Posts

Tutorial EASY: Flow Transaksi Sekolah atau Yayasan

Easy Accounting System adalah software akuntansi user friendly dan kaya fitur unggulan. Selain itu, software EASY 5 juga cocok untuk semua level dan jenis bisnis dan perusahaan. Salah satu jenis perusahaan yang bisa didukung dengan EASY adalah yang berbentuk yayasan atau sekolah. Di artikel ini akan diberikan urutan transaksi sekolah atau yayasan memakai Easy Accounting System.

Tanpa pelu berpanjang lebar lagi, langsung saja simak dan praktikkan langkah-langkahnya di bawah ini.

Urutan Transaksi Sekolah atau Yayasan Memakai Easy Accounting

Membuat Barang, Jasa, dan Pelanggan

1. Pertama yang diperlukan dalam yayasan yang bergerak di bidang pendidikan adalah perhatikan nama barang dan jasa apa saja yang diperlukan juga nama pelanggan dijadikan nama siswa di sekolah/yayasan tersebut. Buat nama barang dan jasa yang akan digunakan misalnya seperti pada gambar di bawah ini:

daftar transaksi sekolah - 1

Kemudian buat nama pelanggan yang diisi dengan nama siswa.

daftar pelanggan sekolah

Transaksi Pembelian Yayasan/Sekolah

1. Suatu sekolah, misalnya SMK Negeri 9 ingin membeli seragam dari PT Maju Makmur untuk seluruh siswanya. Maka langkah pertamanya adalah membuat pesanan pembelian. Klik Jalan Pintas kemudian klik Pesanan Pembelian.

2. Lalu Input transaksi yang diperlukan dengan mengisi: Nama Pemasok, No Pesanan, Tgl Pesanan. Klik 2 kali di Nomor Barang lalu pilih barang yang diinginkan, setelah itu isi nilai pesanan dan isi deskripsi jika perlu. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

3. Setelah barang yang dipesan dikirimkan oleh pemasok, terima barang tersebut di penerimaan barang, caranya klik Penerimaan Barang:

4. Lalu Inputlah transaksi yang diperluakan dengan mengisi Nama Pemasok, No Penerimaan, Tgl Penerimaan. Klik pesanan lalu pilih surat jalan tersebut atas PO yang mana kemudian isi deskripsi jika perlu. Setelah itu klik Simpan dan Keluar.

Lalu klik Pesanan akan muncul notifikasi sebagai berikut, centang pesanan tersebut lalu klik Ya:

5. Setelah itu, klik Faktur dari Penerimaan Barang untuk menginput faktur pembelian yang sudah ditagih. Caranya sama seperti penerimaan barang, hanya saja bedanya transaksi tersebut diinput di faktur dari penerimaan barang.

Atau cara kedua yg lebih mudah dengan cara klik faktur pada saat input penerimaan barang tersebut, contoh sebagai berikut:

Lalu tinggal pilih infromasi lainnya untuk mengatur termin pembayarannya dan pratinjau untuk melihat previewnya, lalu klik Simpan dan Keluar.

6. Setelah transaksi pembelian dilakukan bisa dilihat hutang yang akan jatuh tempo melalui Informasi:

7. Jika Anda (pihak yayasan) telah melakukan pembayaran atas invoice tersebut. Masuklah ke Jalan Pintas klik Penerimaan Penjualan lalu isilah Nama Pelanggan, Nomor Formulir, Tgl Penerimaan, Tgl Cek, Bank, dan No Invoice yang dibayarkan.

Klik Pratinjau untuk melihat preview dari tampilan output transaksi.

Transaksi Penjualan di Yayasan/Sekolah

1. Setelah semua flow pembelian dilakukan, lakukan Penjualan Seragam tersebut ke siswa SMK 9, caranya seperti ini: Klik Jalan Pintas, pilih Faktur Penjualan lalu Pilih nama pelanggan, dan isi Nomor & Tgl Faktur.

2. Klik 2 kali di nomor barang dan pilih barang yg ingin dijual.

3. Klik Pratinjau untuk melihat hasil inputnya.

4. Jika siswa membayar tunai transaksi tersebut, Anda bisa klik Terima Pembayaran pada saat membuat faktur, contohnya seperti di bawah ini:

5. Setelah klik terima pembayaran akan muncul form penerimaan penjualan, lalu sesuaikan pembayaran tersebut ke bank/kas mana, lalu berapa jumlah pembayarannya, kemudian klik pratinjau untuk melihat hasil inputnya, contoh sebagai berikut:

Melihat Stok Barang Milik Yayasan/Sekolah

1. Anda bisa melihat stok barang milik yayasan yang ada di dalam software Easy Accounting System dengan cara: Klik Modul Utama lalu Persediaan, pilih Barang.

