Posts

Setting Otorisasi Ubah Harga Jual untuk User di Easy 6

Kali ini kami akan memberikan sebuah tutorial yang lumayan banyak diminta oleh pengguna software Easy Accounting System. Tutorial yang akan kami bahas adalah tentang setting otorisasi harga jual untuk user di Easy 6. Dengan melakukan pengaturan ini, nantinya ADMINISTRATOR bisa memberi atau membatasi akses USER untuk ubah harga jual suatu barang. Bagaimana cara untuk melakukan pengaturan yang satu ini? Mari langsung kita baca kemudian praktikkan langkahnya di bawah ini.

Cara Setting Bisa/Tidak Bisa Edit Harga Jual

1. Langkah pertama untuk melakukan setting otorisasi harga jual adalah klik Menu lalu sorot ke Pengguna, kemudian kita pilih Pengguna & Hak Akses.

setting ubah harga jual Easy - 1

2. Saat sudah masuk ke pengaturan, kita klik kolom Masuk Sebagai dan kita pilih USER. Selanjutnya klik Penjualan dan bisa dilihat ada berbagai macam akses yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh user, kita klik Ubah.

setting ubah harga jual Easy - 2

3. Karena kita akan atur otorisasi untuk ubah harga jual maka kita scroll kolom Deskripsi Akses yang di bawah sampai kita temukan “Mengubah harga jual”, jika ingin user bisa ubah harga jual maka kolom tersebut harus diceklis. Sebaliknya, jika ingin user tidak bisa ubah maka kita hilangkan ceklis di kolom tersebut. Di contoh ini kita tidak menceklisnya jadi user tidak bisa mengubah harga jual, kalau sudah jangan lupa klik Simpan.

setting ubah harga jual Easy - 3

4. Kita buktikan dengan login sebagai user lalu kita buat transaksi faktur penjualan seperti biasa. Edit kolom Harga Satuan misalnya menjadi 850.000, pasti akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini “Anda tidak memiliki hak akses untuk mengubah data”.

Setelah melakukan langkah-langkah pada tutorial di atas Anda sudah bisa melakukan setting otorisasi ubah harga jual untuk user di software Easy Accounting System. Masih banyak artikel dan tutorial seputar software akuntansi yang bisa dibaca di dalam situs ini. Jadi, kami sarankan Anda untuk selalu mengikuti situs ini untuk mendapatkan info terbaru seputar Easy Accounting System.

Selain membaca tutorial di situs ini, Anda juga bisa melihat tutorial lain di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Jangan lupa untuk subscribe channel tersebut agar tidak ketinggalan video-video terbaru. Anda juga bisa meminta video tutorial tertentu seputar Easy Accounting. Caranya mudah, cukup ketikkan request di kolom komentar.

Sebagai penutup, jangan lupa untuk mengunjungi situs resmi Easy Accounting System, di sana terdapat beragam info mengenai software Easy Accounting System. Mulai informasi harga, fitur, hingga promosi bisa dibaca di dalam website tersebut. Sekian dari kami, sampai jumpa di artikel dan tutorial lainnya.

/by

Tutorial Membuat Barang Pengganti di Easy 6

Software akuntansi Easy System berkomitmen untuk menyediakan berbagai tutorial dalam bentuk artikel untuk membantu semua penggunanya lebih paham dan mahir saat mengoperasikan Easy System. Dan di dalam artikel kali ini kami akan memberikan sebuah artikel tentang sebuah fitur di software Easy 6 desktop. Yang akan dibahas adalah cara membuat barang pengganti di Easy 6.

Fungsi fitur ini adalah untuk mengganti suatu barang dengan barang yang lainnya yang mirip atau hampir sama. Misalnya saat kita melakukan transaksi penjualan barang yang diinginkan oleh pelanggan ternyata kuantitasnya tidak mencukupi, nah di situ kita bisa menawarkan barang pengganti yang hampir sama atau mirip sehingga permintaan pelanggan bisa tercukupi. Kurang lebih seperti itu fungsinya. Untuk cara membuatnya mari kita langsung baca langkahnya di bawah ini.

Cara Mudah Membuat Barang Pengganti

1. Langkah pertama adalah kita klik Modul Utama lalu sorot ke Persediaan, kemudian kita klik Barang.

2. Di daftar barang kita pilih barang yang akan diberi barang pengganti, sebagai contoh kita pilih Barang A, kita klik barang tersebut.

