,

Cara Mengubah Settingan Aktiva Tetap yang Sudah Period End

Easy Accounting System adalah software akuntansi user friendly dan berorientasi pada kenyamanan penggunanya. Salah satu layanan yang disediakan adalah dengan memberikan tip dan trik seputar pemakaian fitur di software Easy Accounting Software. Sebelumnya pernah dibahas mengenai cara melakukan Period End pada aktiva. Pada artikel ini masih berhubungan dengan hal tersebut, lebih tepatnya mengenai cara mengubah settingan aktiva tetap yang sudah period end. Untuk langkah-langkahnya silakan simak di bawah ini.

1. Pertama masuk ke software Easy Accounting System kemudian klik Jalan Pintas lalu klik Jurnal Umum.

2. Pada form jurnal umum klik Daftar.

3. Hilangkan ceklis di Filter Tanggal kemudian ceklis pada Akhir Periode dan Depresiasi, akan muncul daftar jurnal umum dengan kategori tersebut seperti gambar di bawah ini.

4. Hapus jurnalnya dari yang terlama sampai terbaru dengan cara klik kanan dan Hapus. Jika jurnal periode endnya tidak bisa dihapus dan muncul notif “Tidak Dapat Menghapus Penyusutan Aktiva Tetap”, maka cek di daftar Aktiva dan hilangkan ceklis di tanggalnya, Dispose Pilih Yes. Jika ada yang dispose, maka batalkan dispose-nya dulu baru hapus jurnal period end, setelah diperbaiki aktiva period end-nya dispose ulang aktiva yang di-dispose.

5. Kembali ke Jalan Pintas kemudian pilih Aktiva Tetap, setelah masuk di formnya klik Daftar dan akan muncul tampilan seperti contoh di bawah ini.

6. Klik dua kali di aktiva tetap untuk mengedit detail apa saja yang akan diubah, misalnya Metode Penyusutan dan Perkiraan Umur. Setelah mengedit pastikan klik Simpan dan Keluar.

7. Setelah selesai melakukan semua langkah di atas, lakukan kembali period end.

Demikianlah langkah untuk mengubah settingan aktiva tetap yang sudah period end di Easy Accounting System. Semoga dengan tutorial ini Anda semua bisa terbantu dan bertambah ilmu mengenai pemakaian fitur seputar Easy Accounting System dan Easy Mobile. Selalu ikuti situs ini untuk mengetahui beragam info terbaru dari Easy Accounting System.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihat video tutorial di channel YouTube resmi kami, sudah ada banyak video tutorial yang kami unggah ke channel tersebut. Pastikan juga Anda subscribe ke channel Easy Accounting System.

Jika Anda memiliki request tutorial seputar Easy Accounting System silakan sampaikan kepada kami. Caranya sangat mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini dan di YouTube. Tim kami akan merespon permintaan tutorial Anda. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

/0 Comments/by
,

Tutorial Easy: Input Uang Muka Via Pesanan Penjualan

Halo, semua pengguna software akuntansi Easy Accounting System. Kembali bertemu di pembahasan aseputar software akuntansi EASY. Kali ini kami akan membahas fitur uang muka di software EASY lebih tepatnya cara input uang muka di pesanan penjualan.

Di software EASY 5 pengguna bisa melakukan input uang muka dengan 2 cara. Cara pertama adalah yang akan kita bahas yaitu melalui pesanan penjualan. Sedangkan cara kedua adalah melalui jurnal umum, cara ini akan kami bahas di kesempatan lainnya.

Cara Input Uang Muka via Pesanan Penjualan

1. Buat satu pesanan penjualan, pilih Pelanggan kemudian pilih Barang dan isi Kuantitasnya, klik Uang Muka.

input uang muka via pesanan penjualan - 1

2. Otomatis akan masuk ke faktur penjualan, tentukan besaran uang muka dengan mengisi Harga Satuan kemudian klik Terima Pembayaran.

input uang muka via pesanan penjualan - 2

3. Setelah klik terima pembayaran akan otomatis masuk Penerimaan Penjualan. Pastikan kolom bayar sudah diceklis (v) kemudian klik Simpan dan Keluar.