2. Jika ingin melihat mutasi barang tersebut klik kanan barang yang diinginkan lalu pilih Riwayat Barang dan pilih tanggal transaksi dari periode yang diinginkan.

3. Lalu untuk tagihan uang SPP atas siswa tersebut, pengguna EASY bisa masuk ke Faktur Penjualan lalu isi data yang diperlukan (Pelanggan, No Invoice, tlg, dll), klik 2 kali di nomor barang dan pilihlah BIAYA SPP BULANAN, contoh seperti di bawah ini:

4. Lalu klik Pratinjau untuk melihat preview dari input yang baru dilakukan:

5. Lalu pengguna EASY bisa melakukan Transaksi Berulang atas biaya SPP siswa tersebut dengan memakai salah satu fitur unggulan EASY yaitu recurring atau transaksi berulang, contohnya di bawah ini:

6. Dengan fitur recurring atau transaksi berulang Anda dapat mengisi form tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan, misalnya berulang setiap bulan, contohnya di bawah ini:

7. Lalu untuk setiap bulannya Anda bisa cek transaksi mana saja yang perlu dibuatkan transaksi berulang, klik di Informasi lalu pilih Pengingat, seperti gambar di bawah ini:

Transaksi Operasional di Sekolah/Yayasan

1. Anda juga dapat menginput transaksi operasional sekolah dengan cara masuk ke Jalan Pintas lalu pilih Pembayaran Lainnya. Isi dibayar dari dan tanggalnya.

2. Klik 2 kali di nomor akun lalu pilihlah akun biaya yang cocok dengan biaya yang dikeluarkan, lihat gambar di bawah ini:

3. Lalu isi data-data di kolom yang tersedia:

4. Lalu klik pratinjau untuk melihat hasil input Anda:

melihat Laporan Neraca Yayasan/Sekolah

1. Lalu jika Anda ingin melihat laporan neraca yang ada, masuk ke Laporan pilih Semua Laporan klik Laporan Keuangan kemudian pilihlah Laporan Neraca (standar) dan isi Periode.

Berikut ini hasil dari laporan neraca yang ada:

Itulah flow lengkap transaksi di sebuah sekolah/yayasan dengan memakai software Easy Accounting System. Selain artikel ini masih ada banyak flow transaksi lain yang bisa dibaca di situs ini, misalnya flow transaksi perusahaan pariwisata, flow perusahaan kelapa sawit dan lain-lain.

Kami juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihatnya di YouTube pada channel resmi kami, ketik Easy Accounting System di kolom search YouTube untuk menemukan video-video dari kami. Sekian tutorial dari kami, sampai jumpa di artikel berikutnya.

/308 Comments/by

Tutorial EASY: Cara Mengatasi Sambungan Database Terputus

Berjumpa lagi di artikel tutorial dari solusieasy.co.id, situs penyedia informasi, tip, dan trik seputar software akuntansi Easy Accounting System. Seperti biasa, kami akan memberikan tutorial mengenai Easy accounting System dan Easy Mobile. Yang akan menjadi pembahasan kali ini adalah mengenai cara mengatasi sambungan database terputus.

Para pengguna sekalian mungkin pernah membuka database EASY lalu muncul notifikasi “Sambungan ke server database terputus. Silahkan periksa server database”. Permasalahan di atas bisa terjadi karena dua hal yaitu Firebird tidak berjalan dan jaringan ke client terputus. Nah, di dalam artikel ini akan diberikan solusi dan langkah untuk mengatasinya. Jadi, baca dan ikuti langkahnya di bawah ini untuk mengetahuinya.

Langkah untuk Mengatasi Sambungan Database Terputus

1. Jika notifikasi tersebut hanya muncul di salah satu komputer, tes terlebih dahulu di komputer tersebut dengan cara membuka database contoh. Jika berhasil masuk ke dalam database contoh, cek koneksi jaringan dari komputer client ke server. Untuk mengeceknya dengan cara ping ke komputer server dari komputer client tersebut. Caranya, masuk ke Command Prompt (cmd) lalu ketikkan ping ip address server -t kemudian enter, contohnya: ping 192.168.1.11 -t.

