solusiEASY akan memberikan tutorial flow transaksi rumah sakit dengan EASY 5.

Penasaran bagaimana flow transaksi rumah sakit digarap dengan software akuntansi EASY 5? Baca pembahasannya di tutorial di bawah ini.

Flow Transaksi Rumah Sakit Memakai EASY 5

Persiapan Awal

Sebelum mulai membuat transaksi ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan yaitu data barang dan departemen. Data barang tersebut terdiri dari 2 tipe yaitu yaitu tipe barang Inventory untuk obat-obatan, perban, atau barang-barang yang berhubungan dengan stok dan tipe barang Service untuk jasa-jasa yang tersedia di rumah sakit.

Yang kedua adalah data departemen yang berguna untuk mengetahui dan mengelompokkan biaya dan pendapatan sehingga bisa diketahui laporan laba rugi per departemen.

Data terakhir yang perlu dipersiapkan adalah data pasien, di bawah ini adalah contohnya.

Faktur Penjualan

Langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan yaitu: Kik Modul Penjualan lalu pilih Faktur Penjualan, kemudian isi kolom Pelanggan, No. Faktur dan Item Barang/Jasa apa saja yang akan dibayar oleh pelanggan tersebut. Isi Harga lalu isi kolom Departemen. Klik Pratinjau (untuk Print Nota/Faktur) lalu klik Terima Pembayaran (ketika sudah menerima pembayaran).

Pembayaran Lainnya

Untuk mencatat biaya yang keluar dari rumah sakit dapat diinput di Pembayaran Lainnya. Contohnya seperti gambar di bawah ini:

Laporan per Departemen

Untuk mengetahui laporan per Departemennya caranya adalah: klik Laporan pilih Semua Laporan kemudian Laporan Departemen terakhir klik Laba Rugi Multi Departemen.

Dan laporannya akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Demikianlah flow transaksi di rumah sakit dengan memakai software akuntansi Easy Accounting System. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda semua.  Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/4,726 Comments/by
,

Tutorial EASY: Menggunakan Laporan Penjualan per Salesman

Halo, pengguna Easy Accounting System semuanya! Kembali bertemu dengan solusi EASY, kali ini kami akan kembali memberi Anda tip dan trik seputar EASY 5. Di dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan laporan penjualan  per sales.

sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan secara singkat apa fungsi dari flow membuat laporan penjualan  per sales ini. Flow ini akan sangat berguna jika perusahaan menggunakan beberapa sales/penjual dan sebagai owner ingin mengetahui berapa jumlah penjualan yang dilakukan para sales tersebut.  Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.

Menggunakan Laporan Penjualan per Salesman

1. Langkah pertama klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi, setelah itu pilih Fitur lalu Ceklis Gunakan Penjual, terakhir Simpan & Keluar untuk mengaktifkan fitur salesnya.

2. Selanjutnya buat nama salesnya dengan cara klik Master Data lalu Penjual kemudian klik Tambah Baru. Lengkapi detail-detail mengenai sales baru tersebut kemudian klik Simpan dan Keluar.

3. Lakukan transaksi penjualan dengan mencantumkan nama salesnya pada menu Informasi lainnya lalu pilih nama salesnya pada kolom Penjual kemudian klik Simpan dan Keluar.

Catatan: Pada setiap transaksi di modul penjualan kalian bisa langsung mencantumkan nama salesnya, misalnya dari modul penawaran penjualan. Namun, yang tercatat pada laporan penjualan hanya transaksi yang mempunyai proses sampai faktur penjualan.

4. Proses selanjutnya buka laporan penjualan, sebelum membuka laporan tersebut pengguna EASY harus memodifikasinya terlebih dahulu. Caranya klik Laporan pilih Semua  Laporan Penjualan lalu bisa pilih Penjualan Per Barang Rincian atau Ringkasan.