input uang muka via pesanan penjualan - 3

4. Pada daftar pesanan penjualan Anda bisa melihat detailnya dan akan Anda temukan jumlah uang muka di pojok kiri bawah.

input uang muka via pesanan penjualan - 1

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas Anda sudah bisa input uang muka via pesanan penjualan di software akuntansi Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua data dan langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

/137 Comments/by
,

Tutorial EASY: Standar Biaya Penerimaan Barang

Easy Accounting System telah mengeluarkan update terbaru dan di dalamnya terdapat fitur baru yaitu standar biaya penerimaan barang. Dengan fitur ini, pengguna EASY bisa memilih untuk mengupdate atau tidak pada biaya/cost yang ada di penerimaan barang jika sudah ditarik ke faktur atau faktur dari pengiriman barang. Di artikel ini akan dibahas lebih jauh mengenai cara setting fitur standar biaya penerimaan barang.

Untuk setting fitur ini berikut ini langkah dan penjelasannya:

Klik Alat Bantu > Preferensi > Penjualan dan Pembelian > Penerimaan Barang.

Penjelasan Standar Biaya Penerimaan

Diperbarui oleh Faktur: Jika transaksi yang berada di faktur ada perubahan pada harga pada faktur maka cost yang berada di Penerimaan Barang akan update mengikuti perubahan faktur.

Jangan Diperbarui oleh Faktur: Jika transaksi yang berada di faktur ada perubahan pada harga pada faktur maka cost yang berada di penerimaan barang tidak akan terupdate dan nilai perubahan harga akan dialokasikan ke akun biaya selisih barang belum tertagih.

Perbarui jika Periode Faktur Sama dengan Penerimaan: Jika transaksi yang berada di faktur ada perubahan mengenai harga pada periode bulan yang sama maka cost yang berada di penerimaan barang akan update mengikuti perubahan faktur. Namun, jika faktur berada dalam periode yang berbeda dengan penerimaan barang tidak akan terupdate nilainya dan nilai perubahan harga akan dialokasikan ke akun biaya selisih barang belum tertagih.

Tutorial Standar Penerimaan Barang

1. Ke Jalan Pintas > Buka Pesanan Pembelian > Create Baru Pesanan Pembelian > Klik Shortcut Terima Barang.

2. Jika sudah di Penerimaan barang > Kemudian cek Jurnalnya > Jika sudah klik Shortcut F Pembelian.

3. Jika sudah di Faktur Pembelian kemudian ubah harga satuan dan lihat jurnal.

4. Maka yang terjadi adalah cost di Penerimaan Barang akan mengikuti nilai yang berada di Faktur Pembelian.

Jangan Diperbarui oleh Faktur

Ikuti langkah 1-3, kemudian lihat jurnal Faktur Pembelian maka yang terjadi nilai cost selisihnya dialokasikan ke akun biaya selisih barang belum tertagih yang sudah disetting di preferensi.

Perbarui jika Periode Faktur Sama dengan Penerimaan

Jika Faktur Pembelian dalam satu periode yang sama dengan Penerimaan Barang maka cost yang berada di Penerimaan Barang akan update mengikuti perubahan Faktur. Namun Jika Faktur berbeda dengan periode bulan Penerimaan Barang maka yang terjadi cost tidak akan terupdate nilai dan nilai perubahan harga akan dialokasikan ke akun biaya Selisih Barang belum Tertagih. Berikut simulasinya:

Note: Pesanan Pembelian dan Penerimaan Barang input transaksi tanggal 13/03/2020.

Ikuti langkah 1-3 dengan periode bulan yang berbeda di Faktur Pembelian dengan Penerimaan Barang.

Dan lihat jurnal Faktur Pembelian maka yang terjadi nilai cost selisihnya dialokasikan ke akun biaya selisih barang belum tertagih yang sudah di setting di preferensi.

Demikian tutorial dan penjelasan terkait standar penerimaan barang. Anda bisa membaca artikel lain seperti cara import transaksi hingga artikel seputar pemakaian Easy Mobile. Terima kasih dan kita akan berjumpa lagi di tutorial seputar software akuntansi Easy Accounting System lainnya.