3. Setelah itu kita klik tab Barang Pengganti, lalu kita cari barang yang akn dijadikan gantinya dengan dobel klik di No. Barang.

4. Setelah muncul daftar barang kita pilih barang yang dijadikan pengganti, sebagai contoh kita pilih Barang B lalu dobel klik barang tersebut.

5. Barang B yang tadi kita pilih akan muncul di kolom Barang Pengganti, jangan lupa untuk klik Simpan dan Keluar.

6. Misalnya kita buat satu transaksi pesanan penjualan, lalu kita kita pilih Barang A lalu kita klik tab detail dan akan muncul barang penggantinya yaitu Barang B seperti pada gambar di bawah ini.

Dengan langkah-langkah mudah di atas proses membuat barang pengganti di Easy 6 telah selesai. Sangat mudah bukan? Semua fitur dan modul di Easy 6 memang user friendly. Jadi, mudah digunakan oleh semua orang, bahkan yang masih awam dengan akuntansi.

Baca terus situs ini untuk mengetahui banyak artikel lainnya, baik yang berhubungan dengan Easy 6, Easy Mobile, maupun Easy Cloud. Sekian dulu tutorial dari kami, sampai jumpa di tutorial lainnya.

/by

Cara Membuat Jurnal Umum Easy Cloud

User Easy semua, kita bertemu lagi di tutorial seputar produk software akuntansi Easy System. Dalam artikel ini yang akan kami bahas adalah salah satu fitur di aplikasi online terbaru kami yaitu Easy Cloud. Kami akan memberikan Anda langkah untuk membuat jurnal umum Easy Cloud plus penjelasannya.

Sebelum ke tutorialnya mari kita cari tahu apa definisinya. Definisi jurnal umum adalah adalah langkah pertama dalam akuntansi atau pembukuan yang mencatat semua transaksi berdasar kronologinya dengan menyertakan akun yang ada di debit dan kredit. Adapun fungsinya adalah untuk tempat pencatatan yang rinci dan detail, di mana seluruh aktivitas dan transaksi keuangan dicatat termasuk sumbernya dan detail-detail lainnya tanpa ada yang terlewatkan.

Tutorial Membuat Jurnal Umum di Easy Cloud

1. Untuk membuat jurnal pertama kita klik Jalan Pintas kemudian klik tab Buku Besar. Setelah itu, kita klik tombol Jurnal Umum seperti pada gambar di bawah ini.

jurnal umum easy cloud - 1

2. Dobel klik No. Akun untuk mencari akun yang akan kita pakai.

jurnal umum easy cloud - 2

3. Akan muncul daftar akun-akun yang dimiliki, pilih yang akan kita gunakan dengan cara menceklisnya. Kita bisa langsung memilih lebih dari 1 akun, misalnya pilih Kas – IDR dan Bank, lalu klik Simpan.

jurnal umum easy cloud - 3

4. Selanjutnya kita isi nominalnya di kolom Debt, misalnya kita isi masing-masing 1 juta. Selanjutnya kita scroll lalu dobel klik di kolom No. Akun di bawahnya.

jurnal umum easy cloud - 4

5. Akan muncul lagi daftar akun, misalnya kita ingin pakai akun Pendapatan Lain-lain, untuk mempermudahnya kita ketik di kolom pencarian. Setelah muncul akun yang diinginkan langsung kita ceklis lalu klik Simpan.

6. Di kolom debit kita isi nominalnya lalu kita klik Simpan dan proses pembuatan jurnal umum Easy Cloud

Cukup sekian tip dan trik dari kami, semoga tutorial tentang jurnal umum Easy Cloud ini bermanfaat bagi Anda semua pengguna software akuntansi Easy System. Jika Anda ingin membaca atau mencari artikel lain silakan cari di menu pencarian dan Anda bisa temukan banyak tutorial seperti job costing, import transaksi, dan manufaktur. Terima kasih dan sampai bertemu di artikel seputar pemakaian software akuntansi Easy System lainnya.

/by

Cara Membuat Penerimaan Lainnya Easy Cloud

Untuk semua pengguna software akuntansi Easy System khususnya Easy Cloud, kami akan memberika Anda sebuah tutorial. Yang akan kami bahas adalah salah satu aktivitas yang ada di modul buku besar yaitu penerimaan lainnya Easy Cloud. Langsung saja kita mulai tutorial ini.

