Tutorial Import Departemen, Fitur Terbaru di Easy 6 Build 2142
Easy System telah mengeluarkan pembaruan untuk produk software akuntansi desktopnya yaitu Easy 6 versi 6.1.2 build 2142. Selain adanya pembaruan, di build terbaru ini ada beberapa fitur yang ditambahkan. Fitur terbaru tersebut antara lain import kategori barang, import departemen, dan import proyek. Pada artikel ini akan dibahas salah satu dari tiga fitur baru di atas yaitu tutorial import departemen.
Import untuk departemen ini bisa digunakan oleh pengguna yang memiliki varian Easy 6 Project, Platinum, Ultimate, dan Enterprise. Fitur ini berguna untuk menambahkan banyak master departemen ke dalam sistem tanpa menginput secara manual. Jadi, pengguna bisa hemat waktu. Setelah sekilas membahas fungsinya, mari kita coba langkahnya satu per satu.
Tutorial Import Departemen di Easy 6
1. Sebelum mengimport, pastikan Anda sudah punya format file Excel untuk import departemen. Berikut adalah contoh gambar yang bisa Anda tiru.
2. Sekarang kita mulai proses impornya, klik menu Import Transaksi arahkan ke Master Data lalu pilih Import Departemen.
3. Selanjutnya klik tab Impor Data di bagian kiri bawah.
4. Akan muncul Import data wizard, pilih format MS Excel 2007 lalu klik tombol file folder untuk mencari file Excel yang akan diimpor. Pilih file yang diinginkan kemudian klik Open.
5. Klik Next.
6. Isi kolom skip row dengan angka 2 lalu klik Auto fill (panah biru), kemudian klik Execute.
Sebagai tambahan info, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.
7. Tunggu sebentar prosesnya, jika sudah selesai klik OK.
8. Klik Close lalu klik Yes.
9. Berikut ini adalah data-data departemen yang tadi Anda impor dari file Excel.
10. Klik Simpan dan Keluar, akan muncul notifikasi bahwa data yang berhasil disimpan adalah 8 lalu silakan klik Yes.
11. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk bisa dilihat di Modul Utama lalu pilih Persediaan kemudian klik Kategori Barang.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka tutorial import departemen telah komplet. Yang perlu diingat adalah melakukan langkah di atas dengan teliti. Semoga artikel ini bisa membantu Anda semua dan jangan lupa baca juga tutorial lain di dalam situs ini. Sebab masih banyak artikel yang bisa dibaca tentang Easy Desktop, Easy Mobile, dan Easy Cloud, mulai cara instal hingga cara membuat flow transaksi beragam perusahaan bisa Anda baca. Cukup sekian artikel dari kami, terima kasih.