/154 Comments/by
,

Update Harga Jual Barang Easy Accounting System

Easy Accounting System adalah software akuntansi yang telah banyak digunakan oleh beragam jenis dan level usaha di Indonesia. Selain itu, Easy Accounting System juga banyak memiliki fitur-fitur unggulan yang bisa memudahkan seluruh penggunanya. Pada kesempatan ini akan dibahas sebuah fitur yaitu cara update harga jual barang di software EASY.

Dalam jual beli, harga jual suatu barang bisa mengalami penurunan atau peningkatan. Maka, harga jual perlu diperbarui sesuai dengan perubahannya. Di software Easy Accounting System Anda bisa mengubah harga jual ini dengan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut.

1. Fitur Harga Jual dapat dibuka melalui Modul Utama > Persediaan > Harga Jual.

2. Isi kolom No. Penyesuaian, Tanggal Efektif, dan Deskripsi. Jika Anda belum tahu apa yang harus diisikan ke kolom tersebut berikut adalah penjelasan singkatnya:

Nomor Penyesuaian: Nomor urut penyesuaian harga jual barang.

Tanggal Efektif: Tanggal dimulai di mana harga jual baru sebagai harga default harga barang.

Deskripsi: Keterangan atas penyesuaian harga jual barang.

3. Kemudian pilih barang yang akan disesuaikan harga jualnya, Lalu ceklis Show Last Cost & Price untuk mengetahui nilai harga jual terakhir. Kemudian bisa langsung sesuaikan secara manual harga jual pada kolom harga terakhir 1 sampai 5.

4. Jika ingin ubah harga jual secara keseluruhan barang bisa menggunakan kolom penyesuaian harga.

Penyesuaian: Penyesuaian level harga barang mulai dari harga barang level 1-5.

Pilihan Metode: Metode penyesuaian barang seperti persentase, penjumlahan, dan pengurangan.

Nilai Asal: Nilai harga jual yang ingin diubah berasal dari nilai barang seperti apa.

Nilai Masukan: Perubahan nilai yang di dapat dari penyesuaian harga diambil dari pilihan metode.

Itulah tahap-tahap yang harus dilakukan untuk update harga jual barang di Easy Accounting System. Jangan lupa untuk pastikan bahwa Anda melakukan langkah di atas dengan benar. Selain artikel tentang alias Easy Accounting System ini, masih banyak tersedia artikel lain di dalam situs ini.

Anda bisa membaca artikel mengenai modul-modul yang ada, misalnya Pembelian, Penjualan, Jurnal Umum, dan Manufaktur. Ada juga cara-cara untuk menjalankan fitur yang ada di EASY 5 seperti import transaksi via Excel, Approval, Multi Cabang, dan lain-lainnya. Selain dalam bentuk artikel, tim kami juga membuat tutorial dalam bentuk video untuk seluruh pengguna kami.

Anda bisa melihat video-video tutorial di channel YouTube resmi kami. Silakan subscribe channel tersebut dan like video-video di dalamnya. Istimewanya lagi, Anda bisa request artikel dan video tutorial. Caranya mudah, cukup ketikkan request Anda di kolom komentar dan tim kami akan segera merespon permintaan tersebut. Sekian dulu tip dan trik seputar software akuntansi dari kami. Sampai jumpa di informasi dan tutorial Easy Accounting System lainnya.

/363 Comments/by

Cara Disposal Aktiva Tetap Secara Manual

Halo, pengguna Easy Accounting System semuanya! Kembali bertemu dengan solusi EASY, kali ini kami akan kembali memberi Anda tip dan trik seputar EASY 5. Kali ini kami akan membahas Cara Menggunakan Disposal Aktiva Tetap secara manual.

Sebelum menuju ke tutorial, akan dijelaskan secara singkat apa fungsi Disposal Aktiva Tetap secara manual. Fungsinya yaitu jika terjadi penjualan aktiva tetap dan build atau versi Easy Accounting System yang Anda pakai masih di bawah Build 2093. Mengapa harus dilakukan secara manual? Karena pada build-build sebelum 2093 tidak bisa mendisposal aktiva tetap pada tanggal yang diinginkan, jika umur aktiva tersebut sudah habis. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.