Tutorial Penerimaan Lainnya Easy Cloud

1. Pertama kita ke menu utama dengan klik Jalan Pintas, lalu klik tab Buku Besar yang berwarna biru muda. Setelah itu, kita cari lalu klik tombol Penerimaan Lainnya.

penerimaan lainnya easy cloud - 1

2. Setelah masuk ke dalam formnya kita klik tab Diterima ke, apakah ke Kas atau Bank, sebagai contoh kita pakai Bank. Selanjutnya kita dobel klik kolom No. Akun untuk memilih akunnya.

penerimaan lainnya easy cloud - 2

3. Akan muncul daftar akun, kita bisa mencari akun yang diinginkan di kolom atas dengan kata kunci tertentu. Akun yang mengandung kata kunci tersebut akan muncul dan bisa kita pilih dengan menceklis kolom di sebelah kiri nomor akunnya lalu klik Simpan. Ikuti contoh pada gambar di bawah ini.

penerimaan lainnya easy cloud - 3

4. Setelah memilih akunnya selanjutnya kita isi berapa dana yang diterima di kolom Jumlah. Terakhir pastikan untuk klik Simpan.

5. Penerimaan yang tadi kita buat akan muncul di dalam daftar.

Setelah melakukan langkah-langkah pada tutorial di atas Anda sudah bisa membuat sebuah transaksi penerimaan lainnya Easy Cloud. Masih banyak artikel dan tutorial seputar software akuntansi yang bisa dibaca di dalam situs ini. Jadi, kami sarankan Anda untuk selalu mengikuti situs ini untuk mendapatkan info terbaru seputar Easy Cloud.

Anda juga bisa melihat video tutorial di channel YouTube resmi Easy System. Jangan lupa untuk subscribe channel tersebut agar tidak ketinggalan video-video terbaru. Anda juga bisa meminta video tutorial tertentu seputar Easy Cloud. Caranya mudah, cukup ketikkan request di kolom komentar.

Sebagai penutup, jangan lupa untuk mengunjungi situs resmi Easy Accounting System, di sana terdapat beragam info mengenai software akuntansi EASY. Mulai informasi harga, fitur, hingga promosi bisa dibaca di dalam website tersebut. Sekian dari kami, sampai jumpa di artikel dan tutorial lainnya.

/by

Cara Membuat Pesanan Penjualan Easy Cloud

Di tutorial kali ini, kami akan membahas sebuah aktivitas yang sangat sering dilakukan di berbagai jenis usaha. Betul sekali, yang akan kita bahas adalah tentang pesanan penjualan. Lebih tepatnya tentang cara pembuatan pesanan penjualan Easy Cloud.

Seperti biasa, sebelum ke tutorialnya kita bahas dulu definisi dan fungsinya. Definisi pesanan penjualan adalah dokumen yang dikirim oleh penjual kepada pelanggan sebelum memberikan barang atau jasa. Fungsinya tentu saja untuk mencatat berapa barang yang dijual beserta kuantitas dan harganya. Oke, sekarang kita langsung ke cara pembuatannya.

Tutorial Pesanan Penjualan Easy Cloud

1. Untuk membuat pesanan penjualan kita klik dulu tab modul Penjualan kemudian klik tab Pesanan Penjualan.

pesanan penjualan easy cloud - 1

2. Kita klik tab Pelanggan dan akan muncul daftar atau listnya, kita pilih pelanggan mana yang akan kita gunakan, misalnya kita pilih Popi Sentosa.

pesanan penjualan easy cloud - 2

 

3. Akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah jika pelanggan punya penawaran penjualan. Pilih Ok jika ingin memakai penawaran dan klik tidak jika ingin membuat pesanan baru. Di contoh ini kita akan gunakan penawaran yang telah ada, jadi kita klik Ok.

pesanan penjualan easy cloud - 3

4. akan muncul daftar yang dimiliki oleh pelanggan tersebut, kita pilih pesanannya dengan ceklis kolom di sebelah kiri nomor lalu klik Ok.

pesanan penjualan easy cloud - 4

5. Otomatis akan muncul barang yang sama dengan di penawaran, kita tinggal cek dan sesuaikan saja. Jika sudah semua, klik Simpan.

 

 

6. Pesanan telah tersimpan dan akan muncul di daftar seperti pada contoh gambar berikut ini.

Demikian langkah pembuatan pesanan penjualan Easy Cloud. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, membuat database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca situs ini.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Cloud dan tertarik mencobanya, silakan kunjungi situs resmi kami di easycloud.co.id. Di situs tersebut Anda bisa langsung daftar untuk mencobanya plus mendapatkan gratis trial selama 30 hari.