Jika notifikasi yang keluar adalah “Request Time Out” silakan cek kembali koneksi jaringan komputer client tersebut, misalnya mengencangkan kembali kabel LAN yang terhubung ke PC atau ke HUB jika ada yang longgar, bisa dicabut lalu colok kembali. Jika ping sudah “Reply” namun masih tidak bisa membuka database dari client, cek apakah windows firewall dalam kondisi off. Ketik firewall di kolom pencarian windows lalu klik dan matikan firewall.

Jika jaringan tidak ada masalah dan windows firewall juga sudah off namun masih belum bisa membuka database, restart firebird easy di komputer server. Cek ke komputer server (tempat penyimpanan database), caranya tekan Ctrl + Alt + Del lalu klik Services, cari Firebird Easy kemudian klik kanan dan pilih Restart.

Jaringan (Network Server ke Client)

Setelah memastikan Firebird Easy Running di komputer Server tapi saat membuka data masih muncul pesan “Sambungan ke server database terputus”, hal yang perlu diketahui adalah dari komputer mana notifikasi tersebut muncul. Berikut beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya:

1. Server bisa membuka data, namun semua Client yang akan mengakses data ke komputer Server secara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka database secara Remote dari komputer Client untuk Nama Server atau Alamat IP sudah kita isi dengan IPAddress komputer Server yang benar, dan Auto Refresh dipilih Off. Lalu coba buka data kembali.

2. Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja yang tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa akses database ke server dengan notifikasi “Sambungan ke server database terputus”, cek dahulu seperti cara nomor 1. Jika sudah sesuai, pastikan koneksi jaringan ke server untuk client yang tidak bisa akses tidak bermasalah, cara ceknya yaitu dengan kita ping ke komputer Server dari komputer Client tersebut ke Start Windows > Run, ketikkan cmd lalu enter, ketikkan ping nomor ipaddress server (spasi) -t, contohnya “ping 192.168.101.11 -t” lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Jika konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan cek kembali koneksi jaringan komputer client tersebut , misal mengencangkan kabel LAN yang terhubung ke PC atau ke HUB ada yang longgar, bisa dicabut lalu colok kembali. Jika ping sudah Reply namun masih tidak bisa membuka database dari client, cek apakah windows firewallnya sudah off. Klik Start Windows > Control Panel > Windows Firewall, pastikan di pilihan Home or work (private) network location settings dipilih yg turn off.

Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

3. Server (tempat penyimpanan database) sendiri tidak bisa akses database dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa akses.

Restart Firebird Easy, klik Start Windows > Control Panel > Administrative Tools > Services, cari Firebird Easy lalu klik kanan pilih restart. Jika masih muncul notifikasi sambungan ke server terputus. Pastikan windows firewallnya sudah off. Klik Start Windows > Control Panel > Windows Firewall, pastikan di pilihan Home or work (private) network location settings dipilih yg turn off.

Demikianlah cara untuk mengatasi beragam kasus dan langkah untuk mengatasi sambungan database terputus. Semoga bisa membantu semua pengguna Easy, terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

/442 Comments/by
,

Tutorial EASY: Menambahkan Tipe Aktiva Baru

Halo semua pengguna software akuntansi Easy Accounting System, kali ini solusieasy.co.id akan membahas mengenai jenis aktiva. Di dalam Program Easy Accounting System terdapat 3 metode depresiasi, pertama Metode Garis Lurus (yang paling umum digunakan perusahaan), Double Declining, dan Tidak Menyusut. Selain Metode Penyusutan, ada pula jenis Aktiva yang berhubungan dengan berapa lama Aktiva itu akan disusutkan nilainya. Di dalam Program Easy Accounting sendiri sudah tersedia standar Tipe Aktiva Tetap yang sesuai dengan ketentuan Pajak.

Lalu bagaimana jika perusahaan mempunyai ketentuan yang berbeda untuk menentukan berapa lama nilai Aktivanya ingin disusutkan? Nah, di Easy Accounting sendiri memberikan keleluasaan setiap perusahaan untuk menentukan jenis Aktiva (berapa lama aktivanya ingin disusutkan) yang sesuai dengan keinginan dan ketentuan yang sudah ditetapkan perusahaan.