1. Langkah pertama buka Modul Utama – Aktiva Tetap – Aktiva Tetap. Lalu klik daftar – hilangkan filter tanggalnya maka akan muncul seluruh daftar aktiva – pilih aktiva yang ingin didisposal.

disposal aktiva - 1

disposal aktiva - 1a

2. Setelah memilih aktiva yang ingin didisposal lalu klik tombol dihentikan di bagian bawah seperti gambar berikut.

disposal aktiva - 2

3. Software Easy 5 yang versinya di bawah 2093, tangggal disposal tidak bisa dipilih pada tanggal aktiva tersebut keluar. Jika umur aktiva sudah habis seperti gambar di atas yang habis pada desember 2016, maka Anda hanya bisa menghentikannya sesuai habisnya umur aktiva tersebut, berikut ini adalah jurnal hasil dari disposal.

4. Jurnal yang terjadi setelah disposal membalik nilai aktiva dan nilai akumulasinya, efek dari jurnal tersebut merubah laporan keuangan kita. Maka kita harus membuat jurnal penyesuaiannya atau jurnal pembalik, untuk transaksi jurnal pembaliknya kita bisa menggunakan modul jurnal umum. Seperti gambar di bawah ini.

5. Jurnal tersebut dilakukan pada tanggal yang sama dengan tanggal setelah kita disposal, agar kita tidak merubah laporan keuangan yang telah kita bentuk. Setelah itu, baru kita bisa menjurnal untuk penjualan aktivanya seperti gambar di bawah ini.

Setelah melakukan langkah-langkah mudah di atas proses disposal aktiva secara manual telah selesai. Semua fitur dan modul di EASY 5 memang user friendly. Jadi, mudah digunakan oleh semua orang, bahkan yang masih awam dengan akuntansi.

Selalu ikuti update terbaru solusiEASY dan baca artikel-artikel lain di sini. Ada banyak artikel informatif untuk Anda pengguna software EASY 5. Tutorial instal, impor transaksi dari Excel, recurring, dan multi cabang lengkap tersedia dalam situs ini.

Anda juga bisa meminta tutorial kepada solusiEASY. Caranya juga sangat mudah, cukup ketikkan request tutorial di kolom komentar. Tim kami akan segera meresponnya dan membuat tutorial tersebut. Sekian dari kami, sampai jumpa di artikel lainnya.

/273 Comments/by
,

Tutorial Uang Muka Pembelian Via Faktur Pembelian

Kembali bertemu di solusiEASY, situs resmi penyedia tutorial seputar software Easy Accounting System dan Easy Mobile. Seperti biasa, kami akan membahas sebuah tutorial yang pastinya mudah untuk Anda praktikkan. Kali ini yang akan dibahas adalah mengenai cara input uang muka pembelian via faktur pembelian.

Untuk langkahnya bisa Anda simak berikut ini.

Uang Muka Pembelian Via Faktur Pembelian di Easy Accounting System

1. Buka Software Easy Accounting Sytem, kemudian klik Faktur Pembelian.

2. Kemudian isikan Nama Vendor, Tanggal transaksi Uang Muka, dan isikan Nama Barang dengan Barang Uang Muka, lalu simpan dan keluar atau bisa langsung Bayar Pemasok untuk bayar transaksi uang muka.

3. Sesuaikan tanggal cek dengan keluar kas/bank nya. Kemudian ceklis pada kolom bayar sesuai dengan No Invoice Down Paymentnya.

4. Jika sudah buat Invoice DP, selanjutnya buat Invoice Barang dengan cara ke Jalan Pintas > Faktur Pembelian. Kemudian buat transaksi faktur pembeliannya, lalu pilih shortcut Pesanan > pilih uang muka.

5. Jika Invoice DP sudah di tarik maka akan muncul di tab Uang Muka.

6. Jika sudah silahkan proses untuk pembayaran faktur pembelian dengan cara klik Shortcut Bayar Pemasok.

7. Sesuaikan tanggal cek dengan keluar kas/bank nya. Kemudian ceklis pada kolom bayar sesuai dengan tagihan terhutang invoice nya lalu simpan dan keluar.