Setelah memilih laporan mana yang ingin dipakai, silakan klik Columns lalu pilih Variable Penjual kemudian klik (+) pada variable penjualnya. Klik dua kali Nama Depan agar berpindah ke kotak sebelahnya (nomor 4).  Kemudian klik Filters & Parameters.

Setelah masuk ke Filters & Parameters, ceklis (v) variabel apa saja yang ingin ditampilkan. Anda bisa mengikuti contoh seperti gambar di bawah. Jika variabel Nama Pelanggan ada di posisi paling bawah Anda bisa geser variabelnya dengan memilih variabel yang ingin dipindahkan lalu pilih tanda panah pada angka nomor 2 untuk memindahkannya.

Selanjutnya klik kolom Group untuk mengkategorikan laporannya per nama salesnya. Hapus semua variabel yang ada terlebih dahulu, untuk menghapusnya bisa klik sesuai dengan kotak nomor 1 lalu klik tanda (x) pada kotak nomor 2.

Selanjutnya ganti dengan variabel nama depan penjual seperti pada gambar. Pilih Add Group pada kotak nomor 1 lalu klik tanda (+) pada kotak nomor 2 lalu klik kotak nomor 3 dan ceklis sesuai dengan kotak nomor 4 dan 5. Lalu kembali ke Filters & Parameters.

Tentukan periode tanggal yang kita lihat.

Buka laporannya  lalu klik Customize agar tampilan dari laporan tersebut tidak berubah, kemudian ganti semua  judulnya seperti gambar berikut:

Anda juga bisa membuka kembali laporan tersebut di  Laporan – Semua Laporan – Laporan Tersimpan.

Demikianlah cara untuk membuat laporan penjualan per salesman di software akuntansi. Selain artikel ini masih ada banyak artikel lain yang bisa Anda simak, contohnya flow transaksi perusahaan kelapa sawit memakai Easy Accounting System. Jadi, pastikan Anda selalu membaca dan mengikuti artikel-artikel di solusieasy.co.id.

Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Pengguna EASY semua dapat melihat video tersebut di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Dan pastikan untuk subscribe channel tersebut. Sekian, sampai bertemu di artikel berikutnya.

/0 Comments/by
,

Tutorial EASY: Flow Perusahaan Forwarding dengan EASY 5

Easy Accounting System adalah software akuntansi yang penuh inovasi. Selain inovasi, software EASY juga cocok digunakan untuk berbagai jenis dan skala usaha. Di dalam tutorial ini akan ditunjukkan penggunaan software akuntansi EASY di sebuah perusahaan. Secara spesifik, tutorial kali ini akan menunjukkan flow perusahaan forwarding dengan EASY 5.

Dengan tutorial ini solusiEASY ingin menunjukkan bagaimana penggunaan fitur-fitur di dalam Easy Accounting dipakai dalam transaksi perusahaan forwarding. Selain itu akan ditunjukkan juga output dari flow ini dan laporan-laporan apa saja yang penting untuk perusahaan forwarding. Kami berharap tutorial ini bisa membantu Anda yang mempunyai perusahaan di bidang forwarding. Tanpa perlu berlama-lama lagi, mari simak tip dan triknya di bawah ini.

Flow Perusahaan Forwarding dengan EASY 5

Flow kali ini akan memakai kasus di mana perusahaan A mendapatkan permintaan pengiriman barang dari konsumen X untuk mengeluarkan barangnya dari Pelabuhan Tanjung Priok dan mengirimkannya ke pergudangan di Cikarang.

Membuat Project

Project dibuat untuk mengetahui laba atau rugi dari transaksi pengiriman ini, untuk membuatnya berikut ini tahapannya:

1. Klik Master Data kemudian pilih Proyek.

2. Setelah masuk ke proyek, klik Baru. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Kemudian isi No. Proyek dan Nama Proyek lalu klik Simpan dan Keluar.