Cara Menambah Tipe Aktiva Baru di Easy Accounting System

1. Pertama silakan buat Tipe Aktiva Tetap Pajak, caranya masuk ke software EASY 5 kemudian klik Jalan Pintas klik Tipe Aktiva Tetap Pajak. Isi kolom-kolomnya sesuai dengan kebutuhan Anda lalu klik Simpan dan Keluar. Berikut ini adalah contoh penginputannya.

aktiva tetap pajak

2. Selanjutnya atur tipe aktiva tetap dengan cara: klik Jalan Pintas kemudian pilih Tipe Aktiva Tetap, isi kolom-kolom yang Anda butuhkan kemudian klik Simpan dan Keluar.

3. Setelah itu, input data seperti biasa kemudian pilih jenis aktiva yang baru saja dibuat. Lihat contoh di bawah ini:

Dengan melakukan langkah-langkah di atas, jenis aktiva baru sudah bisa ditambahkan. Semoga tutorial ini bisa membantu Anda semua. Terus ikuti situs ini untuk mendapat info dan artikel terbaru seputar Easy Accounting System.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai bertemu di artikel dan pembahasan fitur Easy Accounting lainnya.

/128 Comments/by
, , ,

Tutorial Easy Mobile: Approval Control

Easy Mobile adalah versi Android dari software akuntansi Easy Accounting System. Keduanya dapat tersambung secara realtime dengan web service. Aplikasi Easy Mobile juga memiliki fitur-fitur yang ada di Easy Accounting System, di antaranya: filter transaksi, item adjustment, dan approval. Nah, di artikel kali ini akan dijelaskan mengenai fitur approval control di Easy Mobile.

Fitur ini berfungsi untuk memberi persetujuan dari administrator kepada transaksi yang dilakukan oleh user. dan dengan hadirnya fitur ini di dalam Easy Mobile pengguna bisa praktis saat memakainya. Lalu bagaimana cara melakukan fitur ini dari aplikasi Easy Mobile? Simak langkah-langkahnya dalam tutorial berikut ini.

Approval Control dari Easy Mobile

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian pastikan sudah mengaktifkan fitur approval. Cara untuk melihatnya klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi kemudian klik Fitur.

2. Buat transaksi apa saja, misalnya permintaan pembelian yang diinput oleh user yang tidak memiliki akses approval.

3. User tersebut tidak bisa membuat tahap selanjutnya yaitu pesanan pembelian. Berikut ini gambarnya.

4. Buka aplikasi Easy Mobile untuk melakukan persetujuan, caranya klik approval.

4. Agar bisa melakukan transaksi pesanan pembelian harus dilakukan persetujuan terlebih dahulu. Caranya, masuk ke Easy Mobile kemudian pilih Approval.

5. Setelah masuk ke approval, klik Persetujuan kemudian pilih transaksi yang akan disetujui dengan memberi tanda centang.

6. Setelah melakukan persetujuan di Easy Mobile user tersebut bisa melanjutkan transaksi pesanan pembelian. Berikut adalah contoh transaksinya.

7. Berikut ini adalah hasil dari transaksi pesanan pembelian yang telah disetujui.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa melakukan approval control Easy Mobile. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua input dan langkahnya sudah benar.Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/0 Comments/by
,

Tutorial Easy: Menghentikan Akun yang Sudah Tidak Terpakai

Halo semua pengguna software akuntansi Easy Accounting System, berjumpa lagi dengan tutorial seputar EASY. Kali ini solusieasy.co.id akan memberikan Anda semua sebuah tutorial yang akan sangat berguna, terutama para pengguna yang baru mengoperasikan Easy Accounting System. Kami akan membahas cara untuk menghentikan akun yang sudah tidak terpakai lagi.

Fungsinya agar akun yang dihentikan tidak muncul di jurnal umum, pembayaran lainnya, penerimaan lainnya, dan lain-lain. Penasaran bagaimana cara melakukannya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengaktifkannya.

Menghentikan Akun yang Sudah Tidak Dipakai

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System.

2. Klik Modul Utama kemudian pilih Buku Besar lalu klik Daftar Akun.

3. Pilih akun yang akan dihentikan misalnya saja akun bank yang sudah ditutup rekeningnya.

4. Klik 2 kali akun tersebut kemudian klik Dihentikan dengan memberi tanda centang (v).

5. Akun tersebut sudah dihentikan, bisa dilihat di Status Akun Dihentikan kemudian klik Ya, akan muncul akun yang baru saja dihentikan.