Begitulah cara untuk input uang muka di pesanan pembelian via faktur pembelian. Selain artikel ini kami juga mempunyai banyak artikel lain mengenai Easy Mobile dan Easy Accounting System. Jadi, terus ikuti solusieasy.co.id untuk selalu update artikel dan kabar terbaru dari software akuntansi Easy Accounting System.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting System juga menyediakan artikel dalam bentuk video. Anda bisa membuat video-video tutorial dan promosi kami di channel YouTube resmi kami. Istimewanya lagi, Anda bisa meminta tutorial kepada kami dengan cara mengetikkan request Anda di kolom komentar.

Sebagai penutup, bagi Anda semua yang belum memakai Easy Mobile segera gunakan aplikasi kaya manfaat ini. Sebab, aplikasi ini memiliki semua fitur dari versi desktopnya. Jadi, segera unduh dan coba sendiri Easy Mobile untuk membuktikan segala kecanggihannya. Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya.

/157 Comments/by
,

Tutorial EASY: Cara Setting Fitur Anggaran Per Departemen & Per Project

Kembali lagi di solusieasy untuk membahas seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Kali ini akan dibahas sebuah fitur yang baru ada di Easy Accounting System. Fitur tersebut adalah fitur anggaran per departemen dan per project.

Sebelum kita melakukan penginputan anggaran per departemen dan per project akan dijelaskan terlebih dahulu fungsi dari kedua fitur tersebut, kedua fitur tersebut memiliki fungsi yang sama untuk mengetahui laporan hasil akhir dari anggaran/budget yang kita telah tentukan. Juga menyediakan perkiraan pendapatan dan biaya, yakni membangun model bagaimana bisnis dapat berjalan secara finansial jika menjalankan strategi dan rencana tertentu.

Nah, setelah mengetahui apa fungsi dari fitur anggaran per project dan departemen, mari langsung ke cara settingnya di bawah ini.

Fitur Anggaran Per Project & Per Department

1. Langkah pertama kita harus membuat master data Department dan Proyek baru, klik tombol + Baru di bagian bawah dan sekaligus menambahkan nilai anggarannya juga. Seperti gambar di bawah ini:

2. Setelah menentukan nama departemen dan proyek lalu klik tombol anggaran di bagian atas, seperti gambar di bawah ini, dan tentukan akun pendapatan akun biaya dan akun bebannya.

3. Tentukan anggaran atau budget per akun dengan mengubahnya sesuai tahun dan nilai yang telah kita tentukan perbulannya. Setelah itu lakukan penginputan transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan biaya-biaya dan masukan nama departemen dan proyek yang kita sudah buat sebelumnya.

4. Setelah menginput transaksi sesuai dengan departemen dan proyeknya masing-masing kalian bisa lihat laporan tersebut di Laporan – semua laporan – laporan departemen/laporan proyek – kalian bisa pilih laporan anggaran seperti gambar di bawah ini.

5. Kalian bisa memilih tiga laporan anggaran yang tersedia di setiap modul departemen dan proyek, berikut laporan-laporan yang tersedia.

Berikut adalah laporan anggaran department – ringkasan:

Laporan anggaran departemen – rincian:

Laporan analisa anggaran departemen:

Langkah-langkah untuk melakukannya di Proyek sama dengan langkah di atas, bedanya hanya pada saat Anda klik Modul Utama lalu pilih Proyek. Pastikan Anda mengikuti semua langkah di atas dengan seksama agar tidak terjadi kesalahan. Akan kami lampirkan versi video dari tutorial ini untuk mempermudah Anda mencontohnya.

Baca terus situs ini, sebab banyak tutorial lain yang bisa didapatkan seperti cara instal, cara setting Easy Mobile, dan approval. Sekian dari kami dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya.

/50 Comments/by
,

Modifikasi Laporan Aktiva Tetap Easy Accounting System

Di dalam software akuntansi, laporan adalah salah satu elemen yang sangat penting. Sebab, di dalamnya terdapat hasil dan detail dari suatu transaksi yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Di dalam Easy Accounting System juga terdapat beragam laporan yang bisa dilihat untuk memonitor keuangan perusahaan. Menariknya, laporan di Easy 5 juga bersifat fleksibel, bisa disesuaikan dengan preferensi pemakaianya. Dan itulah yang akan kita bahas dalam tip dan trik kali ini yaitu modifikasi laporan aktiva tetap Easy Accounting System.