 

/by

Membuat Retur Pembelian Easy Cloud

Halo, user Easy semua. Kami tidak bosan-bosannya mengajak Anda semua untuk tahu dan belajar banyak hal seputar pengoperasian dari software akuntansi Easy System. Meneruskan pembahasan sebelumnya, kita masih akan bahas seputar aplikasi Easy Cloud. Lebih tepatnya tentang salah satu aktivitas di modul pembelian yaitu retur pembelian Easy Cloud. Seperti biasa, kita tidak hanya akan membahas tutorialnya tapi juga tentang definisi dan fungsinya.

Oke, kita bahas dulu apa itu retur pembelian. Definisi retur pembelian secara singkatnya adalah pengembalian barang dari pihak pembeli kepada penjual dikarenakan barangnya tidak sesuai, misalnya rusak. Fungsinya adalah sebagai bukti bahwa si pembeli telah mengirim kembali barang yang tidak sesuai ke pemasok/penjualnya untuk kemudian diganti dengan barang lain atau uang, sesuai kesepakatan.

Langkah Pembuatan Retur Pembelian Easy Cloud

1. Untuk melakukan retur pembelian di Easy Cloud, pertama kita masuk dulu menu utama kemudian klik modul Pembelian. Setelah itu kita klik tab Retur Pembelian.

retur pembelian easy cloud - 1

2. Setelah masuk di formnya, kita pilih Pemasok dulu lalu pilih No. Faktur untuk mencari transaksi yang akan kita retur barangnya. Dobel klik di kolom Deskripsi Barang untuk memilih barang yang akan kita retur ke pemasok.

retur pembelian easy cloud - 2

3. Akan muncul daftar barang yang ada di dalam faktur yang tadi kita pilih. Ceklis untuk memilih barang yang akan diretur lalu klik OK. Sebagai contoh kita ceklis Allumunium Alloy 70mm.

retur pembelian easy cloud - 3

4. Barang yang kita pilih tadi akan muncul seperti pada contoh gambar di bawah ini. Tentukan berapa jumlah barang yang akan diretur di kolom Kts, misalnya kita hanya akan retur 1 saja. Jika perlu kita isi kolom Deskripsi, misalnya Rusak. Terakhir kita klik Simpan untuk mengakhiri proses retur pembelian ini.

5. Proses retur pembelian yang tadi telah tersimpan dan muncul di daftar seperti pada gambar di bawah ini.

Demikianlah pembahasan salah satu fitur di Easy Cloud yaitu retur pembelian. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda semua mengoperasikan Easy Cloud. Nantikan pembahasan lain terkait fitur dari produk-produk software akuntansi Easy System dan jangan lupa untuk tonton channel YouTube resmi kami untuk info dan tutorial dalam bentuk video.

/by

Cara Membuat Pembayaran Pembelian Easy Cloud

User Easy semua, kita kembali berjumpa di pembahasan seputar tutorial fitur dari produk-produk yang dimiliki oleh software akuntansi Easy System. Kali ini kita akan membahas tentang salah satu fitur yang ada di aplikasi Easy Cloud. Kita akan mengulas dan membahas mengenai cara membuat pembayaran pembelian Easy Cloud.

Sebelum ke tutorialnya ada baiknya kita pahami dulu apa itu pembayaran pembelian. Definisi pembayaran pembelian adalah dokumen yang mencatat pelunasan pembayaran atau tagihan dari pemasok ke pihak pembeli. Jadi berfungsi sebagai bukti bahwa kita atau pembeli telah membayar tagihan atas barang yang kita pesan ke pemasok. Sudah cukup paham kan? Nah, sekarang kita langsung saja ke cara pembuatannya di Easy Cloud.

Tutorial Pembayaran Pembelian di Easy Cloud

1. Langkah pertama kita ke menu utama Easy Cloud dan klik tab modul Pembelian yang berwarna hijau. Setelah itu akan muncul beberapa menu yang ada di dalam modul tersebut, kita cari Pembayaran Pembelian lalu klik tab tersebut.

pembayaran pembelian easy cloud - 1

2. Setelah masuk di pembayaran pembelian, kita pilih dulu Pemasok yang akan kita bayar transaksi pembeliannya contohnya Katet Sejahtera CV. Setelah itu pilih Bank untuk memilih dari mana kita membayar transaksinya.