Demikianlah langkah untuk menghentikan akun di Easy Accounting System. Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Tidak hanya artikel saja, Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/129 Comments/by
,

Layanan Tiket Support Easy Accounting System

Mulai tanggal 1 Agustus 2019 support Easy Accounting System akan memberlakukan layanan tiket support. Lalu, apa dan bagaimanakah cara untuk mengakses dan memakai servis ini? Di dalam artikel ini akan kami berikan informasi sedetail mungkin mengenai layanan ini. Mulai dari fungsi, cara daftar, hingga cara membuat tiket.

Secara umum servis ini mirip dengan email, hanya saja layanan tiket ini terdapat di situs resmi Easy Accounting System. Fungsinya juga sama, dengan jenis pelayanan ini pengguna bisa menyampaikan kendala kepada tim support EASY via tiket. Untuk dapat mengakses servis ini, pengguna terlebih dulu harus mendaftar atau membuat akun terlebih dahulu.

Mendaftarkan Akun untuk Layanan Tiket dan Cara Login

Untuk membuat atau mendaftar akun servis tiket sama seperti membuat akun-akun lain. Caranya sangat mudah, kunjungi laman tiket Easy Accounting System lalu klik Create An Account kemudian isi semua kolomnya. Untuk detailnya ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Langkah pertama kunjungi alamat website ticketing.easyaccountingsystem.co.id, setelah itu klik Create An Account.

buat akun layanan tiket support easy

2. Akan muncul form isian untuk syarat mendaftarkan akun, Anda wajib isi semua kolomnya. Setelah semuanya terisi klik Register.

form isian daftar akun

3. Akan ada email konfirmasi yang dikirim ke dalam email yang Anda cantumkan. Klik link yang ada di dalam email tersebut untuk mengaktifkan akun. Sebelum dikonfirmasi akun belum bisa aktif, jadi pastikan untuk melakukan konfirmasi.

4. Setelah konfirmasi, Anda bisa sudah bisa login. Caranya sangat mudah, masukkan email dan password kemudian klik Login.

Panduan Memakai Layanan Tiket Easy Accounting System

Membuat Tiket

1. Saat masuk pertama kali ke servis ticketing, klik New Ticket untuk membuat tiket baru. Setelah klik, akan muncul notifikasi untuk mengisi kode box, lalu klik Masukkan Kode Box.

masukkan kode box

2. Untuk mengisi kode box silakan klik Edit Profile, setelah itu isi kode box di kolom yang telah disediakan kemudian klik Submit. Setelah submit, kolom perusahaan akan otomatis terisi.

edit profile layanan tiket support

3. Klik New Ticket, kemudian isi kolom Subject (isi sesuai apa yang ingin disampaikan). Pilih departemen yang ingin Anda tuju (Marketing, Support, Billing), pilih salah satu kendala yang ingin Anda sampaikan, dan terakhir pilih prioritas dari masalah Anda (Low, Medium, High). Lalu tuliskan secara detail permasalahan yang dialami, bisa juga menyertakan screenshot. Terakhir klik Post Ticket.

cara isi tiket support

Membalas Pesan di Ticketing

1. Jika Anda ingin menambahkan atau meneruskan pertanyaan yang telah dikirim sebelumnya bisa memakai fitur quote. Caranya, buka kembali tiket yang Anda inginkan. Kemudian klik Reply.

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

3. Jika ingin membalas tanpa quote bisa memakai new reply. Fitur ini untuk memulai thread pertanyaan baru. Untuk membuatnya buka email yang diinginkan lalu klik New Reply.

 

4. Ketikkan pertanyaan baru Anda kemudian klik Submit.

5. Hasilnya akan seperti di bawah ini.

 

Menyelesaikan Tiket

Ketika Anda sudah mendapat balasan dari tim support kami dan merasa puas dengan respon tersebut, Anda bisa mengakhiri tiket dengan cara menutupnya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka tiket yang akan ditutup.

2. Klik tombol Close Ticket, setelah diklik status tiket tersebut akan berubah menjadi closed.

Catatan Istilah Penting Seputar Layanan Tiket Support

New Ticket: Digunakan saat ingin membuat tiket baru ke tim support Easy Accounting System.

All Tickets: Tempat seluruh tiket yang sudah pernah dibuat, baik yang statusnya masih Open, In Progress, maupun Closed.

Open Tickets: Seluruh tiket yang belum diproses oleh tim support Easy Accounting System akan berada di dalam folder ini.

In Progress: Folder tempat semua tiket dengan status “sedang dikerjakan” oleh tim support.

Closed Ticket: Semua tiket dengan status “telah selesai” akan berada di dalam folder ini.