Urutan langkah untuk melakukan pengeditan laporan ini tidaklah sulit. Ikuti beberapa langkah di bawah ini untuk memasukkan atau menghilangkan variabel yang Anda butuhkan di dalam laporan aktiva. Mari langsung saja menuju ke pembahasannya di bawah ini.

Cara Modifikasi Laporan Aktiva Tetap

1. Langkah pertama, klik Laporan kemudian pilih Semua Laporan.

2. Pada daftar laporan, klik Aktiva Tetap kemudian klik Daftar Jurnal Aktiva Tetap – Ringkasan.

daftar jurnal aktiva tetap

3. Klik Filters & Parameters lalu klik Parameters, pilih tanggal  misalnya 31 Desember 2019 kemudian klik OK.

modifikasi laporan aktiva tetap

4. Akan muncul tampilan default dari laporan aktiva tetap, klik Modifikasi.

modifikasi laporan aktiva tetap - 1

5. Klik Groups kemudian hilangkan grouping dari Kode Aktiva dan Akun Aktiva dengan cara klik tombol X dua kali. Hasilnya bisa Anda lihat di gambar di bawah ini, setelah itu klik Filters & Parameters.

modifikasi laporan aktiva tetap - 2

modifikasi laporan aktiva tetap - 3

6. Ceklis variabel yang dibutuhkan, contoh dua gambar di bawah ini.

modifikasi laporan aktiva tetap - 4

7. Klik Parameter kemudian atur tanggal, terakhir klik OK.

8. Berikut adalah hasil laporan yang telah dimodifikasi.

9. Jika Anda ingin menampilkan aktiva di bawah tahun tertentu bisa ikuti langkah berikut, caranya klik Modifikasi.

10. Klik Filters & Parameters lalu klik Selected Columns & Filters, klik Tgl Akuisisi kemudian pilih Custom.

11. Klik kurang dari (<=) kemudian tentukan tanggal dan tahunnya, dan terakhir klik OK.

Demikianlah langkah-langkah untuk melakukan modifikasi laporan aktiva tetap di Easy Accounting System. Pastikan Anda mengikuti langkah dan contoh gambar di atas dengan cermat. Tutorial ini juga tersedia dalam versi video dan bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System.

Selain tutorial ini, masih banyak yang bisa Anda baca di dalam situs ini. Jadi, selalu ikuti solusiEASY agar tahu semua hal yang terkait pemakaian software akuntansi Easy Accounting System.

/30 Comments/by
,

Import Aktiva Tetap di Easy Accounting System

Easy Accounting System merupakan software akuntansi dengan beragam fitur unggulan dan kemudahan. Salah satu fitur dan kemudahan yang bisa didapat pengguna Easy Accounting System adalah import transaksi. Ada beragam transaksi dalam bentuk file Excel yang bisa diimpor ke Easy 5. Salah satunya adalah yang akan dibahas di sini yaitu import aktiva tetap.

Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan pengimporan aktiva tetap. Pertama adalah file Excel aktiva tetap yang sesuai dengan format dari Easy Accounting System. Anda bisa melihat dan mengedit format yang berada di lokasi penyimpanan berikut C:\Program Files\Megasoft Inc\Easy 5 Enterprise x64\Sample\Impor Data\Buku Besar dan Aktiva. Atau bisa juga dilihat pada contoh gambar di bawah ini.

Format file Excel import aktiva tetap

Format file Excel import aktiva tetap 1.

Format file Excel import aktiva tetap 2.

Setelah membuat daftar aktiva tetap perusahaan sesuai format di atas, Anda bisa melanjutkan ke proses importnya. Silakan ikuti langkah mudahnya di bawah ini.