pembayaran pembelian easy cloud - 2

3. Selanjutnya kita pilih faktur mana yang akan dibayar. Contohnya kita akan bayar faktur dengan tanggal 2 September 2021, kita ceklis di kolom Bayar lalu klik Simpan, ikuti contoh pada gambar di bawah ini.

pembayaran pembelian easy cloud - 3

4. Pembayaran tersebut sudah tersimpan dan akan muncul di daftar.

Demikianlah langkah untuk melakukan pembayaran pembelian di aplikasi Easy Cloud. Sangat mudah dipahami dan bisa langsung ditiru kan? Terus baca situs ini untuk tahu lebih banyak tutorial pengoperasian Easy Cloud. Anda juga bisa membaca artikel-artikel lain tentang Easy 6 dan Easy Mobile. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Ada banyak video tutorial yang bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/by
,

Tutorial Import Departemen, Fitur Terbaru di Easy 6 Build 2142

Easy System telah mengeluarkan pembaruan untuk produk software akuntansi desktopnya yaitu Easy 6 versi 6.1.2 build 2142. Selain adanya pembaruan, di build terbaru ini ada beberapa fitur yang ditambahkan. Fitur terbaru tersebut antara lain import kategori barang, import departemen, dan import proyek. Pada artikel ini akan dibahas salah satu dari tiga fitur baru di atas yaitu tutorial import departemen.

Import untuk departemen ini bisa digunakan oleh pengguna yang memiliki varian Easy 6 Project, Platinum, Ultimate, dan Enterprise. Fitur ini berguna untuk menambahkan banyak master departemen ke dalam sistem tanpa menginput secara manual. Jadi, pengguna bisa hemat waktu. Setelah sekilas membahas fungsinya, mari kita coba langkahnya satu per satu.

Tutorial Import Departemen di Easy 6

1. Sebelum mengimport, pastikan Anda sudah punya format file Excel untuk import departemen. Berikut adalah contoh gambar yang bisa Anda tiru.

2. Sekarang kita mulai proses impornya, klik menu Import Transaksi arahkan ke Master Data lalu pilih Import Departemen.

3. Selanjutnya klik tab Impor Data di bagian kiri bawah.

4. Akan muncul Import data wizard, pilih format MS Excel 2007 lalu klik tombol file folder untuk mencari file Excel yang akan diimpor. Pilih file yang diinginkan kemudian klik Open.

5. Klik Next.

6. Isi kolom skip row dengan angka 2 lalu klik Auto fill (panah biru), kemudian klik Execute.

Sebagai tambahan info, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, atau 3 tergantung kebutuhan.

7. Tunggu sebentar prosesnya, jika sudah selesai klik OK.

8. Klik Close lalu klik Yes.

9. Berikut ini adalah data-data departemen yang tadi Anda impor dari file Excel.

10. Klik Simpan dan Keluar, akan muncul notifikasi bahwa data yang berhasil disimpan adalah 8 lalu silakan klik Yes.

11. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk bisa dilihat di Modul Utama lalu pilih Persediaan kemudian klik Kategori Barang.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka tutorial import departemen telah komplet. Yang perlu diingat adalah melakukan langkah di atas dengan teliti. Semoga artikel ini bisa membantu Anda semua dan jangan lupa baca juga tutorial lain di dalam situs ini. Sebab masih banyak artikel yang bisa dibaca tentang Easy Desktop, Easy Mobile, dan Easy Cloud, mulai cara instal hingga cara membuat flow transaksi beragam perusahaan bisa Anda baca. Cukup sekian artikel dari kami, terima kasih.

/by
,

Tutorial Pengelompokan Barang di Pembiayaan Pesanan

Bulan April 2021 menandai dirilisnya sebuah varian terbaru dari Easy System yaitu Easy Ultimate. Dalam varian terbaru ini ada fitur-fitur unggulan baru untuk pengguna yaitu Proforma Invoice/Faktur Sementara, Grouping Job Costing/Pengelompokan di Pembiayaan Pesanan, dan Dark Mode. Setelah di artikel sebelumnya membahas proforma invoice, kali ini akan kami bahas mengenai tutorial pengelompokan barang di pembiayaan pesanan.

Apa fungsi dari fitur grouping di pembiayaan pesanan? Dengan adanya fitur ini akan sangat memudahkan apabila barang yang diinput di jobcosting banyak dan dilakukan berulang ulang dengan barang yang sama, seperti formula produk atau Bill of Material (BOM).