Reply: Dipakai untuk melakukan “quote”, yaitu menambahkan pertanyaan pada tiket yang tela dikirim sebelumnya.

New Reply: Dipakai untuk membalas tiket tanpa memakai quote.

Close Ticket: Dipakai untuk mengakhiri tiket, saat pengguna layanan tiket telah mendapatkan jawaban atau solusi atas kendala yang dialami.

Subject: Diisi dengan inti dari tiket yang akan disampaikan oleh pengguna.

Department: Dipilih untuk menentukan ke bagian mana tiket ditujukan, apakah itu ke bagian Support, Marketing, atau Billing.

Related Service: Pengelompokan jenis informasi yang akan disampaikan dalam tiket.

Priority: Kategori atau level prioritas dari tiket yang akan disampaikan.

Demikianlah mengenai layanan tiket support, semoga artikel ini dapat membantu Anda semua. Baca terus situs ini untuk mengetahui informasi dan tutorial terbaru seputar Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai berjumpa di artikel-artikel berikutnya.

/0 Comments/by
, ,

Tutorial EASY: Input Penjualan Aktiva

Halo semua pengguna software akuntansi Easy Accounting System, kembali di pembahasan seputar fitur dan modul dalam EASY 5. Kali ini akan dibahas salah satu fitur di dalam modul aktiva tetap yaitu input penjualan aktiva tetap. Selain membahas tutorialnya, akan dibahas juga mengenai fungsi dari fitur ini.

Fungsi dari fitur ini adalah saat pengguna ingin menjual aktiva yang sudah tidak diperlukan lagi. Lalu, bagaimanakah caranya untuk melakukan fitur ini? Tanpa perlu berpanjang lebar lagi, mari baca dan simak pembahasannya di bawah ini.

Cara Input Penjualan Aktiva

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik Jalan Pintas dan pilih Aktiva Tetap.

2. Setelah masuk ke aktiva tetap, klik Daftar dan hilangkan tanda centang (v) pada filter transaksi. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih salah satu aset yang akan dijual dengan cara klik 2 kali pada barang tersebut, misalnya saja Mobil Dinas.

3.  Setelah itu klik Dihentikan.

4. Isi kolom Tanggal Penghentian lalu pada kolom Akun Keuntungan atau Kerugian dari Penjualan Aktiva Tetap pilih Laba Rugi Penjualan Aktiva Tetap. Isi Harga Aktiva sesuai harga jualnya kemudian pilih akunnya. Untuk mengakhiri transaksi ini klik Simpan dan Keluar.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa melakukan input penjualan aktiva tetap Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua input dan langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/0 Comments/by

Tutorial EASY: Fitur Client Only

Halo, semua pengguna Easy Accounting semuanya. Kembali bertemu dengan tip dan trik seputar software akuntansi EASY. Kali ini kami akan membahas salah satu tutorial di EASY 5. Tutorial yang akan dibahas adalah mengenai fitur client only.

Seperti biasa, tutorial yang kami berikan dijamin mudah untuk langsung Anda praktikkan. Dan dilengkapi dengan gambar di setiap langkahnya akan semakin mempermudah Anda. Jadi, tanpa berlama-lama lagi langsung baca langkah-langkahnya di bawah ini.

Fitur Client Only di Easy Accounting System

Sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan sedikit mengenai fungsi dari fitur ini. Fitur ini berfungsi untuk meringankan kinerja komputer klien (terutama yang mempunyai spesifikasi rendah) dengan cara tidak menghitung HPP. HPP akan diproses di komputer lain yang tidak mengaktifkan fitur client only, bisa saja komputer server bisa saja komputer klien lain.

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Membuka Data Perusahaan Lama.

buka data perusahaan lama

2. Ketikkan Direktori Database.

buka database easy accounting

3. Klik Harddisk lainnya lalu klik auto refresh Off. isi IP komputer server dan centang (v) Client Only.

pilihan fitur client only

4. Langkah terakhir masukkan User Name & Password.

login easy accounting - fitur client only

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa mengaktifkan fitur client only di Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat mempraktikkannya, pastikan semua langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/413 Comments/by
,

Tutorial EASY: Flow Manufaktur Lengkap di EASY 5

Kembali lagi di tutorial dari solusieasy.co.id yang selalu memberikan Anda tip seputar software EASY 5. Kali ini yang akan dibahas adalah mengenai salah satu modul di dalam Easy Accounting System, yaitu manufaktur. Tanpa perlu berpanjang lebar lagi, mari baca dan simak flow lengkap manufaktur dengan software EASY 5.