Tutorial Import Aktiva Tetap di Easy 5

1. Login ke software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik menu Import Transaksi lalu pilih Import Aktiva Tetap.

import aktiva tetap - 1

2. Klik Import Data (+) lalu pilih format filenya yaitu Ms Excel 2007. Klik logo folder untuk mencari dan memilih file Excel yang akan diimport, setelah itu klik Next.

import aktiva tetap - 2

3. Isi kolom Skip rows dengan angka 2 kemudian klik panah biru di sampingnya. Klik Execute kemudian tunggu prosesnya dan klik OK.

Sebagai tambahan info, skip row ini digunakan untuk menghapus baris Excel yang tidak dipakai. Kolom skip row diisi sesuai baris yang ingin dihapus bisa saja 1, 2, 3 atau angka berapa saja tergantung kebutuhan.

import aktiva tetap - 3

4. Klik Simpan dan Keluar.

5. Tunggu proses impor selesai lalu klik Yes. Dalam box notifikasi bisa dilihat berapa jumlah data yang berhasil disimpan. Jika ada data yang gagal disimpan bisa dilihat penyebabnya di kolom yang paling kanan.

Dengan melakukan lima langkah mudah di atas Anda sudah bisa memasukkan data aktiva tetap tanpa perlu repot mengetik secara manual. Fitur ini tentu sangat memudahkan pengguna yang harus menginput banyak data. Selain itu, masih banyak transaksi lain yang bisa diimpor ke dalam Easy Accounting System.

Nah, sekian dulu tip dan trik dari solusiEASY, semoga bisa bermanfaat untuk Anda semua. Baca terus dan ikuti update situs ini untuk mendapatkan pengetahuan dan info terbaru seputar software akuntansi Easy Accounting System. Sampai jumpa di tutorial-tutorial lainnya.

/24 Comments/by
,

Menampilkan Rincian Barang Grouping di Template Penjualan

SolusiEASY kembali akan menghadirkan sebuah tutorial seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan kali ini pembahasannya mengenai pengelompokan barang. Lebih tepatnya mengenai cara menampilkan rincian barang grouping pada template penjualan.

Seperti yang telah Anda ketahui, di Easy Accounting System terdapat fitur yang memungkinkan pemakai membuat paket barang dengan pengelompokan barang. Bagi Anda yang belum mengetahui cara membuat pengelompokan barang atau paket barang bisa dibaca di dalam situs ini. Jika Anda cermati, di template penjualan tidak muncul rincian barang yang ada di dalam paket.

Lalu, apakah bisa rincian tersebut dimunculkan di template? Jawabannya adalah bisa. Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut ini untuk menampilkannya. Tanpa perlu berlama-lama lagi, langsung saja simak tutorial berikut ini.

Tutorial Memunculkan Rincian Barang Grouping

Pastikan bahwa Anda sudah memiliki satu paket barang. Dan perlu diingat lagi bahwa grouping ini hanya bisa dilakukan di transaksi penjualan saja. Contoh di bawah ini adalah faktur penjualan paket barang.

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Faktur Penjualan. Buat satu transaksi seperti biasa dengan memilih pelanggan lalu pilih barang grouping, klik pratinjau untuk melihat seperti apa templatenya.

2. Akan muncul templatenya dan seperti yang Anda lihat, hanya ada nama paketnya saja tidak ada nama-nama barang yang ada di dalam paket.

menampilkan rincian barang grouping - 1

3. Untuk menampilkannya klik menu pengelompokan barang kemudian cari paket barang yang tadi digunakan untuk transaksi. Centang di kolom Cetak Barang di Faktur di bagian kanan atas kemudian klik Simpan dan Keluar.

menampilkan rincian barang grouping - 2

4. Klik lagi pratinjau di faktur penjualan yang tadi dibuat. Rincian barang grouping sudah muncul setelah dilakukan setting di atas.

Tutorial ini juga tersedia dalam bentuk video dan telah diunggah ke channel YouTube resmi Easy Accounting System. Jangan lupa untuk subscribe channel tersebut dan lihat lalu like video-video di dalamnya. Ikuti terus update situs ini untuk mengetahui tutorial-tutorial lain dari Easy Accounting System. Terima kasih atas perhatian Anda, sampai jumpa di tip dan trik seputar pemakaian Easy Accounting System selanjutnya.

/798 Comments/by