Langkah Melakukan Pengelompokan Barang di Job Costing

1. Pertama, pastikan Anda sudah punya barang grouping. Jika belum buat dulu dengan cara klik modul persediaan lalu pilih Pengelompokan Barang.

2. Isi Deskripsi terlebih dulu lalu pilih barang apa saja yang akan dimasukkan ke grouping kemudian isi kuantitas dari masing-masing barang.

3. Kembali ke modul persediaan kemudian klik pembiayaan pesanan.

4. Isi terlebih dulu kolom deskripsinya baru klik di no. barang dan akan muncul daftar barang, lalu pilih pengelompokan barang yang tadi dibuat.

5. Setelah itu isi kuantitas contohnya 2, lalu klik Ok.

6. Karena tadi kita mengisi kuantitasnya dengan 2, maka otomatis kuantitas masing-masing barang akan dikalikan dengan 2. Jadi, kuantitas masing-masing barang akan menjadi 4, 6, dan 8 seperti pada contoh gambar di bawah ini. Terakhir jangan lupa klik Simpan dan Keluar.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka Anda sudah berhasil melakukan grouping di jobcosting. Selain tutorial pengelompokan barang ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca situs ini.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dari Easy System seperti Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

/by
,

Tutorial Proforma Invoice, Fitur Baru di Easy Ultimate

Software akuntansi Easy System kini telah merilis sebuah varian baru bernama Easy Ultimate. Dalam varian ini terdapat beberapa fitur baru seperti Proforma Invoice, Dark Mode, dan barang grouping di pembiayaan pesanan. Dan di kesempatan kali ini akan kami bahas tutorial proforma invoice.

Definisi Proforma Invoice

Pertama, akan kita bahas dulu apa itu proforma invoice atau faktur sementara. Definisi proforma invoice adalah form yang dijadikan oleh customer sebagai bahan acuan atau pertimbangan sebelum dilakukannya pengiriman barang dan juga faktur penjualan. Di faktur sementara ini tidak menghasilkan jurnal dan tidak mengurangi stok kita karena sifatnya masih sementara, sebelum dilakukan pengiriman barang dan faktur penjualan.

Untuk membuat faktur sementara, pengguna Easy System bisa membuka modul penjualan. Faktur sementara letaknya sebelum pengiriman barang dan faktur penjualan.

Tutorial Proforma Invoice

1. Pertama buat Pesanan Penjualan terlebih dulu. Klik Pesanan Penjualan kemudian pilih Pelanggan kemudian tambahkan barang. Isi Kuantitas dan Harga Satuan, terakhir klik Simpan dan Keluar.

2. Klik Faktur Sementara atau Proforma Invoice.

3. Pada form Faktur Sementara, pilih Pelanggan yang tadi digunakan dan akan muncul notifikasi bahwa ‘pelanggan memiliki pesanan penjualan, apakah Anda ingin menggunakan barang tersebut?’, klik Yes.

4. Akan muncul pesanan penjualan yang dimiliki oleh pelanggan tersebut. Ceklis satu pesanan yang akan dibuat faktur sementara lalu klik Ya.

5. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Jika ingin mengirim print out ke pelanggan bisa klik Pratinjau.

6. Seperti ini hasil print out-nya.

7. Selanjutnya pastikan Anda menyimpan faktur sementara tersebut dengan klik Simpan dan Keluar.

8. Dari Proforma Invoice tersebut bisa dilanjutkan ke Pengiriman Barang atau Faktur Penjualan. Contoh berikut adalah saat dilanjutkan ke Pengiriman Barang, caranya klik Pengiriman Barang kemudian pilih pelanggan yang tadi dipakai. Selanjutnya klik segitiga kecil di samping kanan kolom pelanggan, akan muncul 2 pilihan yaitu Pesanan dan Proforma, pilih Proforma.

9. Akan muncul notifikasi bahwa pelanggan mempunyai faktur sementara, klik Yes untuk memakai barangnya.

10. Pilih Proforma Invoice yang akan digunakan dengan memberi tanda centang di kolom kemudian klik Ya.

11. Otomatis barangnya akan muncul dengan kuantitas kuantitas dan harga yang sama seperti yang ada di Pesanan Penjualan dan Faktur Sementara tadi, terakhir klik Simpan dan Keluar.

Demikian tutorial proforma invoice sampai ke pengiriman barang, semoga dapat membantu untuk semua pengguna Easy System. Untuk versi video dari tutorial ini bisa dilihat di bagian paling akhir artikel ini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang varian Easy Ultimate atau Easy Cloud, silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119.

/by