Flow Manufaktur Lengkap

Pertama, yang kita perlukan dalam manufaktur adalah pembuatan Perintah Kerja atau Work Order (WO). Setelah itu yang perlu dibuat adalah Pengeluaran Bahan Baku, dan Hasil Produksi. Berikut ini adalah tahap-tahap untuk membuatnya:

1. Buka software EASY 5 kemudian klik Perintah Kerja yang berada di modul manufaktur.

flow manufaktur lengkap langkah 1

2. Lalu pada tampilan dibawah ini isilah kolom: Penanggung Jawab, Nomor WO/SPK, dan tanggal Mulai WO. Klik dua kali di Deskripsi Pekerjaan, lalu akan muncul tampilan formula. Pilihlah formula produksi yang user Easy ingin buat, setelah user Easy memilih formula produksi, tabel bahan baku akan terisi otomatis berdasarkan formula yang pernah dibuat.

flow manufaktur lengkap langkah 2

flow manufaktur lengkap langkah 3

Jika pengguna EASY sudah selesai memilih barang yang ingin diproduksi, silakan klik Simpan dan Keluar. Ingat pada tahap ini belum ada bahan baku yang berkurang pada gudang.

3. Tahap selanjutnya adalah membuat Pengeluaran bahan baku, caranya adalah klik Jalan Pintas lihat modul manufaktur yang berada di pojok kanan bawah pada layar  lalu klik  tombol Pengeluaran Bahan Baku.

flow manufaktur lengkap langkah 4

4.  Lalu pada tampilan dibawah ini isi kolom No Perintah Kerja,  Nomor pengeluaran barang, dan tanggal pengeluaran lalu klik ambil bahan baku, lalu akan muncul tampilan barang yang ingin diambil, pilihlah bahan baku yang user easy ingin produksi, setelah user easy memilih bahan baku produksi klik Ok.

flow manufaktur lengkap langkah 5

Pilihlah bahan baku yang ingin diambil dari gudang dengan cara centang bahan baku yang ada, jika semua barang ingin diambil sekaligus, klik Pilih Semua.

Pada tahap ini barang di gudang akan berkurang stoknya dan akan diproses menjadi barang dalam proses. Kita dapat melihatnya di Laporan lalu pilih Semua Laporan kemudian klik Laporan Manufaktur, lalu pilih Laporan Pengeluran Bahan Rinci untuk melihat barang apa saja yang sudah dikeluarkan pilih laporan Per Pengeluaran Bahan Baku.

5. Selanjutnya tahap finishing dari proses manufaktur adalah hasil produksi, klik Jalan Pintas lalu pilih Hasil Produksi.

6. Lalu pada tampilan dibawah ini isi lah kolom No Perintah Kerja, Nomor Hasil Produksi, dan Tanggal Produksi, klik Get Product, maka akan muncul barang jadi atas hasil produksi di atas.

Setelah selesai proses penyimpanan semua user EASY  jika ingin melihat hasil produksi didalam sebuah laporan dapat melihatnya di Laporan kemudian klik Semua Laporan pilih Laporan Manufaktur lalu klik Hasil Produksi.

Pilih periode hasil produksi yang diinginkan.

Dan berikut adalah hasil dari laporan tersebut.

Variance

Dalam setiap proses produksi di Easy Accounting, jika terdapat perbedaan harga pembelian terakhir dengan nilai bahan baku yang diproduksi dalam suatu perintah kerja (SPK/WO) akan menimbulkan Variance, seperti contoh dibawah ini:

a. Jurnal ketika Pengeluaran Bahan Baku

b. Jurnal ketika Hasil Produksi

c. Di sini terjadi selisih sebesar Rp.12.200 pada akun Persediaan Dalam Proses (WIP). Untuk melihat selisih ini, user Easy sekalian dapat langsung melihatnya di dalam sebuah laporan yang terdapat di Laporan lalu pilih Semua Laporan, klik Laporan Manufaktur kemudian pilih WIP Berdasarkan Perintah Kerja terakhir klik Rincian.

Lalu jangan lupa pilih periode yang diinginkan.

Laporan Rinci WIP inilah laporan yang digunakan untuk mengontrol selisih yang ada antara WIP Sesungguhnya dan WIP yang dibebankan.

Selisih Rp.12.200 tersebut wajib dilakukan dengan Akhir Periode Produksi, untuk mengalokasikan nilai tersebut ke akun yang disebut “Variance”. Caranya, klik Modul Utama pilih Manufaktur lalu pilih Akhir Periode Produksi.