Membayar Biaya dengan Pembayaran Lainnya

Setelah membuat proyek, catatlah biaya-biaya yang ada di dalam pengiriman barang tersebut, jangan lupa pilihlah proyek yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Lihat contoh di bawah ini.

1. Klik Jalan Pintas kemudian pilih Pembayaran Lainnya.

2. Lalu isilah sesuai dengan transaksi yang ada sebagai contoh biaya yang terkait di dalam pengiriman tersebut adalah biaya gaji pengiriman, biaya bahan bakar, parkir, tol pengiriman, dan biaya tak terduga (lain-lain). Sedangkan biaya untuk pengurusan pengeluaran barang itu sendiri terdiri dari biaya broker, biaya surat-surat kelengkapan.

Caranya, pilihlah biaya tersebut dibayar dengan bank apa, lalu isi nomor pembayaran dan tanggal pembayaran. Isi akun-akun biaya dengan nilai yang tertera, jangan lupa isi proyek masing-masing dan berilah keterangan di deskripsi jika menurut pengguna EASY itu perlu, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Faktur Penjualan Perusahaan Forwarding

Setelah barang dalam pengiriman, perusahaan A akan menagihkan jasanya terhadap konsumen X, maka buatlah invoice penjualan atas transaksi tersebut.

1. Caranya klik Jalan Pintas lalu pilih Faktur Penjualan.

2. Input transaksi yang diperlukan dengan mengisi: Nama Pelanggan, No Faktur dan Tanggal Faktur. Lalu isi jasa yang dihasilkan, klik 2x di Nomor Barang kemudian isi Nilai Pengiriman dan Pengeluaran Barang. Jangan lupa pilihlah projectnya, isi deskripsi jika perlu. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

Penerimaan Penjualan Perusahaan Forwarding

1. Masuk ke Jalan Pintas lalu Penerimaan Penjualan, kemudian isi Nama Pelanggan, Nomor Formulir, Tanggal Penerimaan, Tanggal Cek, Bank dan No Invoice yang dibayarkan.

Dengan melakukan rangkaian penginputan di atas transaksi-transaksi yang ada di perusahaan forwarding telah selesai. Tahap selanjutnya adalah melihat laporan laba dan ruginya.

Laporan Laba Rugi Perusahaan Forwarding

Untuk melihat laporan laba rugi caranya sangat mudah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik Laporan pilih Semua Laporan setelah itu Laporan Keuangan, terakhir klik Laba Rugi (Standar).

2. Pilih periode laporan yang diinginkan.

Berikut adalah bentuk laporan laba rugi standar.

Jika Anda ingin mengetahui laba rugi per project berdasarkan transaksi yang tadi dibuat, caranya pilih Laporan lalu klik Semua Laporan kemudian Laporan Project terakhir pilih Laporan Multi Project (NEW).

Pilih periode laporan yang ingin dilihat dengan cara mengatur tanggal.

Berikut hasil dari laba/rugi multi proyek, dan dapat dilihat bahwa proyek Pengiriman Tj. Priok – Cikarang lebih menguntungkan daripada pengeluaran barang Tj. Priok.

Dari laporan di atas dapat dianalisa proyek-proyek mana saja kah yang menguntungkan untuk perusahaan dan proyek mana yang menghasilkan laba yang rendah atau menyebabkan sebuah kerugian.

Demikianlah flow transaksi perusahaan forwarding sekaligus laporannya pada software akuntansi Easy Accounting System. Tutorial ini juga tersedia dalam versi video, untuk melihatnya silakan kunjungi channel Easy Accounting System di YouTube.

/0 Comments/by
,

Tutorial EASY: Cara Modifikasi Laporan (Bagian 2)

Kembali lagi di tutorial dari solusieasy.co.id, situs resmi Easy Accounting System yang menyediakan tutorial, tip, dan trik seputar software EASY. Pada tutorial kali ini yang akan dibahas adalah mengenai laporan. Tepatnya cara untuk modifikasi laporan. Tutorial ini merupakan lanjutan cara modifikasi laporan yang sebelumnya sudah dibahas.

Sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan secara singkat apa fungsi memodifikasi laporan tersebut. Fitur ini berfungsi untuk mengubah laporan sesuai yang kita inginkan dan modifikasi laporan ini lebih mengarah kepada tampilan. Misalnya jenis font, ukuran font dan lain-lain.

Cara Modifikasi Laporan (Bagian 2)

1. Pertama, buka laporan yang sudah dimodifikasi sebelumnya, klik Laporan – Semua Laporan – Laporan Tersimpan. Kemudian pilih laporan yang Anda ingin modifikasi.

2. Setelah membuka laporannya klik Modifikasi, lalu masuk ke bagian kolom Numbers, di dalam numbers ini Anda bisa setting tampilan angka dan format tanggal. Setting kolom tanggal pada kotak pertama lalu yang paling sering digunakan adalah setting Decimal Place dengan angka 0 jika tidak ingin ada angka di belakang koma. Lalu di bagian bawah ada negative number, angka negative ini akan keluar jika ada transaksi seperti retur penjualan.

3. Setelah itu masuk ke kolom Header/Footer untuk menu ini digunakan untuk merubah tampilan bagian judul dan bagian bawah dari laporannya. Pada tampilan kolom ini bisa diatur sesuai dengan keinginan, jika menghilangkan tanda ceklis pada kolom kecil tersebut maka bagian header dan footer itu tidak akan muncul. Pada kotak Company Name & Report Title dapat diubah sesuai perusahaan Anda dengan mengisi kotak tersebut.

4. Selanjutnya masuk ke Setup/fonts, pada kolom ini Anda bisa mengatur font, ukuran, margin, dan lain-lain. Pengguna Easy Accounting System bisa mengganti setting per baris, contohnya seperti pada tanda angka nomor 1 yaitu nama perusahaannya. Klik dulu pada baris company baru bisa mengganti ukuran, font, dan lain-lain pada bagian sebelah kanan gambar di atas. Jadi pengguna tidak bisa mengubah sekaligus di setiap baris yang sudah ditandai nomor di atas.

Demikianlah langkah untuk modifikasi laporan di Easy Accounting System. Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/22 Comments/by
,

Tutorial EASY: Import Faktur Pembelian

Solusieasy.co.id kembali akan memberikan sebuah tutorial mengenai pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Kali ini yang akan dibahas adalah tutorial dari salah satu fitur unggulan di software EASY 5. Fitur unggulan tersebut adalah import transaksi, lebih tepatnya import transaksi faktur pembelian.

Fitur ini sangat berguna dan bermanfaat, sebab pengguna tidak perlu bekerja dua kali. Pengguna tidak perlu melakukan input secara manual, cukup dengan beberapa langkah saja data yang diimpor akan otomatis masuk ke dalam software akuntansi Easy Accounting System. Penasaran bagaimana caranya? Mari simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Langkah Melakukan Import Faktur Pembelian

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian pilih Import Data lalu klik Import Faktur pembelian.

2. Klik Import Data (+) kemudian pilih format Ms Excel 2007, setelah itu cari dan pilih file yang akan diimport yaitu file faktur pembelian. Terakhir klik Next.

3. Isi kolom Skip rows dengan angka 1, kemudian klik tanda panah biru (auto fill). Selanjutnya klik Execute, tunggu sampai proses selesai kemudian tutup.

Sebagai tambahan info untuk semua pengguna Easy, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus, bisa saja 1, 2, 3, atau angka berapa pun tergantung kebutuhan.

4. Klik Simpan dan Keluar kemudian akan muncul notifikasi data yang berhasil diimpor dan yang gagal.

Jika ada data yang gagal, cek di kolom keterangan apa jenis erornya. Setelah itu, perbaiki eror tersebut dan kembali lakukan proses di atas.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa impor penerimaan baranng di software akuntansi Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua data dan langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/8 Comments/by