Pilih periode produksi yang diinginkan, lakukan hal ini sebulan sekali sesuai dengan berjalannya produksi jangan lupa klik Simpan dan Keluar.

Setelah selesai, selanjutnya adalah melakukan jurnal balik selisih WIP yang ada ke akun yang biasa disebut dengan Variance. Caranya, klik Jalan Pintas lalu Jurnal Umum, pilih Daftar lalu pada kode filter ceklis (v) Akhir Periode Produksi. Jangan lupa pilih tanggalnya, lalu double klik untuk melihat jurnalnya.

Berikut ini adalah hasil jurnal pembalik dari selisih WIP sebesar Rp. 12.200 di atas.

Hal yang perlu diperhatikan adalah Variance ini muncul karena “selisih yang terjadi antara bahan baku yang diproduksi dengan last cost bahan baku tersebut”. Jadi Variance ini tidak selalu ada di posisi kredit ataupun debit ketika melakukan akhir periode produksi. Di posisi mana variance ini ditentukan oleh lebih besar mana antara harga pembelian terakhir dan harga bahan baku yang diproduksi. Jika lebih besar harga pembelian terakhir daripada bahan baku yang di produksi maka posisi variance akan ada di kredit, begitupun sebaliknya.

Itulah tadi urutan flow manufaktur lengkap sampai ke variance dengan memakai software EASY 5. Selain tutorial ini masih ada banyak artikel lain yang bisa dibaca. Anda bisa membaca mengenai import beragam transaksi dari Excel hingga flow perusahaan. Jadi, terus baca dan ikuti situs penyedia tutorial Easy Accounting dan Easy Mobile ini. Sampai bertemu di artikel-artikel lainnya.

/0 Comments/by
, ,

Tutorial EASY: Input DP Pesanan Penjualan Jurnal Umum

Bertemu kembali dengan artikel tutorial dari solusiEASY yang terus memberikan Anda info dan tip seputar pemakaian software EASY. Kali ini kami akan membahas tutorial tentang cara input uang muka. Dulu kami pernah membahas input uang muka di pesanan penjualan. Pada artikel ini akan dibahas cara lain yaitu input DP pesanan penjualan jurnal umum.

Di software EASY 5, input uang muka memang dimungkinkan melalui jurnal umum. Nah, tertarik untuk mengetahui langkah-langkahnya? Langsung saja simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Input Uang Muka Pesanan Penjualan via Jurnal Umum

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System, buat pesanan penjualan seperti biasa lalu klik Simpan.

DP pesanan penjualan jurnal umum - 1

2. Jika telah menerima uang muka, bisa melalui jurnal umum. Caranya, klik Jurnal Umum kemudian input akun sesuai dengan jumlah uang yang diterima seperti gambar di bawah ini.

DP pesanan penjualan jurnal umum - 2

3.  Ketiga, input faktur penjualan berdasarkan pesanan penjualan yang tadi dibuat.

DP pesanan penjualan jurnal umum - 3

4. Setelah faktur penjualan diinput, tahap berikutnya adalah konsumen membayarkan sisa piutangnya. Caranya, input di Penerimaan Penjualan. Cari nama Pelanggan kemudian pilih faktur yang dibayar oleh konsumen dengan cara centang (v) kolom Bayar. Klik kanan di faktur yang dipilih kemudian klik Informasi Diskon.

DP pesanan penjualan jurnal umum - 4

5. Klik dua kali di kolom akun lalu pilih akun sesuai dengan yang diinput di Jurnal Umum kemudian isi jumlah uang muka lalu klik Simpan.

6. Terakhir klik Simpan dan Keluar.

Demikianlah langkah untuk melakukan input DP pesanan penjualan jurnal umum. Semoga dengan tutorial ini Anda semua bisa terbantu dan bertambah ilmu mengenai pemakaian seputar EASY. Selalu ikuti situs ini untuk mengetahui beragam info terbaru dari Easy Accounting System.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihat video tutorial di channel YouTube resmi kami, sudah ada banyak video tutorial yang kami unggah ke channel tersebut. Pastikan juga Anda subscribe channel Easy Accounting System.

Jika Anda memiliki request tutorial seputar Easy Accounting System silakan sampaikan kepada kami. Caranya sangat mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini dan di YouTube. Terima kasih dan sampai jimpa di artikel lainnya.

/0 Comments/by